事務員 - 事業所名非公開(ID:20060-00542461)のハローワーク求人- 長野県諏訪市|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務員

事業所名非公開

ハローワーク伊那の管轄
求人番号:20060-00542461

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
仕事の内容 ◎接客に近いお仕事 約6割
営業所内の事務処理および窓口・電話での顧客対応。
レンタル機材の予約受付、在庫確認、貸出・返却時の伝票発行。

◎事務的なお仕事 約4割
仕入先からの納品書・請求書の確認とデータ入力、会計ソフト入力

小口現金管理、郵便物管理、書類ファイリング等。 
当社から顧客に発行する納品書や請求書の作成、管理。

業務の変更範囲:変更なし
学歴
不問
必要な経験等
不問
普通自動車運転免許 あれば尚可(AT限定可)
必要なPCスキル キーボードで入力が出来れば構いません。
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜44歳
年齢制限該当事由
キャリア形成
年齢制限の理由
長期継続勤務によるキャリア形成を図るため
試用期間 あり(3ケ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 長野県諏訪市
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 172,000円〜220,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
172,000円〜220,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり2,000円〜12,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計2.50ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額30,000円
給与の締め日 固定(月末以外)
毎月
15日
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
25日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時20分〜17時40分
特記事項
月一回勉強会がありますが遅くても19:30には終わります。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
2時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.1日
休憩時間 80分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
お盆・年末年始休業
年間休日数 123日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金,財形
企業年金 厚生年金基金,確定拠出年金,確定給付年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数3年以上)
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 なし
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
屋外指定場所に喫煙場所を設置
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後3日以内
面接選考結果通知
面接後3日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,郵送,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,求職者マイページ
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 選考方法:面接 適性検査 簡単な日本語のテスト他
求人に関する特記事項
特記事項 業務割合は、接客・顧客対応が約6割、事務業務が約4割です。
【接客・顧客対応】
・来店顧客への窓口対応
・電話による機材の予約受付、在庫確認
・貸出・返却時の納品書および各種伝票発行(パソコン使用)
※機材不具合等に関するお問い合わせ対応あり(社内連携のうえ対
応)

【事務業務】
・仕入先からの納品書、請求書の確認、会計ソフトへの入力業務
・各種伝票管理、小口現金の管理、郵便物の開封・管理
・書類整理、ファイリング 等

業務は段階的に習得していただきますので、応募時点で高度なスキ
ルは問いません。ただし、各業務を確実に習得し、最終的には一通
りの業務を自立して担当していただくことを前提とします。

顧客情報や取引情報を取り扱うため、守秘義務を遵守できる方を求
めます。また、現金管理業務を含むため、高い倫理観と責任感を持
ち、誠実に職務を遂行できる方を歓迎します。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 伊那公共職業安定所(ハローワーク伊那)

会社情報

従業員数
企業全体
17人
就業場所
6人(うち女性:1人、パート:1人)
事業内容 家や道路を作る工事で使う大きな機械を、使うときだけ貸す仕事で
す。きちんと直して、だれでも安心して使えるようにしています。
メッセージ 男性5名、女性1名の少人数の営業所です。
今回の募集は、定年退職を迎える女性社員の後任となります。
退職は6月頃の予定ですが、
それまで前任者がしっかりと引き継ぎや指導を行います。
業務内容だけでなく、
職場の雰囲気やお客様との接し方も丁寧にお伝えするため、
引き継ぎに不安はが無いよう留意いたします。
朝と夕方の忙しい時間帯は少し慌ただしくなりますが、
所員全員で声を掛け合い、助け合っています。
所長は物腰が柔らかく、分からないことは気軽に相談できる人です

お客様は主に建設会社の方で、明るく元気な方が多いのが特徴です

飲食店や店舗などで対面接客の経験がある方は、
これまでの経験が活かしやすい環境です。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は伊那公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「20060-00542461」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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