事務補佐員【契約職員/卓越大学院プログラム担当】 - 北海道大学獣医学系事務部(ID:01240-06684051)のハローワーク求人- 北海道札幌市北区北18条西9丁目<br /> 北海道大学大学院獣医学研究院|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補佐員【契約職員/卓越大学院プログラム担当】

北海道大学獣医学系事務部

ハローワーク札幌北の管轄
求人番号:01240-06684051

国立大学

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(契約職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 卓越大学院プログラムにおける事務補佐業務。(データ集計、文書
作成、留学生を含む学生対応、出張手配、電話対応、イベント運営
補助、Webサイト更新作業、会計関連業務(旅費申請精算業務、
物品購入申請精算業務 他)など) 
 

*業務の変更範囲:変更なし
学歴
短大以上が必須
必要な経験等
必須
英語で会話および電子メールなどのコミュニケーションが問題なく
できる方。学生対応(会話、メール)、文書作成など日常業務で英
語を使用します。 ※求人に関する特記事項も参照
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル Word、Excel、PowerPointp等を用いてスムー
ズに書類作成ができる方
年齢 不問
試用期間 あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年5月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財務状況、従事して
いる業務の進捗及び継続状況
正社員登用 なし
勤務地 〒060-0818
北海道札幌市北区北18条西9丁目
北海道大学大学院獣医学研究院
最寄り駅 地下鉄南北線北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 173,040円〜197,190円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
173,040円〜197,190円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
《月額目安》
日給×21日で計算

住居手当、寒冷地手当、期末勤勉手当、超過勤務手当、
退職手当(支給要件に該当する場合)
賃金形態
日給8,240円〜9,390円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.40ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額120,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、1ヶ月につき75
時間、年6回まで、1年につき660時間まで時間外労働延長可能
月平均労働日数 20.1日
休憩時間 45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12/29~1/3)
年間休日数 123日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
本学就業規則等による。
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時 その他(書類選考通過者のみ書類到着後10営業日以内に面接日時連絡)
選考場所
〒060-0818
北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究
最寄り駅 地下鉄南北線北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所

※求人に関する特記事項欄参照
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用
面接試験を実施した際の交通費等は自己負担
担当者
課係名、役職名
獣医学系事務部庶務担当
担当者
ツジ
電話番号
011-706-5174
Eメール
syomu@vetmed.hokudai.ac.jp
求人に関する特記事項
特記事項 *採用日は令和7年5月1日以降で候補者と相談の上決定する
*募集期限:採用者が決定次第終了します
*あれば望ましい経験:経理業務経験のある方、出張手配を含む秘
 書業務経験のある方、海外旅行経験および自分で旅行手配をした
 経験の多い方、PCや周辺機器の取り扱いが得意な方
*マイカー通勤は、原則として通勤距離2km以上かつ最寄駅まで
 1km以上の者に限る。*駐車場有料1,030円/年
(通勤手当は、本学就業規則に基づき支給。)
*本学における雇用歴がある場合は、履歴書にすべて記載してくだ
 さい。
*封筒に「卓越大学院プログラム担当・事務補佐員応募書類在中」
 と朱書きしてください。
*送付先:〒060-0818 札幌市北区北18条西9丁目
 北海道大学獣医学系事務部庶務担当 宛
*書類選考通過者にのみ、書類到着後10営業日以内に面接日時を
 連絡します。面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用。
*年度毎の契約となり、最大で当初の採用日から5年まで更新あり
 えます。
(当初の採用日から5年を超えて更新することはありません。)
*選考内容に関するご質問お問い合わせ等は一切受付いたしません
本求人の管轄
管轄ハローワーク 札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学獣医学系事務部ホッカイドウダイガクジュウイガクケイジムブ
代表者名 総長:寳金 清博
会社所在地 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
120人(うち女性:40人、パート:60人)
設立 明治9年
事業内容 大学事務
事業所番号 0124-918527-3
法人番号 6430005004014
ホームページ https://www.hokudai.ac.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-06684051」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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