化粧品会社の社長事務サポート【秘書】日程管理(正) - 株式会社ベガ(ID:40010-20975551)のハローワーク求人- 福岡県福岡市早良区百道浜3ー3-1|仕事探しの求人サイトQ-JiN

化粧品会社の社長事務サポート【秘書】日程管理(正)

株式会社ベガ

ハローワーク福岡中央の管轄
求人番号:40010-20975551

男女ともに活躍する職場です。若手からベテランまでチームワーク を大切に業務をおこなっています。年々働き方を更新しており、社 員が無理なく働き続けられる職場環境を目指しています。

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 自然との調和がコンセプトのベガ化粧品を展開する会社で役員(主
に社長)のスケジュール管理や資料作成等の事務業務をサポートし
ていただきます。幅広い業務へ対応できるスキルが身に付きます!
■仕事内容
*スケジュール管理、会議の設定、出張手配、タスク管理
*来客対応、贈答品手配
*資料作成、手紙作成、経費精算などの事務処理
■仕事の特徴と魅力
*残業は月平均10時間程度。定時帰宅も可(イベント時等除く)
*土日祝お休みで年間休日125日とメリハリつけて働けます
*秘書に近しい総務、営業事務、総合事務のご経験者も歓迎です
 変更範囲:変更あり(会社が定める業務)
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
■総務/営業事務/総合事務職などのご経験(1年以上)
→スケジュール管理・資料作成のご経験ある職種であれば可
■役員秘書経験(経験年数不問/必須ではありません)
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル ■ワード・エクセルの基本操作
(データ入力・コピペ、セルの追加・削除、印刷設定等)
年齢 制限あり
年齢制限範囲
〜59歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年年齢が60歳のため
試用期間 あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めなし
勤務地 〒814-0001
福岡県福岡市早良区百道浜3ー3-1
西鉄バス 百道浜バス停 から 徒歩1分
自転車通勤可/無料の駐輪場あり
最寄り駅 福岡市営地下鉄 藤崎駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
15分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 220,000円〜350,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
189,000円〜301,500円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
あり
31,000円〜48,500円
固定残業代に関する特記事項
時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、20時間を超える時間外労働は追加で支給。
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり2,000円〜7,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計2.00ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額20,000円
給与の締め日 固定(月末以外)
毎月
15日
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
25日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
9時00分〜18時00分
特記事項
*残業は月平均10時間程度で定時帰宅も可能です。
*土日祝休みで年間休日125日と休みが充実しておりメリハリつ
けて働けます。お昼休憩は12時~13時。午後には小休憩あり。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
各種イベント、セミナー対応、トラブル対応関係事務、年3回を上
限に月60時間、年600時間までできる
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
■夏季休暇(8/13~17の5日間)■年末年始休暇あり
■土日祝休み ■慶弔休暇あり ■1時間単位の有休取得可
年間休日数 125日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
企業年金 確定拠出年金
退職金共済 加入
退職金制度 あり(勤続年数3年以上)
定年制 あり(定年年齢一律60歳)
再雇用制度 あり(上限年齢上限65歳まで)
勤務延長 なし
入居可能住宅 単身用あり,世帯用あり
社員割引あり(求人特記参照)
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 なし
看護休暇取得実績 なし
外国人雇用実績 あり
UIJターン UIJターン歓迎
労働組合 なし
職務給制度 あり
職務や能力への達成度により賃金を決定、年2回人事考課あり。
復職制度 なし
福利厚生の内容 ・企業型確定拠出年金制度導入(会社からの補助があります)
・1時間単位の有休取得が可能
・家賃補助/初期費用免除あり
 └家賃1万円割引・初期費用の免除
 └20件ある自社所有物件への入居優遇。
 ※空きがある物件のご案内となります
■単身用住宅の自己負担:30,000円~
■世帯用住宅の自己負担:50,000円~
※不動産事業部があるため、物件探しや不明点もご相談できます。
・フリードリンク(ハーブティー・コーヒー・生成水)
・食事会イベントあり(新年会・忘年会など)会社費用負担
・社用車の貸出あり
・ベガ製品(化粧品・健康食品)の社員割引あり
・制服あり(職種による)
研修制度の内容 ■入社後の社員研修全20時間(職種により変動有)
・理念研修/システム研修/商品研修
・デモンストレーション
※研修を経てから実務開始となります。
■研修終了後は、現場でのOJTが中心です。
■メンター制度あり(20代スタッフ対象)
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,郵送,電話,Eメール
選考日時 随時
選考場所
〒814-0001
福岡県福岡市早良区百道浜3ー3-1
最寄り駅 福岡市営地下鉄 藤崎駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
15分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール,求職者マイページ
郵送の送付場所
〒814-0001
福岡県福岡市早良区百道浜3ー3-1
応募書類の返却 あり
選考に関する特記事項 面接時に併せて適性検査(所要時間50分:選択問題)あり。
弊社、採用サイトからの直接のご応募も歓迎です!
担当者
課係名、役職名
総務課
担当者
佐藤サトウ
電話番号
092-846-8533
FAX
092-846-8535
Eメール
sato@vegalife.co.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ■福利厚生
*企業型確定拠出年金制度導入(会社からの補助がでます)
*1時間単位の有休取得が可能(社員から評判が良いです)
*自社物件に入居でき、家賃補助と初期費用の免除があります。
 家賃1万円割引・初期費用の全額免除(空きのある物件の案内)
 〇単身用住宅自己負担:30,000円~
 〇世帯用住宅の自己負担:50,000円~
*フリードリンクあり(ハーブティー・生成水・コーヒー)
*受講したいセミナー等は申請/承認で受講可(金額上限なし)
*自社商品(化粧品・健康食品)の社員割引あり
■職場環境
*男女別の更衣室と個別ロッカーあり
*職員用冷蔵庫あり/給湯室あり(電子レンジやポットあり)
*午後から小休憩あり(リフレッシュタイム)
*髪型・ネイルが自由※美容商品を取り扱うため清潔感あればOK
*挨拶や報連相など、社員のコミュニケーションが活発です。入社
 時は先輩社員から積極的に声掛けしています。
■賃金はご経験を考慮して決定いたします。
 「オンライン自主応募の方は紹介状不要」「中高支援」
 会社サイト:vega―group.co.jp/
本求人の管轄
管轄ハローワーク 福岡中央公共職業安定所(ハローワーク福岡中央)

会社情報

会社名
株式会社ベガカブシキカイシャベガ
代表者名 代表取締役社長:富塚 加奈子
会社所在地 〒814-0001 福岡県福岡市早良区百道浜3ー3-1
従業員数
企業全体
24人
就業場所
22人(うち女性:13人、パート:2人)
設立 平成3年
資本金 3,000万円
事業内容 創業34年。3つの事業を柱に社会貢献と社員貢献をしています。
1自然との調和をテーマとしたベガ化粧品の開発販売2自社不動産
の管理事業3太陽光を活用したクリーンエネルギーの発電・供給
メッセージ ■月22万円以上(ご経験により月30万円スタートも可)
■土日祝休み/年間休日125日/長期休暇あり
■残業月10時間程度(会社一丸となって取り組んでます)
■自社物件入居可(家賃補助・初期費用の全額免除)
■賞与年2回/昇給あり
■1時間単位の有休取得可(こちら社内で評判良いです)
■プライベートもしっかり確保できます!
===================
■縁の下の力持ちとなりバックオフィスを支えます
■どの職場でも重宝される汎用的なスキルが身に付きます!
■堅ぐるしい決まりはなく自由に自分なりの提案が可能です!
■中高年からの転職も歓迎!もちろん若手も歓迎!
■定年まで活躍する社員も多数!長く安心して働けます◎
■創業34年、社員と共に会社も進化しています。
■有給休暇も言いやすい/取りやすい
■社員間の挨拶・報連相が活発で上司から積極的に声掛け活動中
(相談しやすい雰囲気を大切にしています)
■チームワークで仕事ができます〇
※不明点は、お気軽に面接でお尋ねください!
事業所番号 4001-116959-6
法人番号 7290001005707
ホームページ https://vega-group.co.jp/recruit/
事業所の特記事項 西鉄バス 百道浜 から 徒歩1分
自転車通勤も可/無料駐輪場あり

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は福岡中央公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「40010-20975551」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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