職種

北海道支社でのイベント運営事務スタッフ／子育て世代活躍中

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（契約社員）

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

各種イベント運営チームでの事務業務
【事前準備】
・担当する会議の参加者登録業務（データ入力）
・メール、電話での問い合わせ対応
・プログラム内容の作成補助
・当日配布する資料の作成や制作物の手配の補助
・当日運営に関する資料作成・各種手配　など
【当日対応】イベントの当日対応（年１～２回）

※【業務内容変更の範囲】就業の場所における「契約開始直後の仕
事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

学歴

高校以上が必須

必要な経験等

不問

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

実務での使用経験
・Ｗｏｒｄ（ビジネス文書の作成が可能な方）
・Ｅｘｃｅｌ（表計算、基本的な関数が使用可能な方）

年齢

不問

試用期間

あり（３か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
北海道支社で３名登用実績あり

勤務地

北海道札幌市北区

まずは業務に慣れていただくため出社メインとなりますが、業務に
慣れてきたら、テレワークの活用も可能です。（※規定あり）

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

184,600円〜184,600円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

184,600円〜184,600円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

※賃金は経験、スキルを考慮し、当社規程により決定
※こども手当あり
（扶養者に限り、子１人につき４，０００円／月）
※通勤手当は当社規程により支給
※時短勤務の方は別途基本給から換算し設定（時給）

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1月あたり0円〜（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額50,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

15日

就業時間

就業時間

9時30分〜17時30分

特記事項

＜残業＞可能性あり。繁忙期（春・秋）：月３０－４０ｈ程度（※
イベント前後など増える可能性あり）／閑散期（夏・冬）：月１０
－２０ｈ程度。閑散期は長期休暇もとりやすいです。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

20時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

会議運営時、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、１年６９０時
間まで延長できる。

月平均労働日数

20.4日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

イベント本番時、土日に勤務していただく可能性があります。その
際は振替休日を取得していただきます。

週休二日

毎週

年間休日数

120日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

福利厚生の内容

◆手当
・時間外手当全額支給
・交通費（上限あり２，５００円／日・５０，０００円／月）
・子ども手当（扶養者に限り、１人につき４，０００円／月）

◆休日
・完全週休２日（土、日）、祝日
・年末年始休暇（１２／２９～１／３）
・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度１０日）
・慶弔休暇（入社１年後～）

◆他
・健康診断（年１回）
・専門医によるオンライン無料健康相談

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

両立支援

・介護休業
・産前産後休業
・育児休業（入社１年後～）※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務（入社１年後～、子が小学校３年卒業まで）

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

選考方法

面接（予定2回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後10日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

Ｅメール

選考日時

随時

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

担当者

特記事項

【ご担当いただくお仕事について】
私たちコングレは医学会や学術会議の運営を多く担当しています。
医療の進歩や社会貢献に間接的に携わったり、
地域活性化やＳＤＧｓに関連する取り組みを提案・実現し、
社会貢献も実感できるお仕事です！
【選考ステップ】
◆ステップ１：書類選考
＊履歴書・職務経歴書をご提出ください。
＊合否に関わらず応募から１週間～１０日以内にご連絡いたします
◆ステップ２：１次面接
（オンライン／所要時間：３０～６０分程度）
＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます
＊疑問点・入社日などの相談があれば、お気軽にご確認ください
◆ステップ３：適性検査
＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：１５分程度）
◆ステップ４：最終面接＝北海道支社にて対面実施
＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です
＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
※オンライン自主応募の場合はハローワーク紹介状は不要です。

管轄ハローワーク

札幌北公共職業安定所（ハローワーク札幌北）

従業員数

企業全体

4000人

就業場所

16人（うち女性：11人、パート：0人）

事業内容

国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光・
МＩＣＥ施設などの運営管理業務など

メッセージ

私たちコングレは１９９０年の設立以来、
多くの会議・イベント運営を担当しています。

普段関われない、イベントの裏側に携われます。
無事にイベントが終えられた時の達成感と
チームで目標に向かって取り組める面白さが
大きなやりがいです！

ほとんどの先輩スタッフは業界未経験からスタートしてます。
子育てと両立し長く働いているスタッフも多くいますので、
メリハリ良くお仕事に取り組んでいただける環境です。

ご応募お待ちしています！

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください