国立感染症研究所 予防接種研究部 事務助手 - 国立健康危機管理研究機構 国立感染症研究所(ID:13080-88854151)のハローワーク求人- 東京都新宿区戸山1-23-1<br /> 国立感染症研究所 予防接種研究部|仕事探しの求人サイトQ-JiN

国立感染症研究所 予防接種研究部 事務助手

国立健康危機管理研究機構 国立感染症研究所

ハローワーク新宿の管轄
求人番号:13080-88854151

感染症対策を牽引する「感染症総合サイエンスセンター」として、 基礎、臨床、疫学、公衆衛生にわたるすべての領域研究の統合的な 推進、最先端の医療と公衆衛生対策の提供に取り組んでいます。

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
仕事の内容 1.予防接種研究部職員の庶務(スケジュール管理、会議室予約、
 電話対応、訪問者対応、環境整備、名刺・印刷物の対応等)
2.予防接種関連の情報整理、文献管理、資料作成およびホーム
 ページ作業
3.研究費関連業務(旅費精算、物品発注、受領、検収、講師謝
 金、研修会や研究班会議の運営支援、残額管理、調査関連資
 料の作成支援、申請書や報告書の作成支援、研究者とのメー
 ルのやり取り等)
※未経験でも意欲のある方には丁寧に指導いたしますので、ご安
 心ください。
<変更の範囲>国立健康危機管理研究機構における業務全般
学歴
大学以上が必須
必要な経験等
必須
・インターネットでの検索や情報確認ができること。
・大学卒業レベルの英語を身に着けていることが望ましい。
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル)を使用し、書類作成
ができること。特にEndNoteによる作業が可能であることが
望ましい。
年齢 不問
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年10月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
契約期間満了時の業務量・勤務成績、態度・能力・機構の経営
状況・従事している業務の進捗状況・研究費の状況により判断
正社員登用 なし
勤務地 〒162-8640
東京都新宿区戸山1-23-1
国立感染症研究所 予防接種研究部
最寄り駅 東京メトロ東西線 早稲田駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
9分
マイカー通勤 不可
転勤 あり
転勤の範囲
<変更範囲>国立健康危機管理研
究機構の事業場(東京都内)
給与、手当について
賃金 1,390円〜1,390円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,390円〜1,390円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜18時00分の時間の間の6時間程度
特記事項
1日8時間以内、週31時間以内、週5日以内で応相談
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
1時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
庶務、人事・給与、労務管理、災害補償、福利厚生、経理、財務管
理、契約、施設管理、決算等の業務を行う必要がある場合
休憩時間 60分
週所定労働日数 週5日以内労働日数について相談可
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年次有給休暇は、3ヶ月後に勤務条件に応じて法定通り付与
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
採用となる職務に応じて給与額が決定される
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,電話
選考日時 随時
選考場所
〒162-8640
東京都新宿区戸山1丁目23-1
最寄り駅 東京メトロ東西線 早稲田駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
9分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール
郵送の送付場所
〒162-8640
東京都新宿区戸山1丁目23-1
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 書類選考結果は9月16日(火)より2週間以内に通知します。
担当者
課係名、役職名
国立健康危機管理研究機構
 国立感染症研究所総務部人事課人事第一係
担当者
山口ヤマグチ
電話番号
03-5285-1111(内線:2025)
FAX
03-5285-1150
Eメール
koubo-niid@nih.go.jp
求人に関する特記事項
特記事項 *通算更新回数の上限:4回
*ホームページの採用情報で公募要項を必ずご確認ください。
*処遇詳細は非常勤職員就業規則及び非常勤職員給与規程による。
*条件や勤務状況等に応じて、通勤手当、超過勤務手当、休日給、
 賞与の支給有り(賞与は、勤務時間が1週間あたり30時間以上
 の者に限る)
*勤務条件に応じて法定どおり有給休暇及び各種保険適用

*応募希望の方は、ハローワークで紹介状の交付を受け、紹介状、
 履歴書(写真添付、PCメールアドレス記載)、職務経験のある
 方は職務経歴書を、担当者宛てに「予防接種研究部 非常勤職員
(事務助手)応募」と朱書きした封筒により郵送してください。
(メールでの送付の場合、件名は黒字で可)
*学歴は高等学校卒業以降を記入してください。
*応募書類は採用審査の用途に限り使用し、返却いたしませんので
 ご了承ください。
*面接はオンラインにて実施することがあります。
*採用者が決定次第、募集を締め切ります。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 新宿公共職業安定所(ハローワーク新宿)

会社情報

会社名
国立健康危機管理研究機構 国立感染症研究所コクリツケンコウキキカンリケンキュウキコウ コクリツカ
ンセンショウケンキュウショ
代表者名 国立感染症研究所長:俣野 哲朗
会社所在地 〒162-8640 東京都新宿区戸山1丁目23-1
従業員数
企業全体
4162人
就業場所
444人(うち女性:206人、パート:105人)
設立 令和7年
事業内容 政府に科学的知見を提供する専門家組織として、感染症等の情報分
析・研究・危機対応、人材育成、国際協力、医療の提供等を一体的
・包括的に行います。
事業所番号 1308-667443-2
法人番号 1011105011401
ホームページ http://www.niid.jihs.go.jp

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は新宿公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13080-88854151」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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