簡単な書類作成、書類整理・格納、お客様対応を行う事務
IBS社労士事務所
求人番号:09050-02101251
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:5月16日(16日前)
- 応募期限:7月31日(あと60日)
求人の概要
- 職種
- 簡単な書類作成、書類整理・格納、お客様対応を行う事務
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員以外(契約社員)
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- 【書類作成・文書の管理・お客様対応の事務】
一般的な事務のお仕事全般です。士業の有資格者等が作成した文書
をまとめる作業が主ですので、難しい専門知識はなくても大丈夫!
効率的に仕事を進める感性はあるとよいかもしれません。
ペーパーレス化も進んでいますので、オフィスソフトやPC周辺の
最低限の知識は求められます。ですが、文書のスキャン~格納・整
理~印刷・郵送など、お客様との基本的な受け答えができれば、ま
ずは問題ありません。
コンサルティング会社、保険代理店等をグループに持つ会社ですの
で、連携した書類や業務があります。士業事務所や金融機関での勤
務経験は役に立つかもしれません。
*業務変更:変更なし - 学歴
-
不問
- 必要な経験等
-
あれば尚可金融機関・士業事務所・上場会社等の勤務歴、士業資格・FP2級
以上の受験経験があると仕事の理解が進むと思います。MOSなど
PC関連の資格も同様かと思います。 - 必要な免許・資格
-
2級ファイナンシャル・プランニング技能士
あれば尚可
社会保険労務士
あれば尚可
MOS Excelスペシャリスト
あれば尚可
士業関連・FP関連・PC関連の資格なら何でもあれば尚可
普通自動車運転免許
必須(AT限定可)
- 普通自動車運転免許
- 必須(AT限定可)
- 必要なPCスキル
- オフィス等の基本的な操作・打鍵能力は必須となります。PC・ス
キャナー等は毎日使います。各種使い方については動画マニュアル
と社内WIKI~OJTでサポートしますので安心してください。
- 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり(3か月を基本とします)
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
- 正社員登用
- あり
★過去3年間で正社員登用の実績
1名 - 勤務地
-
〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階2024年に改装を実施、外観や応接室等の内装が一新されました
。休憩室は20畳以上の広さ、浴室等も完備、運動もOK! - 最寄り駅
- JR両毛線 小俣駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 3分
- マイカー通勤
- 可(駐車場あり)
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
186,200円〜318,700円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 186,200円〜318,700円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- 各種資格の有資格者の場合、資格手当が支給されます。
(例:週40時間勤務の社労士有資格者・15000円
/月)
・役職手当 ~15000円
- 賃金形態
- 月給
- 昇給
-
- 昇給制度
- あり
- 前年度の昇給実績
- あり
- 昇給金額/昇給率
- 1月あたり4.30%〜5.80%(前年度実績)
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- あり
- 前年度の支給実績
- あり
- 前年度の支給回数
- 年2回
- 賞与金額
- 計6.00ヶ月分(前年度実績)
- 通勤手当
- 実費支給(上限あり)
月額31,600円
- 給与の締め日
- 固定(月末)
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 20日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
変形労働時間制
- 変形労働時間制の単位
- 1ヶ月単位
- 就業時間
- 9時00分〜18時00分
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 1時間
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 納期のひっ迫・クレーム対応等
- 月平均労働日数
- 19.9日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 年末年始、GW、夏季休有り
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 126日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
- 加入
- 退職金制度
- あり(勤続年数3年以上)
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- 該当者なし
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- 該当者なし
- 外国人雇用実績
- なし
- UIJターン
- UIJターン歓迎
- 労働組合
- なし
- 職務給制度
- あり
小さな会社ですが、いろいろな能力をお持ちの方に活躍いただける
よう、評価制度や賃金テーブル等も完備。将来のキャリアアップも
未来を見通しながら形にすることができます。 - 復職制度
- なし
- 福利厚生の内容
- ・午前と午後のおやつタイムはお菓子支給、ナッツ類や高カカオチ
ョコでリフレッシュ!
・バランスボールを持ち込んでお仕事をすることも可能です
・災害時のBCPに基づく設備あり、平時はキャンプ用品等の利用
が可能です
・休憩室の隣は仮眠室(10畳)あり、ヨガマットを敷きヨガ~昼
寝まで、自由にお過ごしいただけます
・健康好き、アウトドア好きが多い職場ですので、順次設備も充実
しています - 研修制度
- 研修制度の正社員以外の利用:「可」
- 研修制度の内容
- 資格取得に使える通信講座なども助成の対象です。
積極的な資格取得を支援しています。 - フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 両立支援
- 介護休業の取得実績があります。
小学校等が事務室から見える立地です。
緊急事態には仕事を抜け出してお迎え等にも行っていただけます。
場合により、事務室隣のセミナールームでお子さんに過ごしていた
だくことも、テレワークの実施も可能です。
(自学等で過ごせるお子様、コロナの学年閉鎖等で実績あり) - 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)習慣的な喫煙者はおりませんが、お客様を含め、喫煙をする場合は
屋外のスペースを使っていただいています。 - 会社の特長
- 元・銀行員の代表を筆頭に、事業者・個人問わず、コンサルティン
グを中心としたメニューを展開しています。年金の取得も実績が多
数です(年金マスター有資格事務所)
選考について
- 選考方法
- 面接(予定2回),書類選考,筆記試験
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後,面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後7日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後7日以内
- 通知方法
- 郵送
- 選考日時
- 随時
- 選考場所
-
〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
会社説明会:第二・第四日曜日に開催中!※詳しくはHPにて - 最寄り駅
- JR小俣駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 3分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送,Eメール,求職者マイページ
- 郵送の送付場所
- 〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- 全く堅苦しくない会社ですので、服装は普段から「ビジネスカジュ
アル」です。スーツ等でなくてもOKです。 - 担当者
-
- 課係名、役職名
- 人事担当
- 担当者
伊藤 章江 - 電話番号
- 0284-63-3883
- FAX
- 050-3134-7689
- Eメール
- mail@no1homebanker.com
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 「知るで地域を、豊かに」。これはIBSのタグラインです。
「知らないことで損をした」を減らし「知って得をした」を増やし
たい。知識をわかりやすく届け、地域の企業とそこに関わる人々の
未来を良くしていく。 この理念の実現に必要なのは、日々の学び
と継続的な工夫です。IBSでは、独自に整備をした社内WIKI
や業務マニュアル、過去事例データベースなどを活用しながら、誰
もが専門的な仕事ができる仕組みを整えています。 給与計算、社
会保険手続き、助成金対応、就業規則の整備など、一見専門的な分
野でも、段階的に習得ができます。 また、社労士やFPなど、業
務に関連する資格については、取得支援制度(教材費補助・社内勉
強会等)を整備しています。「学びたい」という気持ちを会社全体
で応援しています。 「会社は自己実現のための箱」という考えの
もと、業績や成果をスタッフ全体で共有。売上や利益に応じて賞与
を公正に分け合い、頑張りが自分と仲間の未来につながる仕組みを
大切にしています。 家庭との両立を支援する文化も浸透。急な通
院や保育園からの呼び出しなどにも柔軟に対応。家族の時間が充実
してこそ、仕事の充実もある――という考えのもとで、無理なく長
く働ける体制を整えています。 お互いを尊重し、支え合いながら
成長していける。そんな仲間と共に、地域の未来をつくる仕事にチ
ャレンジしたい方を心から歓迎します。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 足利公共職業安定所(ハローワーク足利)
会社情報
- 会社名
IBS社労士事務所 - 代表者名
- 所長:正田 裕之
- 会社所在地
- 〒326-0141 栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
- 従業員数
-
- 企業全体
- 1人
- 就業場所
- 1人(うち女性:1人、パート:0人)
- 設立
- 平成25年
- 事業内容
- 事業者様向けに経営の伴走、人事労務のコンサルティングを実施
しています。特に就業規則・戦略求人・評価制度は3本柱として、
手続きから脱却したコンサル型のサービスに定評があります。 - メッセージ
- IBSは、企業が「本業に集中できる環境」を整えることを通じて
、地域全体の活力と持続性を高めることを目指している会社です。
今回募集するのは、企業の労務や就業規則、助成金対応などを支え
る事務スタッフ。企業の安心と発展を裏側から支える非常に重要な
ポジションです。
とはいえ、いきなりすべての業務をこなすのは難しいもの。IBS
では、社内WIKIや詳細なマニュアルを整備しているほか、チー
ム内のサポートも充実しており、初めての方でも安心してスタート
できます。「業務は一人で抱え込まない」が社内の基本ルールです
。
職場にはクラシックや洋楽が流れ、午前・午後にはおやつタイムも
あるなど、集中しやすい環境づくりにも力を入れています。子育て
や介護といったライフイベントに理解のある文化も根づいており、
急な予定変更にも柔軟に対応します。
「仕事はまじめに。でもラクは工夫してやろう!」という代表のス
タンスのもと、働きやすさと成長の両立を目指しています。丁寧な
作業が得意な方、人の役に立つことに喜びを感じる方、そしてチー
ムの一員として協調できる方、大歓迎です。まずは説明会で雰囲気
を感じていただければと思います。ご応募お待ちしています。 - 主要取引先
-
- 地域の事業者様
- 地域の個人の方
- 市・金融機関・商工会議所等
- 関連会社
-
- IBSコンサルティング株式会社
- アイビーエス有限会社
- 事業所番号
- 0905-614589-7
- ホームページ
- https://ibs-saiyou.jimdosite.com/
- 事業所の特記事項
- 2024年10月に外装・内装を大幅リニューアル、
よりきれいな建物になりました。
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は足利公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「09050-02101251」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「IBS社労士事務所」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の足利公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。