職種

介護事務員

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

請求業務　国保連合会への介護保険料請求の内容確認と経理部門と
のやりとり、利用者への請求内容のソフトへの登録、口座振替手
続き登録、書類の経理部門への送付など
来客受付（業者、家族、単発バイト、施設利用者など）
電話受付　適切な部署に電話をつなぐ（業者、家族、利用者など）
備品管理　発注～納品、在庫確認（事務用品、介護用品、掃除用具
など、重量物も扱います）
書類管理　郵便物やファックスの仕分け、利用者家族へ転送物や書
類を郵送（封詰めから郵便局への持ち込み）
設備管理　故障内容の現場確認と業者への連絡調整、立合いなど
衛生用品の補充　手洗い器のメンテ（水の補給、排水）、
アルコール補充、ペーパータオルの補充など

学歴

学歴不問

必要な経験等

あれば尚可

介護保険施設や医療機関での事務経験、または基本的な介護報酬の
知識があれば尚可

必要な免許・資格

資格不問

必要なPCスキル

エクセル、ワードの基本操作（フォーマットへの入力、簡単な関数
・書類作成ができる程度）

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜59歳

年齢制限該当事由

定年を上限

年齢制限の理由

定年が６０歳のため

試用期間

あり（６か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒155-0031
東京都世田谷区北沢５－２４－１８

最寄り駅

京王線　笹塚駅／小田急線　東北沢駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

マイカー通勤

不可

転勤

あり

転勤の範囲

法人他施設（東京都内）

賃金

213,140円〜262,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

177,140円〜226,000円

定額的に支払われる手当

特殊業務手当手当15,000円〜15,000円
処遇改善手当手当21,000円〜21,000円

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

住居手当世帯主の場合１００００円

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1月あたり3,000円〜4,000円（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年3回

賞与金額

計3.15ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

通勤手当あり

月額100,000円

給与の締め日

固定（月末以外）

毎月

15日

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

25日

就業時間

変形労働時間制

変形労働時間制の単位

１ヶ月単位

就業時間1

8時30分〜17時30分

就業時間2

10時00分〜19時00分

特記事項

その他業務に応じて他の勤務区分あり。
基本的には、８：３０～１７：３０の勤務となります。
１か月単位の変形労働時間制。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

15時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

決算業務、年末・年度末、事務の繁忙時など

月平均労働日数

20.5日

休憩時間

60分

休日

休日

その他

週休二日制

その他

その他の休日

月９日。２８日の月は月８日。
夏季休暇６日、冬季休暇６日

週休二日

その他

年間休日数

119日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

なし

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

屋外に喫煙場所を設置

会社の特長

地域に密着したサービスを実施しています。

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後3日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒155-0031
東京都世田谷区北沢５－２４－１８

最寄り駅

京王線　笹塚駅／小田急線　東北沢駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，求職者マイページ

郵送の送付場所

〒155-0031
東京都世田谷区北沢５－２４－１８

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

※オンライン自主応募可：紹介状の交付はありません（ハローワー
ク紹介が条件となる各種助成金や給付金の適用になりません）。

担当者

課係名、役職名

総務グループマネージャー

担当者

丑丸　智弘（ウシマル　トモヒロ）

電話番号

03-5453-5620

FAX

03-5453-5621

Eメール

t-ushimaru@shoukichi.org

特記事項

その他休暇：１２日　夏季休暇６日、冬季休暇６日（閏年は５日）
その他：有給休暇、特別休暇（慶弔）、育児・介護休業制度
通勤手当は、法人の規定に基づき、最も経済的な経路での実費を
支給します（上限月額１００，０００円）
東京都内を中心に多数の施設を展開する大規模法人です。
福利厚生や研修制度が整っており、腰を据えて長く働きたい方に
最適な環境です。
特別養護老人ホーム「きたざわ苑」における、施設運営に関わる
事務全般および管理業務。
・窓口・電話対応：ご家族や来客の受付、入所相談の初期対応
・物品・在庫管理：介護用品や備品の在庫確認および発注業務
・設備管理・保守：建物・設備の日常点検、業者との修理調整、
　防火管理の補助。
・庶務・経理：小口現金管理、請求書処理、各種書類作成、データ
　入力。
・その他：行事の設営補助や、施設運営を円滑にするためのサポー
　ト業務。
・納品物品は１０キログラムから２０キログラムの重さがあるもの
　を棚に収めるなど重量物の取り扱いがあります。
＊従事すべき業務の変更の範囲：法人の定める業務

管轄ハローワーク

渋谷公共職業安定所（ハローワーク渋谷）

会社名

社会福祉法人正吉福祉会　きたざわ苑（シャカイフクシホウジンショウキチフクシカイキタザワエン）

代表者名

施設長：竹谷　哲

会社所在地

〒155-0031 東京都世田谷区北沢５－２４－１８

従業員数

企業全体

1086人

就業場所

147人（うち女性：81人、パート：87人）

設立

昭和60年

事業内容

介護老人福祉施設を中心とした介護福祉サービスを提供しています
。

メッセージ

事務員は、ご利用者やご家族、そして現場で働くケアスタッフを支
える大切なポジションです。窓口での笑顔の対応が施設の印象を決
め、スムーズな備品発注や設備管理が質の高いケアを支えます。
接客、営業、管理業務などの経験がある方は、そのマルチタスク能
力を存分に発揮いただけます。
ＰＣに向かうだけでなく、施設内を回り、現場スタッフや外部業者
とコミュニケーションを取りながら進めるアクティブな事務職です
。

事業所番号

1307-342662-6

法人番号

6013405000153

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください