(契)事務補佐員

北海道大学社会共創部広報課広報・渉外

求人番号:01240-00985561

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:1月14日(15日前)
  • 応募期限:3月31日(あと61日)

求人の概要

職種
(契)事務補佐員
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(契約職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
本学の広報(主に和文)に関わる以下の業務を行う。
(1)事務補佐業務(電話・メール対応、関係者との連絡調整、文
書作成、発注・出張申請等、会議等開催準備、議事録作成、備品・
資料・データ管理等)
(2)広報の企画・イベント運営等の補助、ウェブ更新及びコンテ
ンツ制作の補助業務(記事作成・校正、広報誌制作、SNS発信、
取材・インタビュー、写真撮影、動画制作等)
(3)その他学術広報・渉外担当に係る業務補佐


*業務の変更範囲:変更なし
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
不問
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
パソコンの基本的な設定やWord、Excel、PowerPo
int、メールソフト等の操作ができること。
年齢
不問
試用期間
あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務態様・予算状況による
正社員登用
なし
勤務地
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目
北海道大学社会共創部広報課
最寄り駅
JR札幌駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
マイカー通勤
可(駐車場あり)
転勤
なし

給与、手当について

賃金
182,700円〜197,190円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
182,700円〜197,190円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
<月額の換算>
日給×21日
賃金形態
日給8,700円〜9,390円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.44ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
特別な事情による年6回を限度として、1ヵ月につき75時間、年
につき650時間までの時間外労働の延長可能
月平均労働日数
20.4日
休憩時間
45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
国民の祝日に関する法律に定める休日、
12月29日~翌年1月3日、その他大学が指定した日
週休二日
毎週
年間休日数
120日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,厚生年金,その他(文科省共済)
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数1年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
本学就業規則等による。
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
会社の特長
国立大学

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
通知方法
電話
選考日時
その他(後日連絡)
選考場所
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目
北海道大学社会共創部広報課
最寄り駅
JR札幌駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目
北海道大学社会共創部広報課
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
※求人に関する特記事項参照
担当者
課係名、役職名
社会共創部広報課
担当者
三分一
電話番号
011-706-2606
FAX
011-706-2092

求人に関する特記事項

特記事項
※マイカー通勤:要相談
【応募書類】
(1)履歴書(市販のもので可、写真添付)
(2)職務経歴調書(様式自由)
※平成25年4月1日以降、本学に在職経験(非常勤講師・TA・
TF・RA・短期支援員等を含むすべての職種)のある方は、当該
履歴を漏れなく記載すること。
※応募書類は返却いたしません。
【応募方法】
応募書類について、郵便により令和8年2月13日(金)【必着】
までに担当者宛に送付ください。
※封筒に「社会共創部広報課事務補佐員応募書類在中」と朱書きし
てください。
【選考方法】
書類選考後、面接試験を実施
※書類選考の結果及び面接日時は、応募書類締切翌日から10日以
内に、書類選考通過者にのみ連絡いたします。
※面接の結果は、面接実施日翌日から10日以内に、合格者にのみ
連絡いたします。
*詳細は、北海道大学採用情報HPを参照ください。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学社会共創部広報課広報・渉外ホッカイドウダイガクシャカイキョウソウブコウホウカコウ
ホウ・ショウガイ
代表者名
総長:寳金 清博
会社所在地
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
6人(うち女性:5人、パート:0人)
設立
明治9年
事業内容
大学事務
事業所番号
0124-918562-1
法人番号
6430005004014
ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-00985561」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「北海道大学社会共創部広報課広報・渉外」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

その他の求人を探してみる

北海道大学社会共創部広報課広報・渉外の全ての案件をチェック!