事務補助(秘書業務・庶務関係業務の補助等)

農林水産省 大臣官房文書課

求人番号:13010-05752761

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:1月15日(3日前)
  • 応募期限:2月4日(あと17日)

求人の概要

職種
事務補助(秘書業務・庶務関係業務の補助等)
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(期間業務職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
●秘書業務電話対応・取り次ぎ、アポイントメントの調整、スケジュール管理、来客応接、配車手配、等●庶務関係業務の補助物品の発注、郵便物の集配業務、執務室の環境整備、職員の勤務時間管理業務の補助、文書管理業務の補助 等その他、職員からの指示により、業務が発生します。*変更範囲:変更なし
学歴
高校以上が必須
必要な経験等
あれば尚可
秘書業務経験者または秘書業務に関する資格を有する。
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
基本操作ができること(Outlookを使用したメール送信、Word、Excel等を使用した資料作成、システムの入力を行う業務があります。)
年齢
不問
試用期間
あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務成績が良好な場合
正社員登用
なし
勤務地
〒100-8950
東京都千代田区霞が関1-2-1
最寄り駅
東京メトロ霞ヶ関駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
マイカー通勤
不可
転勤
なし

給与、手当について

賃金
224,000円〜288,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
224,000円〜288,000円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
月給=日給×20.0日で計算
賃金形態
日給11,200円〜14,400円
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.65ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
8時30分〜17時15分
特記事項
休憩時間 12:00~13:00
時間外労働時間
なし
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数
20.0日
休憩時間
60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
・年末年始:12月29日~1月3日・夏季休暇:7月~9月までの期間内において連続する3日間
週休二日
毎週
年間休日数
124日

待遇について

加入保険
雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数1年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
なし
介護休業取得実績
なし
看護休暇取得実績
なし
外国人雇用実績
なし
労働組合
なし
職務給制度
あり
秘書業務、一般事務
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
屋外に喫煙場所設置
会社の特長
官公庁

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後7日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
Eメール
選考日時
その他(選考に関する特記事項参照)
選考場所
〒100-8950
東京都千代田区霞が関1-2-1
最寄り駅
東京メトロ霞ヶ関駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
Eメール
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
書類選考:2月10日(火)または12日(木)を予定面接:2月17日(火)、18日(水)を予定
担当者
課係名、役職名
農林水産省大臣官房文書課総務班
担当者
吉田・小石ヨシダ・コイシ
電話番号
03-6744-2428
FAX
03-3501-9649
Eメール
bunshoka_somu@maff.go.jp

求人に関する特記事項

特記事項
1.賃金、手当は法令規則の改正により変更の可能性あり。2.服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による。3.退職金は、1月につき18日以上勤務した月が引き続き6か月を超え、引き続き勤務した場合に支給。4.賞与は、1週間あたり2日以上勤務かつ3か月以上雇用予定の場合に支給。5.応募にあたっては、ハローワークの紹介を受けた上で応募書類を令和8年2月4日(水)必着で担当者に送付してください。ただし、応募多数の場合は、期限を待たずに募集を打ち切らせていただく場合がありますので、早めに送付願います。質問等がなければ事前連絡は必要ありません。6.応募書類は件名に「期間業務職員(秘書)申込」と記載してください。7.職務経歴書はこれまでに行ってきた仕事の内容をできるだけ詳しく記載してください。※メール環境のない方はご相談下さい。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

会社名
農林水産省 大臣官房文書課ノウリンスイサンショウダイジンカンボウブンショカ
代表者名
大臣官房文書課長:望月 健司
会社所在地
〒100-8950 東京都千代田区霞が関1-2-1
従業員数
企業全体
18240人
就業場所
38人(うち女性:8人、パート:0人)
事業内容
国家事務
メッセージ
配置場所は個室ではありませんが、当課課長に対する秘書業務及び庶務関係業務の補助となります。
事業所番号
1301-652527-0
法人番号
5000012080001
ホームページ
https://www.maff.go.jp/

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-05752761」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「農林水産省 大臣官房文書課」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の飯田橋公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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