簡単な書類作成、書類整理・格納、お客様対応を行う事務
IBSコンサルティング株式会社
求人番号:09050-02103451
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:5月16日(14日前)
- 応募期限:7月31日(あと62日)
求人の概要
- 職種
- 簡単な書類作成、書類整理・格納、お客様対応を行う事務
- 求人区分
- パート
- 雇用形態
- パート労働者
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- 【書類作成・文書の管理・お客様対応の事務】
一般的な事務のお仕事全般になります。難しい専門知識はなくても
大丈夫です。
<主な業務>
*書類のスキャン
*データの格納と綴り込み
*電話対応
*事務所内の掃除・整理整頓
ペーパーレス化も進んでいますので、PC周辺の最低限の知識は求
められますが、文書のスキャン~格納・整理~印刷・郵送など、お
客様との基本的な受け答えができればまずは問題ありません。
*変更範囲:変更なし - 学歴
-
不問
- 必要な経験等
-
あれば尚可金融機関・士業事務所・上場会社等の勤務歴、士業資格・FP2級
以上の受験経験があると仕事の理解が進むと思います。MOSなど
PC関連の資格も同様かと思います。 - 必要な免許・資格
-
2級ファイナンシャル・プランニング技能士
あれば尚可
社会保険労務士
あれば尚可
MOS Excelスペシャリスト
あれば尚可
士業関連・FP関連・PC関連の資格なら何でもあれば尚可
普通自動車運転免許
あれば尚可(AT限定可)
- 普通自動車運転免許
- あれば尚可(AT限定可)
- 必要なPCスキル
- オフィス等の基本的な操作・打鍵能力は必須となります。PC・ス
キャナー・プリンターは毎日使います。それぞれの使い方について
はマニュアルとOJTでサポートしますので安心してください。 - 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり(3か月を基本とします)
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
- 正社員登用
- あり
★過去3年間で正社員登用の実績
1名 - 勤務地
-
〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階2024年に全面改装を実施、外観や応接室等の内装が一新されま
した。休憩室は20畳以上の広さ、浴室等も完備、運動もOK! - 最寄り駅
- JR両毛線 小俣駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 3分
- マイカー通勤
- 可(駐車場あり)
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
1,020円〜1,460円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 1,020円〜1,460円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- 賃金形態
- 時給
- 昇給
-
- 昇給制度
- あり
- 前年度の昇給実績
- あり
- 昇給金額/昇給率
- 1時間あたり4.30%〜5.80%(前年度実績)
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- あり
- 前年度の支給実績
- あり
- 前年度の支給回数
- 年2回
- 賞与金額
- 計3.00ヶ月分(前年度実績)
- 通勤手当
- 実費支給(上限あり)
月額31,600円
- 給与の締め日
- 固定(月末)
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 翌月
- 支給日
- 20日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
交替制(シフト制)
- 就業時間1
- 9時00分〜13時00分
- 就業時間2
- 10時00分〜15時00分
- 就業時間3
- 12時00分〜16時00分
9時00分〜18時00分の時間の間の4時間以上- 特記事項
- (1)~(3)は一例。
「又は」の時間で相談に応じます。
就業時間,週の労働日数相談可。雇用条件で加入保険や有給日数は
法の定めの通り対応します。
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 4時間
- 36協定における特別条項
- なし
- 休憩時間
- 0分
- 週所定労働日数
- 週4日〜週5日労働日数について相談可
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 週の労働日数に応じた休日設定。年末年始、夏季休有り。
- 週休二日
- 毎週
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
7日
待遇について
- 加入保険
- 労災保険
- 企業年金
- 確定拠出年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- あり(勤続年数不問)
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- 該当者なし
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 外国人雇用実績
- なし
- UIJターン
- UIJターン歓迎
- 労働組合
- なし
- 職務給制度
- あり
小さな会社ですが、いろいろな能力をお持ちの方が活躍いただける
よう、評価制度や賃金テーブル等も完備。将来のキャリアアップも
未来を見通しながら形にすることができます。 - 復職制度
- あり
休職に関する定めあり、万一の際の病気療養と仕事の両立が可能で
す。 - 福利厚生の内容
- ・午前と午後のおやつタイムはお菓子支給、ナッツ類や高カカオチ
ョコでリフレッシュ!
・バランスボールを持ち込んでお仕事をすることも可能です
・災害時のBCPに基づく設備あり、平時はキャンプ用品等の利用
が可能です
・休憩室の隣は仮眠室(10畳)あり、ヨガマットを敷きヨガ~昼
寝まで、自由にお過ごしいただけます
・健康好き、アウトドア好きが多い職場ですので、順次設備も充実
しています - 研修制度
- 研修制度の正社員以外の利用:「可」
- 研修制度の内容
- FP技能士検定、行政書士、社会保険労務士など、資
格取得の際のサポートも万全。通信講座等の費用補助
もあります。
将来のキャリアプランを意識しながら、会社のサポー
トを得ての資格取得も可能です。資格をお持ちの方は
もちろん、取得した資格は手当として反映されます。
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 両立支援
- 育児や介護の規定については法令以上の制度を導入し「トモニン」
の認証を取得。
2020年には学校休業等に資する特別休暇制度も導入しました。
代表自身も子育て世代であり、地元の小学校が事務室から見える立
地、とっさのお迎え等も可能です。
お子様が可能であればそのまま会社にお連れいただいても構いませ
ん。テレワーク対応のためのディスプレイも配布しています。
業務の正常な運営を担保しながらも、できるだけ両立をいただける
よう、制度を定め、最大限の努力をしています。 - 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)習慣的な喫煙者はおりませんが、お客様を含め、喫煙をする場合は
屋外のスペースを使っていただいています。 - 会社の特長
- 元・銀行員の代表を筆頭に、ライフプランニングや事業計画の策定
を行い、個人の皆様や経営者様と伴走を行っています。住宅ローン
書籍の出版や総計3千件の相談実績などがあります。
選考について
- 選考方法
- 面接(予定2回),書類選考,筆記試験
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後,面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後7日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後7日以内
- 通知方法
- 郵送
- 選考日時
- 随時
- 選考場所
-
〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階 - 最寄り駅
- JR両毛線 小俣駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 3分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送,Eメール,求職者マイページ
- 郵送の送付場所
- 〒326-0141
栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- 全く堅苦しくない会社ですので、服装は普段から「ビジネスカジュ
アル」です。スーツ等でなくてもOKです - 担当者
-
- 課係名、役職名
- 採用担当者
- 担当者
伊藤 章江 - 電話番号
- 0284-63-3883
- FAX
- 050-3134-7689
- Eメール
- mail@no1homebanker.com
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 「知るで地域を、豊かに」。これはIBSのタグラインです。
「知らないことで損をした」を減らし「知って得をした」を増やし
たい。知識をわかりやすく届け、地域の企業とそこに関わる人々の
未来を良くしていく。 この理念の実現に必要なのは、日々の学び
と継続的な工夫です。IBSでは、独自に整備をした社内WIKI
や業務マニュアル、過去事例データベースなどを活用しながら、誰
もが専門的な仕事ができる仕組みを整えています。 給与計算、社
会保険手続き、助成金対応、就業規則の整備など、一見専門的な分
野でも、段階的に習得ができます。 また、社労士やFPなど、業
務に関連する資格については、取得支援制度(教材費補助・社内勉
強会等)を整備しています。「学びたい」という気持ちを会社全体
で応援しています。 「会社は自己実現のための箱」という考えの
もと、業績や成果をスタッフ全体で共有。売上や利益に応じて賞与
を公正に分け合い、頑張りが自分と仲間の未来につながる仕組みを
大切にしています。 家庭との両立を支援する文化も浸透。急な通
院や保育園からの呼び出しなどにも柔軟に対応。家族の時間が充実
してこそ、仕事の充実もある――という考えのもとで、無理なく長
く働ける体制を整えています。 お互いを尊重し、支え合いながら
成長していける。そんな仲間と共に、地域の未来をつくる仕事にチ
ャレンジしたい方を心から歓迎します。
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 足利公共職業安定所(ハローワーク足利)
会社情報
- 会社名
IBSコンサルティング株式会社 - 代表者名
- 代表取締役:正田 裕之
- 会社所在地
- 〒326-0141 栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
- 従業員数
-
- 企業全体
- 2人
- 就業場所
- 1人(うち女性:1人、パート:0人)
- 設立
- 平成25年
- 資本金
- 500万円
- 事業内容
- 事業者様向けには事業計画に基づいた経営の伴走、資金調達、採用
導線構築などを。個人向けにライフプランニングを基礎にした、住
宅ローン・保険・年金・相続等のアドバイスを実施しています。 - メッセージ
- IBSは、企業が「本業に集中できる環境」を整えることを通じて
、地域全体の活力と持続性を高めることを目指している会社です。
今回募集するのは、企業の労務や就業規則、助成金対応などを支え
る事務スタッフ。企業の安心と発展を裏側から支える非常に重要な
ポジションです。
とはいえ、いきなりすべての業務をこなすのは難しいもの。IBS
では、社内WIKIや詳細なマニュアルを整備しているほか、チー
ム内のサポートも充実しており、初めての方でも安心してスタート
できます。「業務は一人で抱え込まない」が社内の基本ルールです
。
職場にはクラシックや洋楽が流れ、午前・午後にはおやつタイムも
あるなど、集中しやすい環境づくりにも力を入れています。子育て
や介護といったライフイベントに理解のある文化も根づいており、
急な予定変更にも柔軟に対応します。
「仕事はまじめに。でもラクは工夫してやろう!」という代表のス
タンスのもと、働きやすさと成長の両立を目指しています。丁寧な
作業が得意な方、人の役に立つことに喜びを感じる方、そしてチー
ムの一員として協調できる方、大歓迎です。まずは説明会で雰囲気
を感じていただければと思います。ご応募お待ちしています。 - 主要取引先
-
- 地域の事業者様
- 地域の個人の方
- 市・金融機関・商工会議所等
- 関連会社
-
- IBS社労士事務所
- アイビーエス有限会社
- 事業所番号
- 0905-614163-7
- 法人番号
- 4060001024815
- ホームページ
- https://ibs-saiyou.jimdosite.com/
- 事業所の特記事項
- 2024年に改装を実施、外観や応接室等の内装が一
新されました。休憩室は20畳以上の広さ、浴室等も
完備、運動もOK!
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は足利公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「09050-02103451」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「IBSコンサルティング株式会社」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の足利公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。