専任事務職員

学校法人 國學院大學 國學院大學北海道短期大学部

求人番号:01080-00938961

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:5月14日(17日前)
  • 応募期限:7月31日(あと61日)

求人の概要

職種
専任事務職員
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
○教務系システムを活用し、学生支援等の学校事務に従事します
・授業の履修登録、成績管理、時間割調整等の教務システム(学内
 ネットワークの管理等)に関する業務
(運用方法は丁寧に指導します)
・在籍中の学生支援窓口での相談対応等
・電話対応、来客応対
・教材購入等で外勤の場合あり(法人の車/AT車を使用)
・その他上記に付随する業務

*応募締切:6月5日(金)当日消印有効

◎業務範囲:法人の定める範囲
学歴
短大以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
社会人としての実務経験5年以上 必須
学内システムの運用経験 あれば尚可
普通自動車運転免許
必須(AT限定可)
必要なPCスキル
ワード~文章+表の作成、編集ができる
エクセル~簡単な表の作成、基礎的な計算、セルの書式設定
年齢
制限あり
年齢制限範囲
〜64歳
年齢制限該当事由
定年を上限
年齢制限の理由
定年年齢を上限
試用期間
なし
雇用期間
雇用期間の定めなし
勤務地
〒073-0014
北海道滝川市文京町3丁目1番1号
最寄り駅
JR滝川駅
駅から勤務地までの交通手段
所要時間
10分
マイカー通勤
マイカー通勤可(駐車場あり)
転勤
転勤なし

給与、手当について

賃金
200,000円〜250,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
200,000円〜250,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
・通勤手当は2km以上から規定により支給
・住宅手当(世帯主に支給)
 借家:17,000円、持家:15,000円
・家族手当
・暖房手当(11月に支給)
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり4,000円〜8,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年3回
賞与金額
計4.20ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
通勤手当あり
月額4,100円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
20日

労働時間、休日について

就業時間
変形労働時間制
変形労働時間制の単位
1ヶ月単位
就業時間1
8時45分〜17時00分
就業時間2
10時45分〜19時00分
特記事項
(1)(2)のシフトによる交替制
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
20時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数
20.4日
休憩時間
60分
休日
休日
日曜日,祝日,その他
週休二日制
その他
その他の休日
日、祝日以外の休日は、別に定める休日表により定める土曜日及び
本学が定める休業日
週休二日
その他
年間休日数
120日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,厚生年金,財形,その他(私学共済)
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数不問)
定年制
あり(定年年齢一律65歳)
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
該当者なし
介護休業取得実績
該当者なし
看護休暇取得実績
該当者なし
外国人雇用実績
なし
UIJターン
UIJターン歓迎
労働組合
なし
職務給制度
なし
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
敷地内全面禁煙
会社の特長
國學院大學の建学の精神並びに学問や伝統と短大教育の特性である
実務教育との融合が人材育成の目標であり、地域との共生が大学運
営の方針である。

選考について

選考方法
面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後10日以内
通知方法
電話,Eメール
選考日時
その他(後日連絡)
選考場所
〒073-0014
北海道滝川市文京町3丁目1番1号
最寄り駅
JR滝川駅
駅から勤務地までの交通手段
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
その他の応募書類
最終学校の卒業証明書
応募書類の送付方法
郵送,その他(持参)
郵送の送付場所
〒073-0014
北海道滝川市文京町3丁目1番1号
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
総務課 課長
担当者
末松 友寛スエマツ トモヒロ
電話番号
0125-23-4111
FAX
0125-23-5590
Eメール
kokuinfo@kokugakuin.jp

求人に関する特記事項

特記事項
*賃金は年齢、経験等を考慮します
*従業員用無料駐車場あり
*通勤手当は、9月及び3月に6ヶ月分を一括支給
*健康保険、年金は「日本私立学校振興・共済事業団」に加入
*年数回、学校行事や祝日授業日等で休日出勤の場合があります
*繁忙期(3、4月)は、時間外勤務が多くなります(月30時間
 程度)

*6月5日(金)までに紹介状、履歴書、職務経歴書、最終学校の
 の卒業証明書を郵送または持参して下さい。(郵送の場合は同日
 消印有効)
 応募締切後、10日以内に選考結果等をご連絡します。

*書類選考通過者は1次面接(担当者面接)を行い、10日以内に
 結果を通知します。
 1次面接通過者は2次面接(役職者面接)があります

*履歴書及び職務経歴書は指定用紙あり。
 短大部のホームページから、ダウンロードして応募して下さい。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
滝川公共職業安定所(ハローワーク滝川)

会社情報

会社名
学校法人 國學院大學 國學院大學北海道短期大学部ガッコウホウジン コクガクインダイガク コクガクインダ
イガクホッカイドウタンキダイガクブ
代表者名
学長:平野 泰樹
会社所在地
〒073-0014 北海道滝川市文京町3丁目1番1号
従業員数
企業全体
1941人
就業場所
43人(うち女性:10人、パート:0人)
設立
明治15年
事業内容
学校法人國學院大學が運営する国文、総合教養、幼児・児童教育の
3学科からなる短期大学で、中空知唯一の高等教育機関です。
メッセージ
北海道から、教育の新しい風を。
北海道の大地で、私たちの短期大学は今2年連続で入学定員を超え
る志願者にお選びいただきました。

今回お任せしたいのは、教務業務をメインに、学習管理システムの
運用からスタートするお仕事です。授業の履修登録・成績管理・
時間割調整など、学生の学びを支える教務の仕事を中心に、教育環
境づくりにも携わっていただきます。 
はじめての方も、安心してください。まずはシステムの基本的な
運用操作からスタート。専門業者や先輩方と二人三脚で進めるので
システム未経験の方でも焦らずしっかり身につけられます。教務の
流れを覚えながら、自然にスキルアップできる環境です。 

システム・教務経験者の方には、さらなる活躍の場があります。シ
ステムのカスタマイズや業務効率化の提案など、あなたの知見をフ
ルに活かして、教育現場をより高いレベルへ引き上げてください。
経験を持つ方ほど、その影響力は大きくなります。顔の見える距離
感で学生の成長をそばで感じ、あなたのアイデアがそのままキャン
パスを変えていく――それが、この仕事の一番の醍醐味です。
事業所番号
0108-100103-8
法人番号
9011005000356

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は滝川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01080-00938961」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「学校法人 國學院大學 國學院大學北海道短期大学部」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の滝川公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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