特命職員(秘書)
国立大学法人 大阪教育大学
求人番号:27120-05455161
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:5月20日(11日前)
- 応募期限:7月31日(あと61日)
求人の概要
- 職種
- 特命職員(秘書)
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員以外(特命職員)
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- 大学秘書室における秘書業務 「業務の変更範囲:変更なし」
(1)学長、理事等のスケジュール管理、調整及び登録(学長から
の特命事項含む)
(2)来訪者の応接、窓口対応及び電話の取次ぎ
(3)役員室の環境整備(清掃、備品管理、湯茶・供応の準備)
(4)他大学、加盟諸団体等からの通知・出欠確認及び回答処理
(5)会議等に係る外部委員の旅費申請・謝金作成
(6)祝電・弔電(慶弔関連)の規程に基づく手配及び供花等の対
応
(7)役員の交通費立替払い申請、タクシーチケット受払簿の管理
、物品購入依頼
(8)所掌事務に係る調査、諸報告及び会議資料等のファイリング - 学歴
-
短大以上が必須
- 専攻課程
- 必要な経験等
-
あれば尚可秘書経験があることが望ましい
- 必要な免許・資格
-
資格不問
- 必要なPCスキル
- パソコン(エクセル・ワード・パワーポイント)操作が堪能である
こと - 年齢
- 試用期間
- なし
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
- 雇用期間
- 2026年7月1日〜2027年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり(条件付きで更新あり)
- 契約更新の条件
- 次年度の業務見直し、業務量、個評価等を勘案して決定(更新上限
:令和10年度末又は満65歳の年度末のどちらか短い方まで)
- 正社員登用
- あり
★過去3年間で正社員登用の実績
2名(登用試験対象の全職種の合計) - 勤務地
-
〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1 - 最寄り駅
- 近鉄大阪線 大阪教育大前駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 15分
- マイカー通勤
- マイカー通勤可(駐車場あり)
- 転勤
- 転勤なし
給与、手当について
- 賃金
-
392,000円〜448,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 392,000円〜448,000円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- *住居手当(上限28,000円)
*扶養手当 (子1人 13,000円、父母等1人
6,500円)
*通勤手当は本学規程により運賃相当額を支給。通勤距
離が2km未満はなし
*月額は年俸÷12
- 賃金形態
- 年俸制4,704,000円〜5,376,000円
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 通勤手当あり
月額55,000円
- 給与の締め日
- 固定(月末)
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 当月
- 支給日
- 21日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 8時30分〜17時15分
- 特記事項
- 休日勤務の場合があります(年間5日程度、振替休日あり)。
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 10時間
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 緊急の業務その他やむを得ない事由により、1日6時間、1か月8
0時間(年6回まで)、1年間540時間まで延長できる
- 月平均労働日数
- 20.1日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 週休二日制(土日休)
- その他の休日
- 年末年始
夏季休暇
- 週休二日
- 週休二日制(土日休)
- 年間休日数
- 123日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- 単身用あり,世帯用あり
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- あり
学内規定による
- 復職制度
- あり
規定による
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
- 会社の特長
- 明治7年に教員伝習所として以来、150年の歴史を持つ国立大学
です。平成4年、柏原の地に移転してきました。地域との関係を大
切にする大学です。
選考について
- 選考方法
- 面接(予定1回),書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後,面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後30日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後14日以内
- 通知方法
- 郵送,電話
- 選考日時
- その他(6月18日(木)午前)
- 選考場所
-
〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1 - 最寄り駅
- 近鉄大阪線 大阪教育大前駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 15分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送
- 郵送の送付場所
- 〒582-8582
大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- ※書類選考通過者には、応募締切後1日~2日で連絡致します
※最終採否結果は、採用者決定後7日~10日で連絡致します - 担当者
-
- 課係名、役職名
- 人事課 人事係
- 電話番号
- 072-978-3233
- FAX
- 072-978-3243
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 応募書類:履歴書(本学所定様式、写真添付)
職務経歴書(書式自由)
※本学所定の様式は、本学採用ホームページより
ダウンロードしてください。
※履歴書は本学所定様式を使用してください。
※採用ホームページURLは所在地欄に記載
提出締切:6月15日(月)12時必着【消印は無効】
送付先:〒582―8582 大阪府柏原市旭ヶ丘4-698-1
国立大学法人大阪教育大学総務部人事課人事係 あて
※封筒に「特命職員(秘書)応募書類在中」と
朱書きし、郵送してください。
※選考日時(6月18日(木)午前)
※契約更新について(毎年度更新のうえ、最長任期は
令和11年3月31日又は満65歳の年度末のどちらか短い方まで
)
※面接に伴う旅費は自己負担です。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 藤井寺公共職業安定所
会社情報
- 会社名
国立大学法人 大阪教育大学 - 代表者名
- 学長:岡本 幾子
- 会社所在地
- 〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
- 従業員数
-
- 企業全体
- 779人
- 就業場所
- 417人(うち女性:197人、パート:69人)
- 設立
- 明治7年
- 事業内容
- 教育事務
- メッセージ
- 応募書類:履歴書(本学所定様式、写真添付)
職務経歴書(書式自由)
※本学所定の様式は、本学採用ホームページよりダウンロードして
ください。
※採用ホームページURLは所在地欄に記載
提出締切:6月15日(月)12時必着【消印は無効】
送付先:〒582‐8582 大阪府柏原市旭ヶ丘4‐698‐1
国立大学法人大阪教育大学総務部人事課人事係 あて
※封筒に「特命職員(秘書)応募書類在中」と朱書きし、郵送して
ください。
※選考日時(6月18日(木)午前)
※契約更新について
(毎年度更新のうえ、最長任期は令和11年3月31日又は満65
歳の年度末のどちらか短い方まで) - 事業所番号
- 2712-403296-5
- 法人番号
- 2122005002494
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は藤井寺公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「27120-05455161」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「国立大学法人 大阪教育大学」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の藤井寺公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。