職種

事務補佐員

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

仕事の内容

経理事務研究資料の整理各種報告書の作成補助及び外国人を含む研究者との連絡調整等学生（留学生含む）への対応ホームページの作成＊業務内容の変更範囲：変更なし※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。

学歴

不問

必要な経験等

必須

英語（読み、書き、会話）によるコミュニケーション能力を有すること。

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

メールの送受信、ワードによる文書作成、Ｅｘｃｅｌによる簡単な表計算、パワーポイントによる簡単な作図、ホームページの作成等ができること。

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年1月1日〜2026年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

契約期間満了後の業務量・進捗状況、労働者の勤務成績・能力、本学の経営状況による（通算契約期間上限３年まで）

正社員登用

なし

勤務地

山口県山口市

山口大学前バス停から徒歩３分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,235円〜1,235円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,235円〜1,235円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

通勤手当は交通用具を使用し、通勤距離が片道２ｋｍ以上の場合、距離に応じて、支給する。（支給額：２０００円～３１６００円）

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額31,600円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

21日

就業時間

就業時間1

9時00分〜12時00分

就業時間2

13時00分〜15時00分

特記事項

（１）勤務日は、月・水・金の３日間とし、週９時間勤務とする。（２）期間内（１～３月）１０２時間になるよう調整。更新の場合は変動あり。（２）については、終了時間に変動の場合あり。詳細は面接時説明

時間外労働時間

なし

36協定における特別条項

なし

休憩時間

0分

週所定労働日数

週5日程度

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始　ＧＷ　夏季休暇年次有給休暇は法定通り付与

週休二日

毎週

加入保険

労災保険

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

敷地内禁煙

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

その他

通知方法

郵送

選考日時

その他（公募終了後、一週間以内（予定））

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付）

応募書類の送付方法

郵送

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

書類選考結果通知は公募終了後一週間以内、面接結果通知は面接実施後一週間以内に、郵送で行う。

担当者

特記事項

＊単年度による雇用契約のため、任期は令和８年３月３１日までとする。＊契約期間満了後の業務量・進捗状況、労働者の勤務成績・能力、本学の経営状況により、雇用契約を更新する場合がある。ただし、雇用契約の更新限度は、最長で令和１０年１２月３１日まで、更新上限は、６５歳までとする。＊週当たりの勤務日数及び時間数等により、雇用保険、社会保険には加入できない。≪　応募書類締切　令和７年１２月５日（金）必着　≫＊雇い止め規定あり

管轄ハローワーク

山口公共職業安定所（ハローワーク山口）

従業員数

企業全体

4063人

就業場所

53人（うち女性：18人、パート：8人）

事業内容

教育・研究

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください