事務補佐員(資源マネージメント研究室(GP―ONE))

北海道大学工学系事務部総務課人事

求人番号:01240-10341661

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:6月17日(7日前)
  • 応募期限:8月31日(あと68日)

求人の概要

職種
事務補佐員(資源マネージメント研究室(GP―ONE))
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(契約職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
・新規全学プロジェクト(GP―ONE)における一般事務業務(海外からの教員への各種サポート業務を含む。)・通訳・翻訳、電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、文書収受管理、学生対応、来客対応、勤怠管理、出張手続き、郵便物の収受、各種掲示・回覧物対応、環境整備等 *業務の変更範囲:変更なし
学歴
高校以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
・パソコン操作(電子メール、ワード、エクセル等)ができること・来客対応・電話対応ができること・英語でのコミュニケーションが可能なこと
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル
ワード、エクセル、電子メール等の一般的なパソコン操作ができること。
年齢
試用期間
あり(1か月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年8月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
業務評価、業務量、予算、業務の進捗状況及び継続状況。ただし1年度毎の更新とし、令和11年3月31日を超えて更新しない。
正社員登用
なし
勤務地
〒060-8628
北海道札幌市北区北13条西8丁目
最寄り駅
地下鉄南北線 北12条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤
マイカー通勤可(駐車場あり)
転勤
転勤なし

給与、手当について

賃金
189,210円〜208,530円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
189,210円〜208,530円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
(月額目安)賃金日額×21日として算出※別途本学就業規則に基づき住居手当(上限28,000円)及び寒冷地手当を支給
賃金形態
日給9,010円〜9,930円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.44ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
通勤手当あり
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間
時間外労働なし
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、月75時間(6回限度)、年650時間まで
月平均労働日数
20.4日
休憩時間
45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
年末年始:12/29~1/3
週休二日
週休二日制(土日休)
年間休日数
120日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数1年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
外国人雇用実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
本学就業規則等による。
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
会社の特長
国立大学

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
通知方法
電話,Eメール
選考日時
その他(書類選考通過者に限り、面接日を7月13日までに連絡する。)
選考場所
〒060-8628
北海道札幌市北区北13条西8丁目
最寄り駅
地下鉄南北線 北12条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
募集期限は令和8年7月9日(木)17時まで。面接実施後、採用者のみ10日以内に連絡。
担当者
課係名、役職名
北海道大学大学院工学研究院 環境循環システム部門 資源循環工学分野 資源マネージメント研究室
担当者
川村 洋平カワムラ ヨウヘイ
電話番号
011-706-8181
Eメール
kawamura@eng.hokudai.ac.jp

求人に関する特記事項

特記事項
※採用日は令和8年8月1日以降のできるだけ早い日。※マイカー通勤は、原則、通勤距離2km以上かつ最寄駅まで 1km以上の者に限る。※通勤手当は本学就業規則に基づき支給。※年次有給休暇は法定どおり付与。※応募書類送付先  hu_connect[at]research.hokudai.ac.jp →応募書類一式を1つのファイル(PDF)にまとめたうえで、メール件名を 「【応募書類提出】GP-ONE事務補佐員公募」とし、送信してください。 →送付先のメールアドレスは半角にして、[at]は「@」にした上で送信してください。 →北大での雇用歴がある場合は、必ず履歴書に記載すること。※面接時の交通費等について大学は負担しない。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学工学系事務部総務課人事ホッカイドウダイガクコウガクケイジムブソウムカジンジ
代表者名
総長:寳金 清博
会社所在地
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
600人(うち女性:130人、パート:100人)
設立
明治9年
事業内容
大学事務
事業所番号
0124-918524-5
法人番号
6430005004014

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-10341661」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「北海道大学工学系事務部総務課人事」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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