事務補佐員（契約職員）
北海道大学医学系事務部総務課人事
求人番号：01240-09930651
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：6月10日（5日前）
- 応募期限：8月31日（あと77日）
求人の概要
- 職種
- 事務補佐員（契約職員）
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員以外（契約職員）
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- 文書及び資料作成、電話・メール対応、来客対応、
文書管理・収受・発送業務、北海道大学白菊会における
連絡・調整など、その他庶務担当における事務補佐業務
＊業務の変更範囲：変更なし
【応募方法】
下記の【Ａ】または【Ｂ】の方法によりご提出ください。
【Ａ】１及び２を１つのＰＤＦ等の電子データにし、「提出先」欄
に記載の専用アドレス宛に送付（パスワード設定を推奨）
【Ｂ】郵送にて送付
１履歴書（市販のもので可、写真添付）２職務経歴調書
※「求人票に関する特記事項」欄要参照 - 学歴
-
高校以上が必須
- 必要な経験等
-
不問
- 必要な免許・資格
-
免許・資格不問
- 必要なPCスキル
- Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ）、メール等
- 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり（１ヶ月）
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
- 雇用期間
- 2025年7月1日〜2026年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり（条件付きで更新あり）
- 契約更新の条件
- 業績評価・業務量・予算・勤務状況
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
〒060-8638
北海道札幌市北区北１５条西７丁目 北海道大学医学系事務部総務
課庶務担当 - 最寄り駅
- 地下鉄南北線 北１２条駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- マイカー通勤
- 不可
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
164,800円〜187,800円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給（月額平均）又は時間額
- 164,800円〜187,800円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- 支給要件を満たす場合には通勤手当、住居手当、期末・
勤勉手当、退職手当支給、寒冷地手当（１１～３
月）、超過勤務手当支給
※賃金月額目安：日給×２０日として
- 賃金形態
- 日給8,240円〜9,390円
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- あり
- 前年度の支給実績
- あり
- 前年度の支給回数
- 年2回
- 賞与金額
- 計4.45ヶ月分（前年度実績）
- 通勤手当
- 実費支給（上限あり）
月額150,000円
- 給与の締め日
- 固定（月末）
- 給与の支給日
- 固定（月末以外）
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 17日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 8時30分〜17時00分
- 特記事項
- 時間外勤務は原則なし、繁忙期に命じる可能性あり。
- 時間外労働時間
- なし
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 特別な事情による年６回を限度として月７５時間、年６６０時間ま
で時間外労働の延長可能。
- 月平均労働日数
- 20.4日
- 休憩時間
- 45分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日，日曜日，祝日，その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 年末年始、その他大学が指定する日
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 120日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- あり
本学就業規則等による。
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
- 会社の特長
- 国立大学
選考について
- 選考方法
- 面接（予定1回），書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 面接選考後，その他
- 面接選考結果通知
- 面接後5日以内
- 通知方法
- 求職者マイページに連絡，電話，Ｅメール
- 選考日時
- その他（後日連絡）
- 選考場所
-
〒060-8638
北海道札幌市北区北１５条西７丁目 - 最寄り駅
- 地下鉄南北線 北１２条駅駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送，Ｅメール
- 郵送の送付場所
- 〒060-8638
北海道札幌市北区北１５条西７丁目
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- 締切日：令和７年６月２０日１７時必着 ※書類選考通過者のみ応
募締切後７日以内に、おって面接日を連絡。面接試験を実施。 - 担当者
-
- 課係名、役職名
- 医学系事務部総務課人事担当係長
- 担当者
- 人事担当係長
- 電話番号
- 011-706-5060（内線：5060）
- FAX
- 011-717-5286
- Eメール
- jinji@med.hokudai.ac.jp
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 【募集期限】令和７年６月２０日（金）１７時まで書類必着のこと
【提出先】
北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長 宛
◆電子データ送付時 応募専用アドレス ＡＰＰＬＹ－ＭＥＤＩＣ
ＩＮＥ＠ＭＥＤ．ＨＯＫＵＤＡＩ．ＡＣ．ＪＰ
（送信時はすべて小文字にすること）
◆郵送時 〒０６０－８６３８ 札幌市北区北１５条西７丁目
※封筒に「庶務担当事務補佐員応募」と朱書きしてください。
問合せ先 北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長
ＴＥＬ：０１１－７０６－５０６０
Ｅ－ＭＡＩＬ：ＪＩＮＪＩ＠ＭＥＤ．ＨＯＫＵＤＡＩ．ＡＣ．ＪＰ
（送信時はすべて小文字にすること）
※平成２５年４月１日以降、本学に在籍経験（非常勤講師、ＴＡ、
ＴＦ、ＲＡ、短期支援員等を含む全ての職種）のある方は、当該履
歴を漏れなく記載してください。
※上記、問合せ先と提出先のメールアドレスは異なります。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 札幌北公共職業安定所（ハローワーク札幌北）
会社情報
- 会社名
北海道大学医学系事務部総務課人事 - 代表者名
- 総長：寳金 清博
- 会社所在地
- 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目
- 従業員数
-
- 企業全体
- 4000人
- 就業場所
- 80人（うち女性：40人、パート：30人）
- 設立
- 明治9年
- 事業内容
- 大学事務
- メッセージ
- 当事務部は、自然豊かな札幌キャンパスのほぼ中央に位置しており
、勤務いただく事務室はとても広く、過ごしやすい空間となってい
ます。
その事務室では現在、総務課１８名、会計課２２名が働いています
。
庶務担当では８名（内、非正規職員４名）が勤務していますが、普
段から休暇は取得しやすく、コミュニケーションも良好で、とても
風通しのよい職場です。
ご応募にあたり、「大学での勤務経験がないけど大丈夫？」とか
「子どもの学校イベントなどで休みを希望どおり取れるの？」など
など、いろいろと心配される方もいらっしゃるかもしれませんが、
大丈夫です！
職員が親切丁寧に対応いたしますし、休暇についてもお気軽にご相
談いただけますので、どうぞご安心ください。
ご興味がある方は大学院医学研究院のＨＰも是非ご覧ください。 - 事業所番号
- 0124-918532-5
- 法人番号
- 6430005004014
- ホームページ
- https://www.hokudai.ac.jp
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「01240-09930651」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「北海道大学医学系事務部総務課人事」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。