ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号：13010-55125151
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：5月9日（5日前）
- 応募期限：7月31日（あと78日）
求人の概要
| 求人区分 | フルタイム |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員以外（契約社員（正社員化の可能性あり）） |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 増員 |
| 仕事の内容 | 当社と関係会社含め合計３社の「代表者と取締役」２名の役員秘書 １，会長及び副社長の秘書→会長秘書についてはマニュアル有。 クラウド上に過去の秘書データがあるので、多くの業務でデータを 修正して対応いただけます。副社長秘書ポジションは初めての採用 になりますので、適宜ご対応お願いします。 ・メール対応 ・スケジュールや名刺管理 ・出張手配 ・経費処理 ・文書作成（主にワード、エクセル） ・ファイリングや書類書籍の管理、書籍購入・タクシー手配 ・昼食手配と会食設定とお土産手配とお歳暮お中元手配（３件位） ・英文グリーティングカードの作成（英文でのトピックス作成） ・年賀状の作成と送付先管理 ・役員個人情報の管理 ・役員帯同 ２，その他の依頼事項（役員からの依頼事項・総務関連など） |
| 学歴 |
不問
|
| 必要な経験等 |
必須
事務職は３年以上（秘書経験あれば尚可）
|
| 必要なPCスキル | ・基本的なＩＴネットワークをご存じで、ＰＣ操作が可能な方（具 体的には、印刷設定、メール送受信、ＰＣクラウド内の情報管理が 可能）・ワードやエクセルやメールなどの基本操作ができる方 |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | なし |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月未満） |
| 正社員登用 | あり
※過去3年間で正社員登用の実績：過去３年間正社員以外の雇用がないため、実績なし
|
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| マイカー通勤 | 不可 |
| 転勤 | なし |
| 賃金 |
240,000円〜240,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり）
月額100,000円
|
| 給与の締め日 | 固定（月末以外）
|
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | あり
|
| 月平均労働日数 | 20.0日 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日 |
|
| 年間休日数 | 125日 |
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，財形 |
|---|---|
| 企業年金 | 確定拠出年金 |
| 退職金共済 | 加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | あり（定年年齢一律60歳） |
| 再雇用制度 | あり（上限年齢上限65歳まで） |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | なし |
| 看護休暇取得実績 | なし |
| 外国人雇用実績 | なし |
| 労働組合 | なし |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） 屋外に喫煙スペースあり |
| 選考方法 | 面接（予定2回），書類選考，筆記試験 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | 随時 |
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 一般常識問題、ＰＣ操作 |
| 特記事項 | 今回は、正社員人財を探すための契約社員採用となります。 契約社員時に、正社員としての適性を総合的に判断させていただき たいと思います。 （選考と双方の合意により正社員化を進めさせていただきます。） 契約社員時は、賞与、有給休暇（契約社員契約後６か月の間） 昇給及び退職金はございません。 （業務の変更の範囲）会社の定める業務 正社員化後は、下記を実施いたします。 ・賞与（夏季・冬季賞与）年２回支給 昨年度実績／２．５カ月（１回） その他、会社の業績によっては決算賞与の支給あり （過去５年間、別途 決算賞与の支給実績あり） ・昇給 毎年４月１日に昇給昇格が実施されます。 昇給率 １．５８～６．４７％ 人事考課により昇給率が決定 ・退職金 勤続３年以上で退職金支給あり。（金額は規程による） |
|---|
| 管轄ハローワーク | 飯田橋公共職業安定所（ハローワーク飯田橋） |
|---|
会社情報
| 従業員数 |
|
|---|---|
| 事業内容 | 紙パルプ関係、ボイラー設備、空調機械等の販売 |
| メッセージ | 今回の採用は、事務職経験者でＰＣ操作が可能であれば、チャレン ジ いただける業務（主務は秘書）への採用となります。 役員へのサポートの気持ちが強い方に是非ご就業いただければと 思っております。 今回は、契約社員での募集ですが、お人柄等を拝見しながら ゆくゆくは正社員雇用にもチャレンジいただければと思って おります。 正社員化については双方の意思と選考により、進めてまいります。 （但し契約社員期間は、賞与と有給休暇、昇給はございません。） 多くの方からのご応募をお待ちしております。 一緒に、当社を盛り立ててください。 |
この求人に似ている求人
役員秘書 兼 総務担当
株式会社FPG - 東京都 千代田区
|
|
社長秘書/スタッフ/経験者歓迎/フレックスタイム制
あゆみトラスト・ホールディングス株式会社 - 東京都 千代田区
|
|
社長秘書/東京都千代田区
株式会社M&A総合研究所 - 東京都 千代田区
|
|
社長秘書兼マーケティング業務/インターネット/Webサービス・ASP/職種未経験歓迎/業界未経験歓迎
Social Good株式会社 - 東京都 千代田区
|
|
「役員秘書」/増員募集/30代活躍中/土日祝休み/退職金あり
株式会社フジキン - 東京都 千代田区
|
|
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「13010-55125151」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
