ハローワーク横浜の管轄
求人番号：14010-42136551
- 採用人数：2人
- 掲載開始日：8月21日（7日前）
- 応募期限：10月31日（あと64日）
経営者は５０代女性、事務所は現在個人事業の形態ですが、契約等 が増えたため、定型的な事務業務を支援してくれるスタッフを募集 します。電話等も少なく営業等は代表が行います。
求人の概要
| 求人区分 | パート |
|---|---|
| 雇用形態 | パート労働者 |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | その他
移転および業務拡大につき募集
|
| 仕事の内容 | ＜資料ファイル＞ 書類のスキャン（お客様からのお預り資料）、事務所のドライブに 入れリネームし整える等の物理的な書類を扱う事務作業 ＜業務アプリ操作＞ 主に建設業者の決算情報の入力等。ある程度会計知識、決算書の知 識が必要です。最初の使い方と導入はもちろんご説明します。 ＜ウェブサイトの修正や更新＞ ＜その他事務フォロー＞【業務の変更範囲：事務所の定める業務】 業務として融資申請や事業計画書の作成を受けていますのでその前 段階処理としてのエクセルでの資料作成など。 ここから先は能力等に合わせて長く一緒に働けそうでしたら顧客と のメールのやりとり等もお任せできればと考えています。 |
| 学歴 |
専修学校以上が必須
|
| 必要な経験等 |
必須
会社（法人）等での勤務経験、一般的な事務経験
接客はほとんどありませんが、ビジネスマナー等への理解のある方 法務知識はあれば尚可 |
| 必要な免許・資格 |
免許・資格不問
|
| 必要なPCスキル | ＰＣ操作、エクセル等の基本的な事務系ソフトへの理解が必要。業 務用ソフト等があるため指導はしますがパソコンが操作が得意な方 を求めています。プログラム等は行いません。 |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | あり（１か月）
|
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） |
| 正社員登用 | なし |
| 勤務地 |
〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町６－８４ 神糧ビル２０２ ２０２５年に中区山下町に移転予定
|
| 最寄り駅 | みなとみらい線馬車道駅
|
| マイカー通勤 | 可（駐車場なし） |
| 転勤 | なし |
| 賃金 |
1,260円〜1,600円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり）
日額500円
|
| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
9時00分〜17時00分の時間の間の3時間以上
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | なし
|
| 休憩時間 | 0分 |
| 週所定労働日数 | 週2日以上労働日数について相談可 |
| 休日 |
|
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：3日 |
| 加入保険 | その他（業務保険） |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | 該当者なし |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | 該当者なし |
| 看護休暇取得実績 | 該当者なし |
| 労働組合 | なし |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
| 福利厚生の内容 | 就業時間に関し相談に応じます。子育て・介護中の方など接客営業 等ではないので、ご自身のペースで都合に合わせて就業時間設定が 可能です。 個人スキルによりますがコンサルティング業務・接客等ではなくあ くまでも事務作業、スキャンやデータの保存・整理・操作などとい ったＰＣ上での事務作業がメイン業務になりますので操作方法等の 指導は行います。 接客は電話応対・メールに限られ、ほとんどないため、服装は自由 です。事務所は２０２６年に移転を予定しており移転先では海に面 したビル共有のラウンジ・会議室等があり休憩等に活用できます。 |
| 研修制度 | 研修制度の正社員以外の利用：「可」 |
| 研修制度の内容 | 状況やスキルに応じて、商工会議所等の外部団体の研 修、行政書士会主催の研修等を受講いただく場合もあ ります。基本的なＰＣやインターネットの知識はあら かじめ必要にはなりますが、業務ソフト等の使用方法 、定型業務などの指導・研修は直接代表が行います。 |
| フルタイムの就業規則 | なし |
| パートの就業規則 | なし |
| 両立支援 | 顧客は１００％中小企業です。そのため個人客との接客や対応はほ ぼありません。勤務時間の縛り等はゆるく柔軟にご相談に応じます 。 例えば１２：００～１６：００勤務、１０：００～１５：００など 。 経営者が５０代女性で子育て経験もありますので保育園の時間や業 務に支障がない範囲で臨時的に事務所へお子さんの同行なども対応 ・検討できます。また初期では難しいですが、相互に信頼関係がで き、業務遂行に問題がないと判断できるスキル・ご自宅のセキュリ ティを守れるネット環境があればテレワークといった働き方も検討 の余地があります。短時間で集中して業務をこなす、という働き方 が可能ですので、ますはご希望をお聞かせいただき、一緒に双方の 業務にとって良い環境を作っていければと考えています。 休暇は、事前の申告により調整となります。お任せする仕事が期日 のある業務でない時期は比較的自由にお休みいただけると思います 。 |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） 建物全体が禁煙です |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | 随時 |
| 選考場所 |
〒231-0011
神奈川県横浜市中区太田町６－８４ 神糧ビル２０２ |
| 最寄り駅 | みなとみらい線馬車道駅
|
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | ※自己紹介文をＡ４用紙１枚程度フリーフォーマットで作成して下 さい。 |
| 担当者 |
|
| 特記事項 | ２０２６年に事務所を中区山下町（みなとみらい線日本大通り駅） に移転予定です。移転先のビルは古い建物ですが海の見える開放的 な事務所でラウンジや休憩室等も完備されています。その引っ越し も含め移転前より一緒に事務所を作っていける仲間を募集していま す。事務仕事になりますが、明るく健康的な方とお仕事がしたいと 考えています。 「オンライン自主応募：可｝ 自主応募の場合は紹介状を不要とする ＃仕事と子育てが両立しやすい求人 ・始業時間、就業時間調整可能です。 ・子どもの急な病気や保育所・学校行事の際に休暇が取得できる。 ・緊急時等は事務所にお子さんを連れてくる事も相談に応じます 有給休暇付与日数は雇用条件により異なります。 保険加入は採用後速やかに法定どおり加入します。 |
|---|
| 管轄ハローワーク | 横浜公共職業安定所（ハローワーク横浜） |
|---|
会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 代表 特定行政書士：畠中 初恵 |
| 会社所在地 | 〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町６－８４ 神糧ビル２０２ |
| 従業員数 |
|
| 設立 | 平成30年 |
| 事業内容 | 主に法人事業者を対象とした許認可申請・計画作成等を行う行政書 士事務所です。コンサルティングを含めた建設業許可維持管理・入 札資格申請等と補助金・融資申請などの事務支援が業務です。 |
| メッセージ | 現在は９坪の事務所ですが行政書士事務所とコンサルティング会社 が同室で営業しています。２０２５年末に事務所移転を予定してい るためその際にはレイアウト変更し業務用のデスクを確保します。 募集は２名程度です。 信頼関係ができれば将来的に在宅勤務の環境を設定し対応する用意 はあります。最初は物理的に書類のプリントアウトと整え、書類の 申請等もあるので、出勤は必須です。 雑多な仕事を色々していただくアシスタント的な働き方ができる方 を希望してます。会社の事務・総務・経理経験者が望ましく、行政 書士業務を学習したいという方には期待と異なる業務となると思い ますので、その点はあらかじめご了承下さい。 ※主婦大歓迎※ 男女は問いませんが、お子さんが成長し手が離れたのでそろそろ事 務スキルを活かして職場に復帰しようかな、と思っている、主婦の 方歓迎します。子育て中でお迎えの都合で午前は出金が遅くて午後 早上がりなどを希望してる方にはご相談に応じます。双方にとって 良い働き方を探しましょう。 |
| 主要取引先 |
|
| 関連会社 |
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| 事業所番号 | 1401-943875-2 |
| ホームページ | https://ion-yokohama.com |
| 事業所の特記事項 | 総務・法務等のない中小零細企業法人の顧客が中心で す業務はほぼＰＣでの作業であり電子申請も多いです 。電話等での接客はほとんどありません。 |
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応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は横浜公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「14010-42136551」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
