秘書業務 - 事業所名非公開(ID:13010-39840952)のハローワーク求人- 東京都千代田区|仕事探しの求人サイトQ-JiN

秘書業務

事業所名非公開

ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号:13010-39840952

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(期間業務職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 幹部職員の秘書業務全般(幹部スケジュール・勤怠管理、電話・メール・来客対応、湯茶対応、資料のコピー・配布、郵便物の送受、朝の簡単な清掃等)、その他常勤職員等の補助事務※なお、組織の業務の都合または本人の適性等により、任期の途中で同じ部局内の範囲で担当業務等を変更する場合があります。
学歴
高校以上が必須
専攻課程
高等学校卒業又はこれと同等以上の学力を有すると認められる方
必要な経験等
必須
秘書検定資格を有しており、かつ過去に2年以上秘書業務経験がある方
必要な免許・資格
秘書検定2級
必要なPCスキル PC操作(Word,Excel,PowerPoint,電子メール他)必須
年齢 不問
試用期間 あり(1か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績が一定の条件を満たした場合、再採用されることがあります。
正社員登用 なし
勤務地 東京都千代田区
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 209,800円〜266,600円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
209,800円〜266,600円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月額=日給×20日換算住居手当:0~28,000円/月
賃金形態
日給10,490円〜13,330円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.60ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜17時45分
特記事項
必要に応じて超過勤務が発生する場合があります。また、組織の業務の都合により、所定勤務時間や休憩時間帯を変更する場合があります。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
20時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始休暇:12/29~1/3夏季休暇3日(7月~9月に取得可)
年間休日数 125日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数1年以上)
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 なし
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
外国人雇用実績 なし
労働組合 なし
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 なし
パートの就業規則 なし
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後20日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
電話,Eメール
選考日時 随時
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 履歴書の写真は、6箇月以内に撮影したものを使用すること。
求人に関する特記事項
特記事項 ・服務、勤務時間、休暇関連は人事院規則によります。・日本国籍を有しない方及び国家公務員法第38条の規定によって 国家公務員になることができない方は応募不可。・応募書類はPCで作成の上、印刷して提出してください。・書類審査の結果、面接選考を実施する方にのみ、面接日時、場所 等を御連絡いたします(応募〆切後、概ね10日から14日以内 目途※年末年始休暇を除く)。 応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。・マイナンバーカードを身分証として使用するため、未取得の場合 、採用決定後速やかに取得手続きをして頂きます。・応募書類は右の送付場所宛に郵送(事前連絡不要、持参不可)。・連絡はメールで行いますので、メールアドレスを必ず記載願いま す。PC環境のない方は、御相談ください。・応募にはハローワークの紹介状が必要となります。・封筒の表面には朱書きで「期間業務職員(秘書業務)応募」と記 載してください。・応募期限:令和7年12月24日(水)必着#23区
本求人の管轄
管轄ハローワーク 飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

従業員数
企業全体
2400人
就業場所
74人(うち女性:17人、パート:9人)
事業内容 内閣府本府にある部局であり、原子力発電所立地地域を中心に原子力防災体制の充実・強化を目的として国及び地方自治体と協力して避難計画の策定、訓練計画の作成・実施を主な業務としています。

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-39840952」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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