ハローワーク那覇の管轄
求人番号：47010-07360761
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：3月11日（10日前）
- 応募期限：5月31日（あと71日）
沖縄県の外郭団体として設立、観光、コンベンションの振興を図り 、もって県経済の発展・県民の福祉及び文化の向上並びに国際相互 理解の増進に寄与する。
求人の概要
| 求人区分 | フルタイム |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員以外（嘱託職員） |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 欠員補充 |
| 仕事の内容 | 当財団本社（那覇市）にて常勤役員３名の秘書業務をご担当いただ きます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますの で、多方面でのサポートをお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）・出張手配（航 空券、ホテル）・役員室（応接室含）および秘書室の管理・精算、 経費処理 ・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管 理 ・関係資料作成（ワード、エクセル等）・各部署との調整業務 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項※変更の範 囲：なし |
| 学歴 |
高校以上が必須
|
| 必要な経験等 |
必須
・エクセル、ワード等ＰＣ基本操作
|
| 必要な免許・資格 |
秘書検定２級
あれば尚可 普通自動車運転免許 あれば尚可（ＡＴ限定可） |
| 普通自動車運転免許 | あれば尚可（ＡＴ限定可） |
| 必要なPCスキル | ・エクセル、ワード等ＰＣ基本操作 |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | あり（３カ月）
|
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
|
| 正社員登用 | なし |
| 勤務地 |
〒901-0152 沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階） |
| マイカー通勤 | 可（駐車場なし） |
| 転勤 | なし |
| 賃金 |
210,000円〜210,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 実費支給（上限なし） |
| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | なし
|
| 月平均労働日数 | 20.4日 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日 |
|
| 年間休日数 | 120日 |
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休暇取得実績 | あり |
| 労働組合 | あり |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | 随時 |
| 選考場所 |
〒901-0152
沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階） |
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | あり |
| 選考に関する特記事項 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書を送付または持参してください。 封書には「秘書担当 応募」と明記下さい。 |
| 特記事項 | ※通勤手当は規定により支給。（月途中の場合は、翌月からの支給 ）※社会保険料は入社月分から徴収が発生します（日割計算なし） 。※副業は原則禁止です。※事前連絡は不要です。※年度途中の入 職の場合、年次有給休暇は規定により付与。 【求める人材像】 ・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方（１年以上 ） ・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集する ことが得意な方。 ・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがい を感じる方。 ・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。 現在、秘書チームは契約（嘱託）職員２名を中心に業務を行い、正 職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業は ほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の 取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境で す。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活か せます。職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せくだ さい。 |
|---|
| 管轄ハローワーク | 那覇公共職業安定所（ハローワーク那覇） |
|---|
会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 会長：浜田 京介 |
| 会社所在地 | 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階） |
| 従業員数 |
|
| 設立 | 昭和47年 |
| 資本金 | 10億8,376万円 |
| 事業内容 | 観光促進に係る事業（誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事 業・コンベンション誘致活動・事業所の運営） |
| 事業所番号 | 4701-002747-4 |
| 法人番号 | 4360005000170 |
| ホームページ | http://www.ocvb.or.jp |
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応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は那覇公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「47010-07360761」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
