特命職員(秘書)

国立大学法人 大阪教育大学

求人番号:27120-05455161

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:5月20日(11日前)
  • 応募期限:7月31日(あと61日)

求人の概要

職種
特命職員(秘書)
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(特命職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
大学秘書室における秘書業務 「業務の変更範囲:変更なし」
(1)学長、理事等のスケジュール管理、調整及び登録(学長から
 の特命事項含む)
(2)来訪者の応接、窓口対応及び電話の取次ぎ
(3)役員室の環境整備(清掃、備品管理、湯茶・供応の準備)
(4)他大学、加盟諸団体等からの通知・出欠確認及び回答処理
(5)会議等に係る外部委員の旅費申請・謝金作成
(6)祝電・弔電(慶弔関連)の規程に基づく手配及び供花等の対
 応
(7)役員の交通費立替払い申請、タクシーチケット受払簿の管理
 、物品購入依頼
(8)所掌事務に係る調査、諸報告及び会議資料等のファイリング
学歴
短大以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
あれば尚可
秘書経験があることが望ましい
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル
パソコン(エクセル・ワード・パワーポイント)操作が堪能である
こと
年齢
試用期間
なし
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年7月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
次年度の業務見直し、業務量、個評価等を勘案して決定(更新上限
:令和10年度末又は満65歳の年度末のどちらか短い方まで)
正社員登用
あり
★過去3年間で正社員登用の実績
2名(登用試験対象の全職種の合計)
勤務地
〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
最寄り駅
近鉄大阪線 大阪教育大前駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
15分
マイカー通勤
マイカー通勤可(駐車場あり)
転勤
転勤なし

給与、手当について

賃金
392,000円〜448,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
392,000円〜448,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
*住居手当(上限28,000円)
*扶養手当 (子1人 13,000円、父母等1人 
6,500円)
*通勤手当は本学規程により運賃相当額を支給。通勤距
離が2km未満はなし
*月額は年俸÷12
賃金形態
年俸制4,704,000円〜5,376,000円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当
通勤手当あり
月額55,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
21日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分
特記事項
休日勤務の場合があります(年間5日程度、振替休日あり)。
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
緊急の業務その他やむを得ない事由により、1日6時間、1か月8
0時間(年6回まで)、1年間540時間まで延長できる
月平均労働日数
20.1日
休憩時間
60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
年末年始
夏季休暇
週休二日
週休二日制(土日休)
年間休日数
123日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
単身用あり,世帯用あり
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
学内規定による
復職制度
あり
規定による
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
会社の特長
明治7年に教員伝習所として以来、150年の歴史を持つ国立大学
です。平成4年、柏原の地に移転してきました。地域との関係を大
切にする大学です。

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後30日以内
面接選考結果通知
面接後14日以内
通知方法
郵送,電話
選考日時
その他(6月18日(木)午前)
選考場所
〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
最寄り駅
近鉄大阪線 大阪教育大前駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
15分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
※書類選考通過者には、応募締切後1日~2日で連絡致します
※最終採否結果は、採用者決定後7日~10日で連絡致します
担当者
課係名、役職名
人事課 人事係
電話番号
072-978-3233
FAX
072-978-3243

求人に関する特記事項

特記事項
応募書類:履歴書(本学所定様式、写真添付)
 職務経歴書(書式自由)
 
※本学所定の様式は、本学採用ホームページより
ダウンロードしてください。
※履歴書は本学所定様式を使用してください。
※採用ホームページURLは所在地欄に記載
提出締切:6月15日(月)12時必着【消印は無効】
送付先:〒582―8582 大阪府柏原市旭ヶ丘4-698-1
 国立大学法人大阪教育大学総務部人事課人事係 あて
※封筒に「特命職員(秘書)応募書類在中」と
朱書きし、郵送してください。
※選考日時(6月18日(木)午前)
※契約更新について(毎年度更新のうえ、最長任期は
令和11年3月31日又は満65歳の年度末のどちらか短い方まで

※面接に伴う旅費は自己負担です。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
藤井寺公共職業安定所

会社情報

会社名
国立大学法人 大阪教育大学コクリツダイガクホウジン オオサカキョウイクダイガク
代表者名
学長:岡本 幾子
会社所在地
〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
従業員数
企業全体
779人
就業場所
417人(うち女性:197人、パート:69人)
設立
明治7年
事業内容
教育事務
メッセージ
応募書類:履歴書(本学所定様式、写真添付)
 職務経歴書(書式自由)
 
※本学所定の様式は、本学採用ホームページよりダウンロードして
ください。
※採用ホームページURLは所在地欄に記載
提出締切:6月15日(月)12時必着【消印は無効】
送付先:〒582‐8582 大阪府柏原市旭ヶ丘4‐698‐1
 国立大学法人大阪教育大学総務部人事課人事係 あて
※封筒に「特命職員(秘書)応募書類在中」と朱書きし、郵送して
ください。
※選考日時(6月18日(木)午前)
※契約更新について
(毎年度更新のうえ、最長任期は令和11年3月31日又は満65
歳の年度末のどちらか短い方まで)
事業所番号
2712-403296-5
法人番号
2122005002494

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は藤井寺公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「27120-05455161」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「国立大学法人 大阪教育大学」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の藤井寺公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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