ハローワーク八幡の管轄
求人番号：40040-11876151
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：7月16日（4日前）
- 応募期限：9月30日（あと72日）
２学部、３研究科を有する工業系総合大学
求人の概要
| 求人区分 | フルタイム |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員以外（業務支援職員） |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 欠員補充 |
| 仕事の内容 | 外国人留学生に関する支援業務全般の事務補助【具体的には】 ・民間団体等奨学金の募集・受付・申請業務（適宜） ・毎月留学生在籍状況の確認、関係省庁へ必要書類の提出や報告 ・毎月在籍報告・奨学金支給業務・各種調査（主に留学生数等） ・留学生向けハンドブックの発行（年１回）の原稿修正 ・確認・業者との連絡等・大学ＨＰの留学生支援の更新等 ・証明書の作成・発行（適宜） ・留学生の保険加入にかかる事務手続き（主に年２回） ・留学生向けイベントの実施に向けた周知や取りまとめ、当日対応 （年数回・英語使用）・留学生向け情報等の周知（英語使用） ・留学生会代表者との連絡調整・ミーティングの実施（英語使用） 業務の変更範囲：変更なし |
| 学歴 |
不問
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| 必要な経験等 |
必須
英語による文書作成、英語による電話応対等の能力
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| 必要な免許・資格 |
免許・資格不問
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| 必要なPCスキル | ・メール、エクセル、ワード、Ｔｅａｍｓ等基本操作ができる方。 |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | あり（３か月）
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| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
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| 正社員登用 | なし |
| 勤務地 |
〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町１―１ 《戸畑キャンパス≫ ※駐車場料：１０００円／月
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| 最寄り駅 | ＪＲ鹿児島本線九州工大前駅
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| マイカー通勤 | 可（駐車場あり） |
| 転勤 | なし |
| 賃金 |
215,000円〜215,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
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|---|---|
| 昇給 |
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| 賞与 |
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| 通勤手当 | 実費支給（上限あり）
月額55,000円
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| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
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| 就業時間 |
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|---|---|
| 時間外労働時間 | あり
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| 月平均労働日数 | 19.7日 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日 |
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| 年間休日数 | 128日 |
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：20日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休暇取得実績 | あり |
| UIJターン | UIJターン歓迎 |
| 労働組合 | あり |
| 職務給制度 | あり
等級表により基本給等決定
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| 復職制度 | なし |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）は全面禁煙。 また勤務時間中は喫煙不可。 |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
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| 選考日時 | その他（【面接】令和７年８月６日（水）１３時３０分～） |
| 選考場所 |
〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号 |
| 最寄り駅 | ＪＲ九州工大前駅
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| 応募書類等 |
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| 応募書類の返却 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 【締切】令和７年７月３０日（水）１７時迄必着 書類選考合格者にのみ面接についてご連絡いたします。 |
| 担当者 |
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| 特記事項 | ※「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類 型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただきます。 ※更新上限あり（通算契約期間上限：３年／更新回数上限３回） 採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があり。 最長：令和１０年８月３１日 ※雇止め規程あり ※兼業・副業は原則的に認められておりません 〇オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。 【オンラインによる応募（推奨）】 （１）提出書類は、ＰＤＦファイルで保存し、ファイル名に 名前を含めてください。 例：お名前が「九工太郎」の場合九工太郎―履歴書．ｐｄｆ （２）応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードして ください。九州工業大学の公式サイトから応募フォームにア クセスできます。公式ウェブサイト→採用情報→パートタイ ム職員・有期雇用職員の採用→公募情報→「こちら」→「学 生支援課留学生支援係」 【郵送による応募】封筒に「学生支援課留学生支援係 業務支援職 員」と朱書きし、九州工業大学人事課人事企画係に郵送してくださ い。※応募書類は返却いたしません。 ○オンライン自主応募の場合は紹介状は不要です |
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| 管轄ハローワーク | 八幡公共職業安定所（ハローワーク八幡） |
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会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 学長：三谷 康範 |
| 会社所在地 | 〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町１番１号 |
| 従業員数 |
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| 設立 | 明治40年 |
| 事業内容 | 教育・研究 |
| メッセージ | 月途中採用の場合 ・採用月の交通費の支給はありません。 ・保険料を１か月分お支払いいただきます。 |
| 事業所番号 | 4004-614731-2 |
| 法人番号 | 9290805003499 |
| ホームページ | http://www.kyutech.ac.jp |
| 事業所の特記事項 | 社会保険加入適用拡大事業所 |
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は八幡公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「40040-11876151」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
