事務補助員（機械知能工学科 秘書室）
北海道大学工学系事務部総務課人事
求人番号：01240-11922451
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：7月10日（20日前）
- 応募期限：9月30日（あと62日）
求人の概要
- 職種
- 事務補助員（機械知能工学科 秘書室）
- 求人区分
- パート
- 雇用形態
- パート労働者
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 増員
- 仕事の内容
- 機械知能工学科の学科長業務の事務補助
・学科会議、委員会等の資料作成、案内配信等
・学部等の上位組織からの依頼に対する回答資料作成
・学科配属業務、研究室配属の業務
・卒業式、修了式等の業務
・求人票管理、企業・学生対応等の就職支援業務
その他、学生対応、教職員対応
＊業務の変更範囲：変更なし - 学歴
-
短大以上が必須
- 必要な経験等
-
不問
- 必要な免許・資格
-
免許・資格不問
- 必要なPCスキル
- ワード、エクセル、電子メール等の一般的操作、事務作業に必要な
コンピュータに対する知識があること - 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり（１か月）
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
- 雇用期間
- 2025年9月1日〜2026年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり（条件付きで更新あり）
- 契約更新の条件
- 業務評価、業務量、予算、業務の進捗状況及び継続状況。ただし１
年度毎の更新とし、当初の採用日から５年を超えて更新しない。
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
〒060-8628
北海道札幌市北区北１３条西８丁目 北海道大学
工学部 機械知能工学科 秘書室＊就業場所の変更範囲：変更なし - 最寄り駅
- 地下鉄南北線 北１２条駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- マイカー通勤
- 可（駐車場あり）
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
1,060円〜1,210円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給（月額平均）又は時間額
- 1,060円〜1,210円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- 賃金形態
- 時給
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 実費支給（上限あり）
月額55,000円
- 給与の締め日
- 固定（月末）
- 給与の支給日
- 固定（月末以外）
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 17日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 10時15分〜17時00分
- 特記事項
- 就業時間については応相談
- 時間外労働時間
- なし
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、
月７５時間（６回限度）、年６５０時間まで
- 休憩時間
- 45分
- 週所定労働日数
- 週3日程度労働日数について相談可
- 休日
-
- 休日
- 土曜日，日曜日，祝日，その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 年末年始の休日：１２／２９～１／３
- 週休二日
- 毎週
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
5日
待遇について
- 加入保険
- 労災保険
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 外国人雇用実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- あり
本学就業規則等による。
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
- 会社の特長
- 国立大学
選考について
- 選考方法
- 面接（予定1回），書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- その他
- 通知方法
- 電話，Ｅメール
- 選考日時
- その他（書類選考通過者に限り、１週間以内に面接日を連絡。）
- 選考場所
-
〒060-8628
北海道札幌市北区北１３条西８丁目 北海道大学
工学部 機械知能工学科 秘書室 - 最寄り駅
- 地下鉄南北線 北１２条駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送
- 郵送の送付場所
- 〒060-8628
北海道札幌市北区北１３条西８丁目 北海道大学
工学部 機械知能工学科 秘書室
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- 応募書類は令和７年７月３１日（木）必着。
面接後、採用者のみ１週間以内に連絡。 - 担当者
-
- 課係名、役職名
- 応用量子科学部門 量子生命工学分野
プラズマ生体応用工学研究室 教授 - 担当者
富岡 智 - 電話番号
- 011-706-6656
- FAX
- 011-706-6656
- Eメール
- tom@qe.eng.hokudai.ac.jp
求人に関する特記事項
- 特記事項
- ※採用日は令和７年９月１日以降の出来るだけ早い日
※時間外労働について、繁忙期は応相談
※マイカー通勤は、原則、通勤距離２ｋｍ以上かつ
最寄駅まで１ｋｍ以上の者に限る。
※通勤手当は本学就業規則に基づき支給。
※応募書類送付先 〒０６０－８６２８
札幌市北区北１３条西８丁目 北海道大学
工学部 機械知能工学科 秘書室
→封筒に「機械知能工学科 秘書室 事務補助員 応募書類」と
朱書きすること
→北大での雇用歴がある場合は、必ず履歴書に記載すること
※面接時の交通費等について大学は負担しない。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 札幌北公共職業安定所（ハローワーク札幌北）
会社情報
- 会社名
北海道大学工学系事務部総務課人事 - 代表者名
- 総長：寳金 清博
- 会社所在地
- 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目
- 従業員数
-
- 企業全体
- 4000人
- 就業場所
- 600人（うち女性：130人、パート：100人）
- 設立
- 明治9年
- 事業内容
- 大学事務
- 事業所番号
- 0124-918524-5
- 法人番号
- 6430005004014
- ホームページ
- https://www.hokudai.ac.jp
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「01240-11922451」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「北海道大学工学系事務部総務課人事」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。