契約職員(事務補佐員)

北海道大学研究推進部研究支援課

求人番号:01240-04799661

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:3月16日(6日前)
  • 応募期限:5月31日(あと70日)

求人の概要

職種
契約職員(事務補佐員)
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(契約職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
統合URA本部において、大学の研究支援に係る以下の事務補佐業
務に従事していただきます。
 庶務・会計業務、出張手配・入力、文書作成、スケジュール管理
 電話応対、イベント運営補助、データ集計、学内・学外者との対
 応等
 
*業務の変更範囲:変更なし 
 
北海道大学採用情報 教員・研究員・医療系職員・事務系職員・技
術系職員
https://www.hokudai.ac.jp/intr
oduction/recruit/koubo/
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
必須
・電話応対、電子メール、Excel、Wordの操作
・業務遂行において、教職員等と協同することに支障のないこと
・ホームページやSNS等の簡単な更新ができることが望ましい
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
ワード、エクセル等を用いて書類を作成することができること
年齢
不問
試用期間
あり(1カ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年6月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
業務評価、業務量及び業務の進捗状況による。1年毎の更新とし、
当初の採用日から5年を超えて更新しない
正社員登用
なし
勤務地
〒001-0021
北海道札幌市北区北21条西10丁目
北海道大学創成科学研究機構棟5階(05-102)
北海道大学統合URA本部事務室
最寄り駅
地下鉄南北線北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
16分
マイカー通勤
可(駐車場あり)
転勤
なし

給与、手当について

賃金
189,210円〜208,530円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
189,210円〜208,530円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月額目安:日給×21日として算出 
諸手当(支給要件を満たす場合) 
国立大学法人北海道大学契約職員就業規則による
通勤手当、住居手当、寒冷地手当、期末・勤勉手当
超過勤務手当、退職手当支給
賃金形態
日給9,010円〜9,930円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.44ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
特記事項
1日の就業時間は7時間45分となります。
休憩:12時15分~13時00分
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
時間外労働の上限は月45時間・年360時間。ただし特別な事情
がある場合、年6回を限度として月75時間以内・年650時間。
月平均労働日数
20.0日
休憩時間
45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始(12/29~1/3)
その他大学が指定した日
週休二日
毎週
年間休日数
125日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数1年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
本学就業規則等による。
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
特定屋外喫煙所を除き、敷地内禁煙
会社の特長
国立大学

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
面接選考後,その他
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
電話,Eメール
選考日時
その他(応募締切後1週間以内に、選考通過者にのみ面接日を通知する)
選考場所
〒001-0021
北海道札幌市北区北21条西10丁目
北海道大学創成科学研究棟5階(05-102)
北海道大学統合URA本部
最寄り駅
地下鉄南北線北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
16分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
統合URA本部
電話番号
011-706-9290
FAX
011-706-9582
Eメール
ura-office-koubo@oeic.hokudai.ac.jp

求人に関する特記事項

特記事項
◎留意事項
※履歴書には、平成25年4月1日以降、本学に在職経験(非常勤
講師・TA・TF・RA・短期支援員等を含むすべての職種)があ
る場合は、漏れなく記載してください。
※契約期間について、契約期間が更新された場合においても、1年
度毎の更新とし、当初の採用日から雇用の通算が5年を超えて更新
することはありません。
※応募書類:応募書類一式を1つのファイル(PDF)にまとめた
うえで、メールの件名を「【応募書類提出】事務補佐員公募」とし
送信してください。
※応募締切:令和8年4月10日(金)17時まで
※書類選考の上、面接試験を行います。書類選考合格者にのみ4月
15日(水)までに面接日時を連絡いたします。書類選考を通過し
なかった場合は、特に連絡いたしません。
※面接試験に要する交通費等は、自己負担となります。
※書類選考及び面接試験の選考内容に関する問い合わせ等は一切受
け付けません。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学研究推進部研究支援課ホッカイドウダイガクケンキュウスイシンブケンキュウシエ
ンカ
代表者名
総長:寳金 清博
会社所在地
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
24人(うち女性:16人)
設立
明治9年
事業内容
大学事務
事業所番号
0124-918554-1
法人番号
6430005004014
ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-04799661」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「北海道大学研究推進部研究支援課」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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