医学会・学術会議等の運営を支える事務スタッフ(週4勤務) - 事業所名非公開(ID:40010-40001151)のハローワーク求人- 福岡県福岡市中央区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

医学会・学術会議等の運営を支える事務スタッフ(週4勤務)

事業所名非公開

ハローワーク福岡中央の管轄
求人番号:40010-40001151

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わ
っていただきます。※医療や学術的な知識不問。業界未経験の方・
職種未経験の方もご安心ください。
【事前準備】
・会議への参加登録業務(システムへのデータ入力)
・参加登録などにあたり、メール、電話での問い合わせ対応
・スポンサー企業のプログラムにおけるオーダー内容の手配
・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配、作成補助
・当日運営に関する資料作成・各種手配 など
【当日対応】学会の当日運営
※[業務内容変更の範囲]就業場所における「契約開始直後の仕事
 内容」に準ずる範囲内のすべての業務
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
必須
PCの実務での使用経験
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)
年齢 不問
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
正社員登用 あり
※過去3年間で正社員登用の実績:※今回は契約社員での募集/正社員登用実績多数
勤務地 福岡県福岡市中央区
まずは業務に慣れていただくため出社メインですが、業務に慣れて
きたらテレワーク活用も可能(原則1年経過後~/※規定あり)
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,300円〜1,300円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,300円〜1,300円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
基本給計算式 147,680÷113.6h
※賃金は経験・スキルを考慮し、当社規程に基づき決定
※こども手当あり
(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
※実績・業績に応じて昇給の可能性あり
賃金形態
月給147,680円〜147,680円
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額50,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
15日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時30分〜17時30分
特記事項
月~金のうち週4勤務【残業不可など制限のある方はご相談くださ
い】繁忙期(春・秋):月10-20h程度(※イベント前後など
増える可能性あり)/閑散期(夏・冬):月5h程度。閑散期は長
期休暇もとりやすいです。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
会議運営時、6回を限度として1ヶ月80時間まで、1年690時
間まで延長できる。
休憩時間 60分
週所定労働日数 週4日〜週4日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
月~金のうち週4勤務※曜日応相談。イベント本番時土日に勤務い
ただく可能性有。振替休日を取得いただきます/年末年始休暇あり
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
喫煙専用室設置
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 【出張対応可能な方】
イベント本番時の勤務(年に2~3回、土日勤務あり)がある可能
性があります。(※宿泊を伴う出張不可の方は相談に応じます)
【選考ステップ】
◆ステップ1:書類選考
*履歴書・職務経歴書をご提出ください
*合否に関わらず、応募から1週間~10日以内にご連絡いたし
 ます。
◆ステップ2:1次面接(オンライン/所要時間:30~60分
 程度)=人事部
*これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
*疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご
 確認ください。
◆ステップ3:適性検査
 *ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)
◆ステップ4:最終面接=九州支社にて対面実施
 *オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です

※疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
本求人の管轄
管轄ハローワーク 福岡中央公共職業安定所(ハローワーク福岡中央)

会社情報

従業員数
企業全体
4000人
就業場所
40人(うち女性:30人、パート:0人)
事業内容 国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光・
МICE施設などの運営管理業務など

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は福岡中央公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「40010-40001151」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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