職種

契）事務補佐員　学務部学務企画課大学院教育改革推進室

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（契約職員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

数理・データサイエンス教育研究センターが実施する事業に関する
事務補佐業務
（１）庶務業務（電話・来客対応、各種申請・登録手続き、軽易な
照会等対応）、会計業務（旅費・謝金、少額発注、物品管理）、そ
の他事務的業務補助（資料整理、執務環境維持等）
（２）学内外の関係者、関係部署との連絡調整
（３）会議、シンポジウム、セミナー等の開催補助
　
　
＊業務の変更範囲：変更なし

学歴

高校以上が必須

必要な経験等

必須

・基本的な接遇マナーを身に着けていること（電話・来客対応等に
支障がないこと）

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

基本的なＰＣ操作（電子メール、オフィスソフト）に支障がないこ
と

年齢

不問

試用期間

あり（１ヶ月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年6月1日〜2026年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

業務評価・業務量・予算による
（最長で令和１０年３月３１日まで１年度毎）

正社員登用

なし

勤務地

〒060-0812
北海道札幌市北区北１２条西７丁目
北海道大学数理・データサイエンス教育研究センター

最寄り駅

地下鉄北１２条駅駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

173,040円〜197,190円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

173,040円〜197,190円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

・日給×２１日で計算
・諸手当：超過勤務手当、通勤手当、住居手当、寒冷地
手当、期末勤勉手当、退職手当を支給（※支給要件に該
当する場合）

賃金形態

日給8,240円〜9,390円

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年2回

賞与金額

計4.44ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

17日

就業時間

就業時間

8時30分〜17時00分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

１ヶ月につき７５時間（１年に６回まで）、１年につき６６０時間
まで時間外労働を行わせることができる。

月平均労働日数

20.4日

休憩時間

45分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始６日、夏期３日

週休二日

毎週

年間休日数

120日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

あり（勤続年数1年以上）

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

あり

本学就業規則等による。

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙

会社の特長

国立大学

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

面接選考後

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

その他（書類選考通過者にのみ、募集期限後１週間以内に連絡）

選考場所

〒060-0812
北海道札幌市北区北１２条西７丁目
北海道大学中央キャンパス総合研究棟２号館
（面接試験会場は別途通知）

最寄り駅

地下鉄北１２条駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他

その他の応募書類

※特記事項参照

応募書類の送付方法

郵送

郵送の送付場所

〒060-0812
北海道札幌市北区北１２条西７丁目
北海道大学中央キャンパス総合研究棟２号館
（面接試験会場は別途通知）

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

令和７年５月１３日（火）書類必着

担当者

課係名、役職名

数理・データサイエンス教育研究センター事務室
係長

担当者

蒔田（マキタ）

電話番号

011-706-4859

FAX

011-706-7854

Eメール

mdsc@academic.hokudai.ac.jp

特記事項

※採用日は令和７年６月１日以降できるだけ早い日で調整
※有料駐車場あり（年１，０３０円）
※応募書類郵送の際は封筒に「ＭＤＳＣ　事務補佐員応募書類在中
」と朱書きください。
※連絡可能な電話番号およびメールアドレスを明記すること。
※平成２５年４月１日以降、本学に在職経験（非常勤講師・ＴＡ・
ＴＦ・ＲＡ・短期支援員等を含むすべての職種）のある方は、当該
履歴を漏れなく記載してください。
※書類選考後、面接試験を実施します。
※面接試験の際の交通費等は、自己負担となります。
※書類選考及び面接試験の選考内容に関するご質問、お問い合わせ
等は一切受付いたしません。

※大学または公的機関における勤務経験があることが望ましい

管轄ハローワーク

札幌北公共職業安定所（ハローワーク札幌北）

会社名

北海道大学学務部学務企画課総務（ホッカイドウダイガクガクムブガクムキカクソウム）

代表者名

総長：寳金　清博

会社所在地

〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目

従業員数

企業全体

4000人

就業場所

17人（うち女性：8人、パート：0人）

設立

明治9年

事業内容

大学事務

事業所番号

0124-918552-6

法人番号

6430005004014

ホームページ

https://www.hokudai.ac.jp

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください