事務補助員(大学院教育推進機構) - 北海道大学学務部学務企画課総務(ID:01240-03836651)のハローワーク求人- 北海道大学大学院教育推進機構高等教育研修センター<br /> (札幌市北区北17条西8丁目)|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補助員(大学院教育推進機構)

北海道大学学務部学務企画課総務

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-03836651

国立大学

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 (1)高等教育研修センターが担う事務業務全般
(2)データ入力や資料整理、スケジュール管理等の事務補助業務
(3)各種研修、シンポジウムや会議等に係る運営業務全般(配布
資料準備、会場設営等)
(変更の範囲)変更なし

当センターの業務内容等については、ホームページでご確認くださ
い。
https://ctl.high.hokudai.ac.jp
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
必須
・電話対応、電子メール、エクセル、ワードの操作ができる方
・大学等や企業で事務業務経験のある方
・業務遂行において、教職員等と協同する業務に支障のない方
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル パソコン操作(電子メール、エクセル、ワード等)ができること
年齢 不問
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年5月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
財務状況、業務量、勤務状況、業務処理能力
1年度ごとの更新とし、当初の採用日から5年を超えて更新しない
正社員登用 なし
勤務地 〒060-0817
北海道大学大学院教育推進機構高等教育研修センター
(札幌市北区北17条西8丁目)
最寄り駅 地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,060円〜1,210円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,060円〜1,210円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上。
 その他本学規程による。
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時45分〜17時00分の時間の間の6時間
特記事項
週5日、1日6時間勤務。勤務時間は応相談。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
1ヶ月につき75時間(1年に6回まで)、1年につき660時間
まで時間外労働を行わせることができる。
休憩時間 45分
週所定労働日数 週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始6日、夏期1~3日(週勤務日数による)
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
本学就業規則等による。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
敷地内に特定屋外喫煙場所を数か所設置
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 随時
選考場所
〒060-0817
北海道札幌市北区北17条西8丁目
北海道大学高等教育推進機構
最寄り駅 地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
郵送の送付場所

〒060-0817 北海道札幌市北区北17条西8丁目
北海道大学学務部学務企画課総務担当 宛て
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 面接試験に係わる交通費等の費用は自己負担とします。
選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は受付いたしません。
求人に関する特記事項
特記事項 ・採用日は令和7年5月1日もしくはそれ以降のできるだけ早い日
・有料駐車場あり(年1,030円)
・履歴書にはメールアドレス及び電話番号を明記すること
・応募時、封筒に「研修センター事務補助員応募書類在中」と朱書
きすること
・メール応募の場合は、応募書類を添付のうえ、以下のとおりご応
募ください
 件名:【北大大機構】研修センター事務補助員の応募
 宛先:北海道大学学務部学務企画課総務担当 藤田 宛て
 応募先メールアドレス:jinji@academic.hok
udai.ac.jp
・平成25年4月1日以降、本学での在職経験(非常勤講師、TA
、RA、短期支援員を含む全ての職種)のある方は、履歴書に当該
履歴を漏れなく記載して下さい
・通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上。その他本学
の規程による
・自動車通勤は、原則、通勤距離が2km以上かつ最寄駅まで1k
m以上の者に限る
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学学務部学務企画課総務ホッカイドウダイガクガクムブガクムキカクソウム
代表者名 総長:寳金 清博
会社所在地 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
15人(うち女性:10人、パート:9人)
設立 明治9年
事業内容 大学事務
事業所番号 0124-918552-6
法人番号 6430005004014
ホームページ https://www.hokudai.ac.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-03836651」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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