事務補佐員(学務部国際交流課派遣担当) - 北海道大学学務部学務企画課総務(ID:01240-08912851)のハローワーク求人- 北海道札幌市北区北15条西8丁目<br /> 北海道大学学務部国際交流課|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補佐員(学務部国際交流課派遣担当)

北海道大学学務部学務企画課総務

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-08912851

国立大学

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 国際交流課派遣担当において次の業務を行う。
(1)海外派遣留学プログラム運営全般に関する事務補佐業務
(2)同プログラムの広報及び学内を含む国内外の関係者との連絡
調整
(3)Wordによる文書作成、Excelによる資料作成・デー
タ管理、Webページ更新等の事務業務
(4)物品管理に関する補助業務
(5)国際交流課が所掌するその他の業務

*業務の変更範囲:変更なし
学歴
大学以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
英語による電子メール対応ができる方
英語の能力がある方(TOEIC600点程度以上)が望ましい
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル 基本的なパソコン操作(電子メール、ワード、エクセル、パワーポ
イント等)に支障がない方
年齢 不問
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年7月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務状況、業務量、業務処理能力、雇用経費の財務状況による
1年度毎の更新とし、最長で当初採用日から5年まで
正社員登用 なし
勤務地 〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西8丁目
北海道大学学務部国際交流課
最寄り駅 地下鉄南北線 北12条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 173,040円〜197,190円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
173,040円〜197,190円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
・日給×21日で計算
・諸手当:超過勤務手当、通勤手当、住居手当、寒冷地
手当、期末勤勉手当、退職手当を支給(※支給要件に該
当する場合)
賃金形態
日給8,240円〜9,390円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.44ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
1ヶ月につき75時間(1年に6回まで)、1年につき660時間
まで時間外労働を行わせることができる。
月平均労働日数 20.4日
休憩時間 45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始6日、夏季3日
年間休日数 120日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数1年以上)
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
本学就業規則等による。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 その他(書類到達後1週間以内に、選考通過者にのみ面接日を通知する)
選考場所
〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西8丁目
学務部国際交流課
最寄り駅 地下鉄南北線 北12条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
志望理由書(A4・1枚)
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
郵送の送付場所

〒060-0815 札幌市北区北15条西8丁目
北海道大学学務部国際交流課 片石 宛
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 採用者が決定次第、募集終了。封筒に「北海道大学学務部国際交流
課事務補佐員応募書類在中」と朱書きください
担当者
課係名、役職名
国際交流課・課長補佐
担当者
片石カタイシ
電話番号
011-706-8046
Eメール
kouryu-hosa@academic.hokudai.ac.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ・有料駐車場あり(年1,030円)
・履歴書の連絡先にはメールアドレス及び携帯電話番号を明記
・資格保有者は語学能力を証明する書類も添付
・面接試験の際の交通費等は、自己負担
・選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は一切受付できません
・平成25年4月1日以降、本学での在職経験(非常勤講師、
 TA、RA、短期支援員を含む全ての職種)のある方は、
 履歴書に当該履歴を漏れなく記載して下さい。
・通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上
 その他本学の規程による
・自動車通勤は,原則,通勤距離が2km以上かつ最寄駅まで
 1km以上の者に限る
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学学務部学務企画課総務ホッカイドウダイガクガクムブガクムキカクソウム
代表者名 総長:寳金 清博
会社所在地 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
28人(うち女性:20人、パート:0人)
設立 明治9年
事業内容 大学事務
事業所番号 0124-918552-6
法人番号 6430005004014
ホームページ https://www.hokudai.ac.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-08912851」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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