医局秘書(事務補佐員)

北海道大学 大学院医学研究院 血液内科学教室

求人番号:01240-19690051

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:12月1日(2日前)
  • 応募期限:2月28日(あと87日)

求人の概要

職種
医局秘書(事務補佐員)
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(契約職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
北海道大学 血液内科において医局秘書として下記の業務に従事していただきます。○来客・電話対応などの受付業務○事務室の清掃・郵便物の受け取りや発送○医師の勤怠管理○学生対応、講義補助 等※雇用開始日:採用決定日の1ヵ月後(相談可能)※業務の変更範囲:変更なし
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
不問
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
Excel,Word,PowerPoint,Eメールの操作ができること
年齢
不問
試用期間
あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月未満)
雇用期間
2026年1月1日〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
雇用経費の財務状況、業務量、勤務状況、業務処理能力による。1年毎に更新し、更新の上限は当初採用日から5年まで。
正社員登用
なし
勤務地
〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西7丁目
最寄り駅
地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
6分
マイカー通勤
不可
転勤
なし

給与、手当について

賃金
182,700円〜197,190円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
182,700円〜197,190円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
日給×21日で計算本学規定により、超過勤務手当、通勤手当、住居手当、寒冷地手当、期末勤勉手当、退職手当を支給(※支給要件を満たす場合)
賃金形態
日給8,700円〜9,390円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.34ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額55,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
17日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時00分
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
5時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、年6回を限度として月75時間、年650時間まで時間外労働の延長可能。
月平均労働日数
20.4日
休憩時間
45分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始6日、夏季3日
週休二日
毎週
年間休日数
120日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数1年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
あり
本学就業規則等による
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
特定野外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
会社の特長
国立大学

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
電話,Eメール
選考日時
随時
選考場所
〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西7丁目
最寄り駅
地下鉄南北線 北18条駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
6分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送,Eメール,求職者マイページ
郵送の送付場所
〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西7丁目
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
医局長
担当者
白鳥シラトリ
電話番号
011-706-7214
Eメール
ketuekinaika@med.hokudai.ac.jp

求人に関する特記事項

特記事項
※本学での在職経験(非常勤講師、TA、RA、短期支援員を含む全ての職種)のある方は、履歴書に該当履歴を漏れなく記載して下さい。※履歴書にEメールアドレスを記載して下さい。※郵送の場合、応募書類は封筒に「血液内科事務補佐員応募書類在中」と朱書き下さい。※書類選考は書類到着後、順次選考いたします。選考結果は書類到着から7日以内に通知します。*オンライン自主応募の場合、ハローワーク紹介状は不要です。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
札幌北公共職業安定所(ハローワーク札幌北)

会社情報

会社名
北海道大学 大学院医学研究院 血液内科学教室ホッカイドウダイガク ダイガクインイガクケンキュウイン ケツエキナイカガクキョウシツ
代表者名
総長:寳金 清博
会社所在地
〒060-0815 北海道札幌市北区北15条西7丁目
従業員数
企業全体
4000人
就業場所
40人(うち女性:13人、パート:1人)
設立
明治9年
事業内容
大学事務
事業所番号
0124-918674-0
法人番号
6430005004014
ホームページ
https://www.hokudai.ac.jp

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は札幌北公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「01240-19690051」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「北海道大学 大学院医学研究院 血液内科学教室」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の札幌北公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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