学会事務支援業務 - 事業所名非公開(ID:13010-80771651)のハローワーク求人- 東京都文京区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

学会事務支援業務

事業所名非公開

ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号:13010-80771651

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 学会事務局運営における事務作業、セミナー・学術集会の運営業務
、委員会補助業務、理事会・社員総会開催など多岐に渡ります。
業務はメール中心のコミュニケーションで進められます。読解力、
正しく伝えるための文章力が求められます(ビジネス文書や会議資
料作成など)。
サービス業の面もあり、常に冷静で丁寧な対応が必要です。


〔変更範囲:変更なし〕
学歴
大学以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
・PC操作を得意とする(使用するPCの管理ができる)。
・スケジュール管理・進行管理ができる。
・学術集会/研究会等の企画運営の経験あれば尚可。
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル [エクセル]VLOOKUPなどの基本関数に加え、必要に応じて
自ら調べて対応できる。[ワード]レイアウト、文字の調整を行い
、見やすい文書を作成できる
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜59歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年60才の為
試用期間 あり(四ヶ月)
試用期間中の労働条件
異なる
試用期間中の労働条件の内容
時給1,500円
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 東京都文京区
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 235,000円〜250,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
220,000円〜235,000円
定額的に支払われる手当
住宅手当15,000円〜15,000円
固定残業代
なし
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり4,000円〜6,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計2.00ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額50,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
20日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時30分〜17時30分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.4日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
学術集会や会議開催に伴う休日出勤があります。(代休で対応)
年間休日数 120日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数3年以上)
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 あり(上限年齢上限65歳まで)
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 なし
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後14日以内
求職者への通知方法
郵送,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
求人に関する特記事項
特記事項 *事前連絡の上、応募書類をメールでお送り下さい。
(Eメール環境のない方はご相談ください)

*応募にはハローワークの紹介状が必要となります。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

従業員数
企業全体
3人
就業場所
3人(うち女性:3人、パート:0人)
事業内容 学術団体。
学術集会 学術講演会等の開催。学会誌および図書の刊行。
研究、調査及び教育。
メッセージ 理事会・総会・各種委員会、事業などの裏方業務が中心です。
役員の先生方をはじめ、外部関係者との円滑なコミュニケーション
が重要です。丁寧で適格、迅速な対応が求められます。
また学術集会などで、年に数回は土日出勤および出張(4日程度)
があります。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-80771651」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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