ハローワーク山口の管轄
求人番号：35010-00414161
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：1月6日（6日前）
- 応募期限：3月31日（あと78日）
グローバル，イノベーション，地方創成，大学運営の各分野におい て 貢献できる人材の育成を目指しています。
求人の概要
| 求人区分 | パート |
|---|---|
| 雇用形態 | パート労働者 |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 募集の理由 | 欠員補充 |
| 仕事の内容 | １） 役員等のスケジュール管理、連絡調整、資料整理 ２） 来訪者の応対や電話対応 ３） 資料作成、メールの管理等の事務作業 ４） その他総務課秘書係所掌の業務補助 ＊今回の募集は「事務補佐員」です。所属は「秘書係」ですが、 特別なスキルが必要な難しいものではありません。 ＊基本的なパソコン操作や書類整理といった事務のお仕事に加えて 役員等のスケジュール調整や来客対応など、ちょっとしたサポー ト業務が中心です。 ＊「秘書の経験はないけれど、誰かを支える事務のお仕事に興味が ある」という方にぴったりの職場です。普段の気配りや事務経験 を活かしていただけますので、どうぞ安心してご応募ください！ |
| 学歴 |
不問
|
| 必要な経験等 |
不問
|
| 必要な免許・資格 |
免許・資格不問
|
| 必要なPCスキル | 基本操作（ワード、エクセル、メールの送受信処理等） |
| 年齢 | 不問 |
| 試用期間 | なし |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
|
| 正社員登用 | なし |
| 勤務地 |
〒753-8511 山口県山口市吉田１６７７－１ 山口大学総務企画部総務課（学長室）
|
| 最寄り駅 | ＪＲ山口線 湯田温泉駅
|
| マイカー通勤 | 可（駐車場あり） |
| 転勤 | なし |
| 賃金 |
1,235円〜1,235円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
|
|---|---|
| 昇給 |
|
| 賞与 |
|
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり）
月額55,000円
|
| 給与の締め日 | 固定（月末） |
| 給与の支給日 | 固定（月末以外）
|
| 就業時間 |
|
|---|---|
| 時間外労働時間 | あり
|
| 休憩時間 | 60分 |
| 週所定労働日数 | 週5日程度 |
| 休日 |
|
| 年次有給休暇 | 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数：10日 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能な託児所 | なし |
| 育児休業取得実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休暇取得実績 | あり |
| 労働組合 | あり |
| 職務給制度 | あり
職種別
|
| 復職制度 | なし |
| フルタイムの就業規則 | あり |
| パートの就業規則 | あり |
| 受動喫煙対策 | 受動喫煙対策あり（屋内禁煙） 敷地内全面禁煙 |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考，その他 |
|---|---|
| 選考結果通知 |
|
| 選考日時 | その他（面接２月中旬予定） |
| 選考場所 |
〒753-8511
山口県山口市吉田１６７７－１ 山口大学総務企画部総務課秘書係 |
| 最寄り駅 | ＪＲ山口線 湯田温泉駅
|
| 応募書類等 |
|
| 応募書類の返却 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 書類選考の上、合格の方に面接試験のご連絡をします。 |
| 担当者 |
|
| 特記事項 | １ 封筒に「山口大学（秘書係）事務補佐員応募」と朱書きの上、 次の提出先に郵送又は持参願います。 ・提出先 〒７５３－８５１１ 山口県山口市吉田１６７７－１ 山口大学総務企画部総務課秘書係 ・提出期限 令和８年１月３０日（金）１７時必着 ２ 第２次選考詳細は、第１次選考通過者へ直接御案内します。 第２次選考による来学費用は、自己負担となります。 ３ 車通勤を希望する場合の大学駐車場の利用は、住居から大学ま でが片道２ｋｍ以上の場合に限ります。駐車料金は月額千円で 年額前払いです。 ４ 年次休暇以外に次のような休暇もあります。 ・特別有給休暇（マイホリデー、結婚休暇、病気休暇、忌引き等） ・特別無給休暇（産前産後休暇等） ５ 小学校の長期休業中（夏・春休み）に、学童保育「ヤマミィ 学級」を実施しています。 |
|---|
| 管轄ハローワーク | 山口公共職業安定所（ハローワーク山口） |
|---|
会社情報
| 会社名 | |
|---|---|
| 代表者名 | 学長：谷澤 幸生 |
| 会社所在地 | 〒753-8511 山口県山口市吉田１６７７－１ |
| 従業員数 |
|
| 設立 | 昭和39年 |
| 事業内容 | 教育・研究・社会貢献 |
| メッセージ | 今回の募集は「事務補佐員」です。所属は「秘書係」ですが、特別 なスキルが必要な難しいものではありません。基本的なパソコン操 作や書類整理といった事務のお仕事に加えて、役員等のスケジュー ル調整や来客対応など、ちょっとしたサポート業務が中心です。「 秘書の経験はないけれど、誰かを支える事務のお仕事に興味がある 」という方にぴったりの職場です。普段の気配りや事務経験をその まま活かしていただけますので、どうぞ安心してご応募ください！ |
| 事業所番号 | 3501-001345-2 |
| 法人番号 | 9250005001134 |
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応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は山口公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「35010-00414161」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
