(契約職員)事務補佐員(国際連携課国際連携担当) - 北海道大学国際部(ID:01240-10154251)のハローワーク求人- 北海道札幌市北区北8条西5丁目|仕事探しの求人サイトQ-JiN

(契約職員)事務補佐員(国際連携課国際連携担当)

北海道大学国際部

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-10154251

国立大学

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 国際連携に関する次の業務を行う。
(1)主に海外からの来訪者対応に係る事務補佐業務
(2)文書作成、各種調査、資料整理等
(3)学内外関係機関との連絡調整
(4)その他国際連携課が所掌する事務補佐業務

*業務の変更の範囲:変更なし
学歴
短大以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
実務経験のある方。大学・研究機関若しくは官公庁等における事務
職での就業経験があればなお可。
日本語及び英語による業務遂行が可能なこと。
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル 業務遂行において基本的なパソコン操作(電子メール、Power
Point、Word、Excel)に支障がない方。Web会議
システムの操作経験があると望ましい。
年齢 不問
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年8月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
契約期間満了時の業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財
源状況、業務の進捗状況及び継続状況
正社員登用 なし
勤務地 〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目
最寄り駅 JR札幌駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 173,040円〜197,190円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
173,040円〜197,190円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
(月額の目安)日給×21日で計算
通勤手当、住居手当、寒冷地手当、期末勤勉手当、
超過勤務手当、退職手当(支給要件を満たす場合)
※本学の規定に基づき支給
賃金形態
日給8,240円〜9,390円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.44ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
1時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
時間外労働の上限は月45時間・年360時間。ただし特別な事情
がある場合、年6回を限度として月75時間以内・年650時間
月平均労働日数 20.1日
休憩時間 45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12/29~1/3)、その他大学が指定した日
年間休日数 123日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数1年以上)
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 あり
個別に説明いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
本学就業規則等による。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
電話,Eメール
選考日時 その他(令和7年7月7日頃までに面接対象者にのみ連絡します。)
選考場所
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目
最寄り駅 JR札幌駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
求人に関する特記事項参照
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所

〒060-0808札幌市北区北8条西5丁目
北海道大学国際部国際企画課総務担当 宛
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 ※本学に在職経験(TA、TF、RA、非常勤講師、短期支援員等
を含む全ての職種)のある方は、当該履歴を漏れなく記載ください
担当者
課係名、役職名
国際部国際企画課・国際連携課
担当者
齊藤・内田サイトウ・ウチダ
電話番号
011-706-4403
FAX
011-706-4872
求人に関する特記事項
特記事項 担当者:齊藤(選考・応募方法に関する事項)
generalAToia.hokudai.ac.jp
内田(業務内容・事業内容に関する事項)
krーhosaAToia.hokudai.ac.jp
(※どちらもATを@に変更してください。)
【応募期限】令和7年6月30日(月)書類必着
【応募方法】封筒に「国際連携課事務補佐員応募書類在中」と朱書
きすること。原則郵便等の配達が確認できる方法(簡易書留等)で
送付。
【応募書類】履歴書(過去3ヶ月以内の写真を添付、メールアドレ
ス明記、市販様式可。)職務経歴書(様式任意)語学能力を証明す
る書類(スコア等のコピー)
※面接試験の際の交通費等は自己負担。面接試験は北海道大学で実
施。面接試験結果は、面接試験後10日以内に連絡。
【更新有無】更新する場合があり得る。ただし、1年毎の更新とし
、当初の採用日から5年を超えて更新することはない。また、契約
期間満了時の業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財源状
況、業務の進歩及び継続状況により更新されない場合もあり得る。

【マイカー通勤条件】住居と勤務場所との間の距離が2km以上か
つ住居と最寄りの駅との間の距離が1km以上
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学国際部ホッカイドウダイガクコクサイブ
代表者名 総長:寳金 清博
会社所在地 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
33人(うち女性:25人、パート:2人)
設立 明治9年
事業内容 大学事務
事業所番号 0124-918559-5
法人番号 6430005004014
ホームページ https://www.hokudai.ac.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-10154251」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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