大学事務:大学院工学研究院事務課学生係業務支援職員 - 国立大学法人 九州工業大学(ID:40040-16663051)のハローワーク求人- 福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号|仕事探しの求人サイトQ-JiN

大学事務:大学院工学研究院事務課学生係業務支援職員

国立大学法人 九州工業大学

ハローワーク八幡の管轄
求人番号:40040-16663051

2学部、3研究科を有する工業系総合大学

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(業務支援職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 〇学生の海外派遣に関する事務全般
学生が海外へ渡航する際の各種手続き
メール・電話・窓口での対応、派遣プログラム担当教員等への連絡
・調整。PCを使用した事務作業が中心。
尚、派遣対象には留学生も含むため、英語で対応の場合あり。
〇留学生に関する事務および支援全般
留学生担当職員は別におりますが、英語スキルをお持ちの方には、
窓口での簡単な通訳や、英語によるメール送信の補助業務あり。
〇その他の窓口対応業務
学生係では、奨学金・授業料免除・課外活動団体の支援など、
幅広い業務を行っています。これらの全て窓口応対の可能性あり。
業務の変更範囲:変更なし
学歴
高専以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
英語の読み書き及び会話(日常会話)
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル 基本レベルExcel・Word・Outlookメール等
年齢 不問
試用期間 あり(3か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年2月1日〜2027年1月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績,予算の都合,業務の必要性により,3年を限度に1年毎
に更新の可能性があります。(最大:令和11年1月31日迄)
正社員登用 なし
勤務地 〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
最寄り駅 JR鹿児島本線 九州工大前駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 215,000円〜215,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
215,000円〜215,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年1回
賞与金額
計0.25ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
17日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
20時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 19.7日
休憩時間 60分
休日
休日
日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
盆・年末年始 ※基本的に土曜日はお休みですが、時期によって出
勤して頂くことがあります。
年間休日数 128日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:20日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
UIJターン UIJターン歓迎
労働組合 あり
職務給制度 あり
等級表により基本給等決定
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
キャンパス内外(自家用車内・周辺・関連施設含む)は全面禁煙。
また勤務時間中は喫煙不可。
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後15日以内
面接選考結果通知
面接後4日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,電話,Eメール
選考日時 その他(【面接】令和8年1月14日(水)10:00~)
選考場所
〒804-8550
福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
最寄り駅 JR鹿児島本線 九州工大前駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,その他,求職者マイページ(特記事項に記載)
郵送の送付場所

〒804-8550 北九州市戸畑区仙水町1-1
人事企画係 宛
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 【締切】1月7日(水)17時迄必着。書類選考合格者にのみ、面
接日時についてご連絡します。
担当者
課係名、役職名
人事企画係
担当者
竹内タケウチ
電話番号
093-884-3654
FAX
093-884-3533
求人に関する特記事項
特記事項 ※「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類
 型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただきます。
※雇止め規程あり
※兼業・副業は原則的に認められておりません。
※駐車場料金1000円/月(戸畑・若松) 
※月途中採用の場合でも保険料を1か月分お支払いいただきます。
〇オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。
【オンラインによる応募(推奨)】
(1)提出書類は、PDFファイルで保存し、ファイル名に
 名前を含めてください。
 例:お名前が「九工太郎」の場合九工太郎―履歴書.pdf
(2)応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードして
ください。
九州工業大学の公式サイトから応募フォームにアクセスできます。
公式ウェブサイト→採用情報→パートタイム職員・有期雇用職員の
採用→公募情報→「こちら」→「工学研究院事務課学生係業務支援
職員」
【郵送での応募】封筒に「工学研究院事務課学生係業務支援職員応
募」と朱書きし、送付場所に郵送してください。
※応募書類は返却いたしません。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 八幡公共職業安定所(ハローワーク八幡)

会社情報

会社名
国立大学法人 九州工業大学コクリツダイガクホウジン キュウシュウコウギョウダイガ
代表者名 学長:三谷 康範
会社所在地 〒804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
従業員数
企業全体
926人
就業場所
926人(うち女性:356人、パート:209人)
設立 明治40年
事業内容 教育・研究
事業所番号 4004-614731-2
法人番号 9290805003499
ホームページ http://www.kyutech.ac.jp
事業所の特記事項 社会保険加入適用拡大事業所

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は八幡公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「40040-16663051」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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