事務職(会員情報管理、会合の日程調整、資料・会場準備等) - 事業所名非公開(ID:23020-43710851)のハローワーク求人- 愛知県名古屋市中区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務職(会員情報管理、会合の日程調整、資料・会場準備等)

事業所名非公開

ハローワーク 名古屋中の管轄
求人番号:23020-43710851

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 ・会員情報の管理(独自のシステム)
・会費請求および、入金管理
・役員との日程調整(メールや電話での秘書との調整)
・会議準備(会場準備、資料印刷・発送など)
・会議・講演会等の受付
・その他庶務





(変更範囲:原則なし)
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
必須
事務職経験
または、秘書、総務、経理などバックオフィスでの経験でも可
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル 独自の管理システムによる会員情報の更新、案内状の作成、
メール(OutLook)、Teamsなどを業務で使用、
EXCELを使って会員の入金・未入金を管理
年齢 不問
試用期間 あり(1ヵ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:希望者なし
勤務地 愛知県名古屋市中区
原則、事業所にて勤務、
フルタイム勤務者の場合は、在宅勤務あり
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,200円〜1,200円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,200円〜1,200円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
食事手当は1日の所定労働時間が、6時間以上場合に支
給。
所定勤務日数により8000(4日の場合)~1000
0円(5日の場合)
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
なし
通勤手当 実費支給(上限なし)
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
15日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜16時00分
9時00分〜17時20分の時間の間の6時間程度
特記事項
休憩12時~13時
始業・就業時間は相談に応じます。
時間外労働時間 なし
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
調査・研究発表に向けた分析、報告書取りまとめなどの場合
休憩時間 60分
週所定労働日数 週5日程度労働日数について相談可
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12月28日~1月4日)
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金,その他(生命共済制度)
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 該当者なし
看護休暇取得実績 該当者なし
外国人雇用実績 なし
UIJターン UIJターン歓迎
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
福利厚生の内容 通信教育(入社時)
資格取得支援制度
研修制度 研修制度の正社員以外の利用:「可」
研修制度の内容 社会保険労務士の資格取得支援制度
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
喫煙は、休憩室内の喫煙ルームのみで可能
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール,その他(メール送付が望ましい)
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 欠員による募集です。
(職場について)
少人数の組織である為、福利厚生は少ないですが、定例の会議がな
い日であれば、勤務時間や休日は柔軟に対応可能です。また、フル
タイム勤務者については在宅勤務も導入しています。今年から、服
装はオフィスカジュアル化しました。
(仕事の特徴)
日常業務は、即日対応が必要な業務は少なく、自分のペースで進め
ることができます。ただし、役員には、地元企業の社長クラスも多
いため、ミスなく丁寧でわかりやすい仕事が求められます。

※契約条件により年次有給休暇は異なります。(法定通り)
本求人の管轄
管轄ハローワーク 名古屋中公共職業安定所(ハローワーク 名古屋中)

会社情報

従業員数
企業全体
17人
就業場所
17人(うち女性:7人、パート:1人)
事業内容 愛知県経営者協会は、経団連を構成する地方経営者団体の一員とし
て、人事・労務に関わる課題に使用者(経営者)側の立場で取り組
む専門団体です。
メッセージ 欠員による募集です。
(職場について)
少人数の組織である為、福利厚生は少ないですが、定例の会議がな
い日であれば、勤務時間や休日は柔軟に変更可能です。また、フル
タイム勤務者については在宅勤務も導入しています。今年から、服
装はオフィスカジュアル化しました。
(仕事の特徴)
日常業務は、即日対応が必要な業務は少なく、自分のペースで進め
ることができます。ただし、役員には、地元企業の社長クラスも多
いため、ミスなく丁寧でわかりやすい仕事が求められます。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は名古屋中公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「23020-43710851」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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