職種

山形大学ダイバーシティ推進事務室・事務補佐員（短時間）

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

総務部総務課ダイバーシティ推進事務室における業務補助
（１）文書作成ソフトを用い，編集，加工等を行う文書作成業務
（２）物品購入，各種支援制度に係る補助金支給等の会計業務
（３）ダイバーシティ推進室ホームページ管理業務補助
（４）各種会議の準備，書類整理，電話対応，その他
（５）繁忙期における課内の他担当（庶務担当）の以下の業務補助
・文書作成ソフトを用い，編集，加工等を行う文書作成業務
・本部職員の異動等に伴う各種事務手続き，年末調整・各種申告書
　等の取りまとめ，整理，確認，督促等
・書類整理，電話対応，その他
【変更の範囲：雇入れ直後と同じ業務内容】
◆応募の際は、ハローワークから紹介状の交付を受けて下さい。

学歴

高校以上が必須

必要な経験等

不問

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

パソコン（ワード，エクセル等）を使用して，一般的な文書作成、
表計算等ができる技能を有する者

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

１雇用期間満了時の業務量　２勤務能力、勤務成績、勤務態度　３
従事している業務の進捗状況　４本学の財務状況　等

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
３名

勤務地

〒990-8560
山形県山形市小白川町１丁目４－１２

【変更の範囲：雇入れ直後と同じ場所】

最寄り駅

山形駅

駅から勤務地までの交通手段

車

所要時間

10分

マイカー通勤

可（駐車場あり）

転勤

なし

賃金

1,100円〜1,100円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,100円〜1,100円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

本学規程により，実態に応じて通勤手当，超過勤務手当
を支給

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

17日

就業時間

就業時間

8時30分〜15時15分

〜の時間の間の6時間程度

特記事項

勤務する時間帯については８：３０～１７：００のうちの６時間で
応相談

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

5時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

月末，期間末，年度初め，年度末　等

休憩時間

45分

週所定労働日数

週5日〜週5日

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

本学が指定する日

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

利用可能な託児所

あり

託児所利用を希望する場合は要相談

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

あり

看護休暇取得実績

あり

労働組合

あり

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

学部：人文社会科学部、地域教育文化学部、理学部、医学部、工学
部、農学部　大学院：博士課程２研究科、修士課程５研究科（博士
前期含む）

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後14日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

郵送，電話

選考日時

その他（書類選考後に面接選考を行います。）

選考場所

〒990-8560
山形県山形市小白川町１丁目４－１２

最寄り駅

山形駅

駅から勤務地までの交通手段

車

所要時間

10分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他

その他の応募書類

自己ＰＲ（様式自由）

応募書類の送付方法

郵送

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

自己ＰＲ：ワード，エクセル等の使用経験，能力についても記載く
ださい

担当者

課係名、役職名

山形大学総務部総務課長

担当者

齋藤　靖

電話番号

023-628-4003

Eメール

yashsaito@jm.kj.yamagata-u.ac.jp

特記事項

◎書類提出先
〒９９０－８５６０　山形県山形市小白川町一丁目４－１２
山形大学総務部総務課長　齋藤　靖　宛
封筒の表に「事務補佐員（ダイバーシティ推進事務室）応募書類在
中」
と朱書きし，簡易書留で郵送してください。
◎令和８年３月１３日（金）１７時まで（必着）
※応募期限の前に適任者が決まった場合は募集を終了します。
◎選考：書類選考後、面接選考を行います。
面接の際の旅費等負担は、本人の負担となります。
面接日時等の詳細は、個別に連絡します。
◎雇用期間：
令和８年４月１日以降できるだけ早い日から令和９年３月３１日ま
で
※年度毎の雇用更新となりますが、勤務状況等を考慮し、
　通算雇用期間５年を上限として雇用更新の可能性があります。

管轄ハローワーク

山形公共職業安定所（ハローワーク山形）

会社名

国立大学法人　山形大学（コクリツダイガクホウジン　ヤマガタダイガク）

代表者名

学　長：玉手　英利

会社所在地

〒990-8560 山形県山形市小白川町１丁目４－１２

従業員数

企業全体

2955人

就業場所

602人（うち女性：215人、パート：122人）

事業内容

独立行政法人の高等教育研究機関

事業所番号

0601-005622-4

法人番号

8390005002565

ホームページ

http://www.yamagata-u.ac.jp

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください