事務補佐員(グローバル・マルチキャンパス推進機構) - 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区(ID:23010-20635451)のハローワーク求人- 愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学グローバル・マルチキャン<br /> パス推進機構グローバル・エンゲージメントセンター(GEC)グ<br /> ローバル・エクスチェンジ室(名古屋大学国際棟1階)|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補佐員(グローバル・マルチキャンパス推進機構)

国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区

ハローワーク 名古屋東の管轄
求人番号:23010-20635451

大学事務の総括

求人の概要

求人区分 パート
雇用形態 パート労働者
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 増員
仕事の内容 【雇入れ直後】グローバル・エンゲージメントセンター国際教育ユ
ニットが中心になって運営している留学生受入・派遣・国際共修プ
ロジェクト業務の補助
1.超短期受入・派遣プログラム設立に伴う事務的支援(広報・情
報発信、窓口業務、学内の関係部署とのやり取り、海外からの問い
合わせへの対応を含む)2.受入・派遣交換留学生オリエンテーシ
ョン業務の支援(準備、学生対応)3.留学説明会の運営補助(準
備、学生対応)4.国際交流学生団体と連携し、多文化交流イベン
ト・プログラム実施の支援 5.大学宿舎などにおいて、多文化交
流イベント企画・実施・環境整備の補助
【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
学歴
大学以上が必須
必要な経験等
必須
事務経験があること(国際業務・留学経験があることが望ましい)
、英語能力TOEFL iBT80、TOEIC780、IELT
S6.0以上相当、日本語能力 日本語能力試験N1/1級程度
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル パソコン操作(Excel, Word, Email)ができる
こと、主体的に業務に取り組み、積極的にコミュニケーションが図
れる方
年齢 不問
試用期間 なし
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年7月16日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
雇用日は7/16以降できるだけ早期。評価等(※特記事項参照)
により3年間を上限として年度毎で更新可能性有。
正社員登用 なし
勤務地 〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学グローバル・マルチキャン
パス推進機構グローバル・エンゲージメントセンター(GEC)グ
ローバル・エクスチェンジ室(名古屋大学国際棟1階)
変更の範囲:東海国立大学機構が指定する就業場所
最寄り駅 地下鉄名城線 名古屋大学駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
マイカー通勤 可(駐車場あり)
転勤 なし
給与、手当について
賃金 1,560円〜1,560円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,560円〜1,560円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
超過勤務手当等
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
21日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜16時00分
10時00分〜17時00分の時間の間の6時間程度
特記事項
月~金の週5日間、9:00~16:00もしくは10:00~1
7:00、休憩時間 12:00~13:00 週30時間 業務
の多忙期は勤務を延長する場合がある。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
なし
休憩時間 60分
週所定労働日数 週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始休日(12月29日~1月3日)年次有給休暇(雇用日に
勤務日数等に応じ付与)特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)等
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金,その他(共済組合短期)
退職金共済 未加入
退職金制度 なし
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 あり
本学HPをご覧下さい。
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 あり
労働組合 あり
職務給制度 あり
一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります
復職制度 あり
産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
https://www.ehsp.nagoya-u.ac.j
p/tabacco.html
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後3日以内
求職者への通知方法
Eメール
選考日時 随時
選考場所
〒464-8601
愛知県名古屋市千種区不老町国立大学法人名古屋大学教育推進部学
生交流課
最寄り駅 地下鉄 名城線 名古屋大学駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
5分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
その他の応募書類
*特記事項欄参照
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所

〒464-8601 名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部
学生交流課 高瀬
応募書類の返却 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項 書類選考合格者に面接を実施。面接時において質疑応答の一部を英
語で行います。面接のための交通費は自己負担。
担当者
課係名、役職名
学生交流課(事務的問い合わせ先)、グローバル・エ
ンゲージメントセンター(業務内容の問い合わせ先)
担当者
高瀬(学生交流課電話受付)、石川(GECメール受付)タカセ、イシカワ
電話番号
052-789-2193
Eメール
k46189a@cc.nagoya-u.ac.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ◎応募期限 令和7年7月15日(火)17時(必着)
7月4日(金)以降随時選考を行い採用者が決定次第応募締切
・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使
用しません。

◎履歴書(様式任意、写真貼付、メール・本学での雇用歴があれば
その旨要記入)と類型該当性の自己申告書(URL:https:
//nuss.nagoya-u.ac.jp/s/Swfp7N
dH7PGitf4)を送付先宛に郵送(簡易書留)して下さい。
※封筒に「グローバル・マルチキャンパス推進機構事務補佐員(G
EC国際教育ユニット受入・派遣・共修)応募書類在中」と朱書き
のこと。

*マイカー通勤:通勤条件あり・有料駐車場あり
*通勤手当:支給条件あり
*更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協
調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。
*雇い止め規定あり
本求人の管轄
管轄ハローワーク 名古屋東公共職業安定所(ハローワーク 名古屋東)

会社情報

会社名
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ
 ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク
代表者名 総長:杉山 直
会社所在地 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町
従業員数
企業全体
7058人
就業場所
5人(うち女性:5人、パート:4人)
設立 昭和22年
事業内容 教育研究
事業所番号 2301-507218-1
法人番号 3180005006071
事業所の特記事項 【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視
等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前
2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は名古屋東公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「23010-20635451」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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