事務補佐員 - 事業所名非公開(ID:04010-13238461)のハローワーク求人- 宮城県仙台市青葉区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補佐員

事業所名非公開

ハローワーク仙台の管轄
求人番号:04010-13238461

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 教員秘書(国際連携推進機構統合日本学センターにおける以下の業
務)
・国際シンポジウム(2026年8月開催予定)にかかる事務補助
業務(出張手続、招聘手続、発注や伝票処理などの経理業務)
・教員(WEI RAN(ウエイ ラン)助教のスケジュール管理
、出張手続、発注や伝票処理などの経理業務
・電話やメール、来客の対応
・書類・資料作成
・その他、国際連携推進機構統合日本学センターにかかる各種事務
補助業務

*変更範囲:会社の定める業務
学歴
不問
必要な経験等
必須
備考欄に記載
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル Word、Zoom等のオンライン会議ツールを使用して業務がで
きること
年齢 不問
試用期間 なし
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年5月1日〜2026年8月31日
契約更新の可能性
なし
正社員登用 なし
勤務地 宮城県仙台市青葉区
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,259円〜1,556円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,259円〜1,556円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
通勤手当は片道2キロ以上より支給
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
21日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜15時00分
特記事項
週1日、9:00~15:00(休憩1時間)の1日5時間
※勤務開始日、勤務日、時間は応相談。在宅勤務可(応相談)
時間外労働時間 なし
36協定における特別条項
なし
休憩時間 60分
週所定労働日数 週1日程度
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
リフレッシュ休暇(5-10月中の3暦日)、計画年休(8月、1
2月)、年末年始休暇(12/29-1/3)あり
待遇について
加入保険 労災保険
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
利用可能な託児所 あり
利用には条件があります
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 あり
職務内容、職様に基づき基本給を決定。当社規定あり。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
キャンパス敷地内全面禁煙
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 その他(応募書類提出期限:2026年3月19日(木)まで)
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
備考欄に記載
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 【応募資格】
・秘書経験、または大学・公的研究機関での事務経験があれば尚可
・異なる文化背景を持つ教員や研究者に対し、柔軟かつ丁寧に対応
できる方
・英語力(ビジネスレベル以上/TOEIC600点相当以上)。
流暢さよりも正確に事務的な意図を伝えられる「実務英語」を重視
【応募書類】
・ハローワーク紹介状
・履歴書 (以下からダウンロードしてください)
https:www.tohoku.ac.jp/en/news
/documents/resume.xlsx
・職務経歴書(任意様式)
・TOEICスコア証明書(点数がわかるもの、お持ちの方のみ)
応募書類はメールで担当宛に送付ください。メールの件名に「統合
日本学センター事務補佐員応募」と記載ください
【選考】
面接は、原則対面で行い交通費は応募者の自己負担になります。但
し、ウェブを活用した面接とすることがあります。その場合、パソ
コン等は応募者にてご用意いただきます
【その他】お問い合わせはメールにてお願いします
本求人の管轄
管轄ハローワーク 仙台公共職業安定所(ハローワーク仙台)

会社情報

事業内容 教育・研究

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は仙台公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「04010-13238461」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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