職種

秘書

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（契約社員（正社員化の可能性あり））

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

当社と関係会社含め合計３社の「代表者と取締役」２名の役員秘書
１，会長及び副社長の秘書→会長秘書についてはマニュアル有。
クラウド上に過去の秘書データがあるので、多くの業務でデータを
修正して対応いただけます。副社長秘書ポジションは初めての採用
になりますので、適宜ご対応お願いします。
・メール対応　・スケジュールや名刺管理　・出張手配　
・経費処理　・文書作成（主にワード、エクセル）
・ファイリングや書類書籍の管理、書籍購入・タクシー手配
・昼食手配と会食設定とお土産手配とお歳暮お中元手配（３件位）
・英文グリーティングカードの作成（英文でのトピックス作成）
・年賀状の作成と送付先管理　・役員個人情報の管理　・役員帯同
２，その他の依頼事項（役員からの依頼事項・総務関連など）

学歴

不問

必要な経験等

必須

事務職は３年以上（秘書経験あれば尚可）

必要なPCスキル

・基本的なＩＴネットワークをご存じで、ＰＣ操作が可能な方（具
体的には、印刷設定、メール送受信、ＰＣクラウド内の情報管理が
可能）・ワードやエクセルやメールなどの基本操作ができる方

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月未満）

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
過去３年間正社員以外の雇用がないため、実績なし

勤務地

東京都千代田区

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

240,000円〜240,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

240,000円〜240,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

等級手当：０～１０，０００円
今年度（２０２５．４～２０２６．３）期間限定手当と
して、生活応援手当（インフレ手当）を月額５，０００
円支給いたします。扶養家族がいらっしゃる場合には、
別途、家族手当が付きます。

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額100,000円

給与の締め日

固定（月末以外）

毎月

15日

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

25日

就業時間

就業時間

9時00分〜17時30分

特記事項

残業はほとんど発生しません。
かなり稀に、定時後に役員への帯同をお願いすることがあります。
（役員出席の懇親会への帯同など）

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

3時間

36協定における特別条項

なし

月平均労働日数

20.0日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休暇、夏季休暇

週休二日

毎週

年間休日数

125日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，財形

企業年金

確定拠出年金

退職金共済

加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

なし

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

屋外に喫煙スペースあり

選考方法

面接（予定2回），書類選考，筆記試験

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後10日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

随時

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

一般常識問題、ＰＣ操作

担当者

特記事項

今回は、正社員人財を探すための契約社員採用となります。
契約社員時に、正社員としての適性を総合的に判断させていただき
たいと思います。
（選考と双方の合意により正社員化を進めさせていただきます。）
契約社員時は、賞与、有給休暇（契約社員契約後６か月の間）
昇給及び退職金はございません。

（業務の変更の範囲）会社の定める業務

正社員化後は、下記を実施いたします。
・賞与（夏季・冬季賞与）年２回支給　
　昨年度実績／２．５カ月（１回）
　その他、会社の業績によっては決算賞与の支給あり
　（過去５年間、別途　決算賞与の支給実績あり）

・昇給　毎年４月１日に昇給昇格が実施されます。
　昇給率　１．５８～６．４７％
　人事考課により昇給率が決定

・退職金　勤続３年以上で退職金支給あり。（金額は規程による）

管轄ハローワーク

飯田橋公共職業安定所（ハローワーク飯田橋）

従業員数

企業全体

27人

就業場所

27人（うち女性：8人、パート：0人）

事業内容

紙パルプ関係、ボイラー設備、空調機械等の販売

メッセージ

今回の採用は、事務職経験者でＰＣ操作が可能であれば、チャレン
ジ
いただける業務（主務は秘書）への採用となります。
役員へのサポートの気持ちが強い方に是非ご就業いただければと
思っております。
今回は、契約社員での募集ですが、お人柄等を拝見しながら
ゆくゆくは正社員雇用にもチャレンジいただければと思って
おります。
正社員化については双方の意思と選考により、進めてまいります。
（但し契約社員期間は、賞与と有給休暇、昇給はございません。）

多くの方からのご応募をお待ちしております。
一緒に、当社を盛り立ててください。

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください