事務補助員(短時間勤務職員) - 北海道大学医学系事務部総務課人事(ID:01240-14405651)のハローワーク求人- 北海道札幌市北区北15条西7丁目 北海道大学大学院医学研究院<br /> 医学教育・国際交流推進センター|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補助員(短時間勤務職員)

北海道大学医学系事務部総務課人事

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-14405651

国立大学

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 (1)臨床実習の評価(CC-EPOC等)(※1)に関する
 事務補助業務
(2)臨床実習の実施施設・診療科等の連絡に関する事務補助業務
(3)臨床実習補助金関連の事務補助業務
 (文書管理・会計・発注)
(4)電話・メール対応
(5)その他臨床実習に関する事務補助業務
(変更の範囲)
 なし

※1 事業所からのメッセージをご覧ください。
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
不問
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル パソコン操作(ワード、エクセル、パワーポイント)、メール等
年齢 不問
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年10月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
契約更新は最大5年まで
業績評価・業務量・予算・勤務状況
正社員登用 なし
勤務地 〒060-8638
北海道札幌市北区北15条西7丁目 北海道大学大学院医学研究院
医学教育・国際交流推進センター
最寄り駅 地下鉄南北線 北12条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,060円〜1,210円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,060円〜1,210円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
支給要件を満たす場合には通勤手当、超過勤務手当支給
※賃金月額目安:時給×6時間×20日として
 127,200円~145,200円
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時15分〜16時00分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
特別な事情による年6回を限度として月75時間、年660時間ま
で時間外労働の延長可能。
休憩時間 45分
週所定労働日数 週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始、その他大学が指定する日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
本学就業規則等による。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 その他(後日連絡)
選考場所
〒060-8638
北海道札幌市北区北15条西7丁目
最寄り駅 地下鉄南北線 北12条駅駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒060-8638
北海道札幌市北区北15条西7丁目
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 締切日:令和7年9月30日必着 ※書類選考通過者のみ応募締切
後7日以内に、おって面接日を連絡。面接試験を実施。
担当者
課係名、役職名
医学系事務部総務課人事担当係長
担当者
人事担当係長
電話番号
011-706-5060(内線:5060)
FAX
011-717-5286
Eメール
jinji@med.hokudai.ac.jp
求人に関する特記事項
特記事項 【募集期限】令和7年9月30日(火)まで書類必着のこと
 ただし、採用者が決定次第募集を終了します。
【提出先】
 北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長 宛
 〒060-8638 札幌市北区北15条西7丁目
 ※封筒に「大学院医学研究院医学教育・国際交流推進センター事
務補助員応募」と朱書きして下さい
問合せ先 北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長
TEL:011-706-5060
E-MAIL:JINJI@MED.HOKUDAI.AC.JP
(送信時はすべて小文字にすること)
※雇用期間は、更新する場合があり得る。ただし、更新の場合でも
 当初採用日から最大5年まで。
※契約更新については上限あり(就業規則による)
※平成25年4月1日以降、本学に在籍経験(非常勤講師、TA、
TF、RA、短期支援員等を含む全ての職種)のある方は、当該履
歴を漏れなく記載してください。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学医学系事務部総務課人事ホッカイドウダイガクイガクケイジムブソウムカジンジ
代表者名 総長:寳金 清博
会社所在地 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
9人(うち女性:4人、パート:4人)
設立 明治9年
事業内容 大学事務
メッセージ ※1 CC-EPOCとは、医学生が臨床実習で行ったことを記録
する電子ポートフォリオです。とても難しそうな印象を受けるかも
しれませんが、当センターの教職員が親切かつ丁寧にサポートいた
しますので、ご安心ください。
参考:CC-EPOC HP
 https://cc-nepоc.umin.ac.jp
事業所番号 0124-918532-5
法人番号 6430005004014
ホームページ https://www.hokudai.ac.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-14405651」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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