事務補助(総務+秘書業務) - 農林水産省 大臣官房秘書課(ID:13010-32701552)のハローワーク求人- 東京都千代田区霞が関1-2-1|仕事探しの求人サイトQ-JiN

事務補助(総務+秘書業務)

農林水産省 大臣官房秘書課

ハローワーク飯田橋の管轄
求人番号:13010-32701552

官公庁

求人の概要

求人区分 フルタイム
雇用形態 正社員以外(期間業務職員)
派遣・請負等 派遣・請負ではない
募集の理由 欠員補充
仕事の内容 〔総務業務〕・郵便物・各種文書の接受・分類・整理
 ・書類作成・コピー・資料整理
 ・文書管理
 ・職員の勤怠管理
 ・備品・消耗品の管理 その他事務

〔秘書業務〕・電話・来客対応等
 ・幹部の日程管理
 ・室内環境整備
 ・幹部の出張事務(計画・清算等) その他事務

※変更範囲:変更なし
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
秘書業務経験があると望ましい
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル 基本的なパソコン操作(Excel、Word、Outlook等
)が支障なく使用できる者
年齢 不問
試用期間 あり(採用日から1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績が良好な場合
正社員登用 なし
勤務地 〒100-8950
東京都千代田区霞が関1-2-1
最寄り駅 千代田線・日比谷線・丸の内線 霞ヶ関駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
マイカー通勤 不可
転勤 なし
給与、手当について
賃金 210,000円〜276,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
210,000円〜276,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
※学歴、職歴等に応じて基本給を決定
※月額=日給×20日で計算
※給与支払いは、16日が日・祝日の場合は翌日
賃金形態
日給10,500円〜13,800円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.60ヶ月分(前年度実績)
通勤手当 実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日 固定(月末)
給与の支給日 固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日
労働時間、休日について
就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分
特記事項
※服務、勤務時間、休暇関係については人事院規則によります。
※12:00~13:00は休憩時間。
時間外労働時間 あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数 20.0日
休憩時間 60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始:12/29~1/3
夏季休暇(原則7月~9月の間で連続する3日間)
年間休日数 124日
年次有給休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
待遇について
加入保険 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済 未加入
退職金制度 あり(勤続年数1年以上)
定年制 なし
再雇用制度 なし
勤務延長 なし
入居可能住宅 なし
利用可能な託児所 なし
働きやすさについて
育児休業取得実績 あり
介護休業取得実績 あり
看護休暇取得実績 あり
外国人雇用実績 なし
労働組合 あり
職務給制度 なし
復職制度 なし
フルタイムの就業規則 あり
パートの就業規則 あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
屋外にて喫煙スペースあり(特定屋外喫煙場所)
選考について
選考方法 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後30日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
求職者への通知方法
郵送,電話
選考日時 その他(書類選考:12/24(水) 面接:1/13(火)を予定)
選考場所
〒100-8950
東京都千代田区霞が関1-2-1
最寄り駅 千代田線・日比谷線・丸の内線 霞ヶ関駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒100-8950
東京都千代田区霞が関1-2-1
応募書類の返却 あり
選考に関する特記事項 ※求人に関する特記事項欄参照
担当者
課係名、役職名
大臣官房秘書課 総務班
担当者
関口、中川セキグチ、ナカガワ
電話番号
03-3502-5526
Eメール
hisyoka-soumu@maff.go.jp
求人に関する特記事項
特記事項 ※国家公務員法第38条の欠格要件に該当しない方が対象です。
※履歴書・職務経歴書・紹介状を12/16(火)必着で郵送して
 ください。ただし、応募多数の場合は途中で締め切らせていただ
 くこともあります。
 ・職務経歴書は、これまでに行ってきた仕事の内容をできるだけ
 詳しく記載してください。
 ・応募には、ハローワークの紹介状が必要です。
 ・封筒には朱書きで「秘書課期間業務職員応募書類在中」と記載
 してください。
※問合せについては、件名に「求人の件」と記載の上、メールにて
 お願いします。(電話は緊急の場合のみ可)

※服務、勤務時間、休暇関係については、人事院規則によります。
 ・賃金については、法令の改正により変更の可能性があります。
 ・退職金については、1月につき18日以上勤務した月が6ヶ月
 を超え、引き続き勤務した場合に支給されます。
 ・賞与については、1週間あたり2日以上勤務かつ3ヶ月以上雇
 用予定の場合に支給されます。 
※加入保険は、左記のほか農林水産省共済組合の医療保険に加入し
 ます。
本求人の管轄
管轄ハローワーク 飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

会社名
農林水産省 大臣官房秘書課ノウリンスイサンショウダイジンカンボウヒショカ
代表者名 農林水産省大臣官房秘書課長:川本 登
会社所在地 〒100-8950 東京都千代田区霞が関1-2-1
従業員数
企業全体
18156人
就業場所
207人(うち女性:93人、パート:0人)
事業内容 行政機関
事業所番号 1301-580815-7
法人番号 5000012080001

この求人の作成者について

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-32701552」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

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