事務補助員(学務部学生支援課生活支援担当)

北海道大学学務部学務企画課総務

求人番号:01240-16558551

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:10月6日(59日前)
  • 応募期限:12月31日(あと27日)

求人の概要

職種
事務補助員(学務部学生支援課生活支援担当)
求人区分
パート
雇用形態
パート労働者
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
学生支援課の生活支援担当業務の事務補助
(1)窓口、電話及びメール対応業務
(2)文書及び書類作成業務
(3)各種データ入力、集計業務
(4)書類整理(ファイリング業務及び書類庫の整理含む)
(5)学生支援課が所掌するその他の業務


*業務の変更範囲:変更なし
学歴
短大以上が必須
必要な経験等
必須
来客対応・電話対応ができること
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
基本的パソコン操作(ワード、エクセル、メール等)ができること
年齢
不問
試用期間
あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2025年11月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
1年ごとの更新とし、当初採用日から5年を超えて更新することは
ない。業務中止や勤務実績により更新されない場合もあり得る
正社員登用
なし
勤務地
〒060-0817
北海道札幌市北区北17条西8丁目
学務部学生支援課生活支援担当
最寄り駅
地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
マイカー通勤
可(駐車場あり)
転勤
なし

給与、手当について

賃金
1,120円〜1,210円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
1,120円〜1,210円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上。
 その他本学規程による。
賃金形態
時給
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
なし
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
10時15分〜17時00分
特記事項
うち休憩12時15分~13時00分
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
1ヶ月につき75時間(1年に6回まで)、1年につき660時間
まで時間外労働を行わせることができる。
休憩時間
45分
週所定労働日数
週5日〜週5日
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始6日、夏季3日
週休二日
毎週
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
本学就業規則等による。
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
会社の特長
国立大学

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
選考日時
随時
選考場所
〒060-0817
北海道札幌市北区北17条西8丁目
学務部学生支援課
最寄り駅
地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
10分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所

〒060-0817 札幌市北区北17条西8丁目
北海道大学学務部学生支援課 課長補佐 宛
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
採用者が決定次第募集終了
担当者
課係名、役職名
学務部学生支援課・課長補佐
電話番号
011-706-7466
Eメール
shien-hosa@academic.hokudai.ac.jp

求人に関する特記事項

特記事項
※有料駐車場あり(年1,030円)
※履歴書の連絡先には連絡可能な電話番号及びメールアドレスを明
記してください【必須】
※応募書類は封筒に「学生支援課事務補助員応募書類在中」と朱書
き下さい
※面接試験の際の交通費等は、自己負担となります。
※選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は一切受付できません
※平成25年4月1日以降、本学での在職経験(非常勤講師、TA
、RA、短期支援員を含む全ての職種)のある方は、履歴書に当該
履歴を漏れなく記載して下さい。
※自動車通勤は、原則、通勤距離が2km以上かつ最寄駅まで1k
m以上の者に限る。
※採用日は令和7年11月1日以降できるだけ早い日で応募者と調
整する。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学学務部学務企画課総務ホッカイドウダイガクガクムブガクムキカクソウム
代表者名
総長:寳金 清博
会社所在地
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
9人(うち女性:4人、パート:2人)
設立
明治9年
事業内容
大学事務
メッセージ
学生生活を支える事務サポートが業務です。窓口等で学生からの問
い合わせに対応し、必要な情報提供や手続きを案内していただきま
す。
事業所番号
0124-918552-6
法人番号
6430005004014
ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-16558551」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「北海道大学学務部学務企画課総務」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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