秘書(期間業務職員)

デジタル庁

求人番号:13010-97755551

  • 採用人数:2人
  • 掲載開始日:8月21日(7日前)
  • 応募期限:10月31日(あと64日)

求人の概要

職種
秘書(期間業務職員)
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(期間業務職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
欠員補充
仕事の内容
【業務内容の具体例】

 ●日程調整業務:幹部職員の会議、打合せ、
 出張などのスケジュール調整、庁内外の関係者との連絡調整、
 取次対応業務等
 ●配車手配:幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務
 ●来客対応:庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、
 当日の案内、お迎え、お見送り等
 なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務を
 はじめとした一般的な行政事務補助業務(庶務業務)を
 ご担当いただく場合があります。
変更範囲:省庁の定める業務
学歴
不問
必要な経験等
必須
基本的なPCスキルがあること(Excel、Word、メール、
チャット)
【あれば尚可】官公庁における幹部秘書業務の経験
必要な免許・資格
免許・資格不問
必要なPCスキル
【歓迎スキル】
Excelの応用スキルがあること(関数、ピボットテーブル)
PowerPointの操作スキルがあること
年齢
不問
試用期間
あり(1ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
〜2026年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
任期満了後、勤務成績等により再採用(更新)される場合がありま
正社員登用
なし
勤務地
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町
最寄り駅
東京メトロ赤坂見附から徒歩7分 東京メトロ永田町駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
2分
マイカー通勤
不可
転勤
なし

給与、手当について

賃金
211,898円〜270,478円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
211,898円〜270,478円
定額的に支払われる手当
-
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
住居手当:0~28,000円

月額=日給×20.2日で換算
賃金形態
日給10,490円〜13,390円
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり3,600円〜4,400円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.60ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額150,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
翌月
支給日
16日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間1
8時30分〜17時15分
就業時間2
9時00分〜17時45分
就業時間3
9時30分〜18時15分
特記事項
配属先により、原則としていずれかの勤務時間となります。業務の
都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
15時間
36協定における特別条項
なし
月平均労働日数
20.2日
休憩時間
60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他の休日
年末年始12/29~1/3
週休二日
毎週
年間休日数
122日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
あり(勤続年数01年以上)
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
外国人雇用実績
なし
労働組合
なし
職務給制度
なし
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
喫煙専用室設置
会社の特長
官公庁

選考について

選考方法
面接(予定2回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後14日以内
面接選考結果通知
面接後30日以内
通知方法
Eメール
選考日時
随時
選考場所
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町
最寄り駅
東京メトロ赤坂見附から徒歩7分 東京メトロ永田町駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
2分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
その他(デジタル庁応募ページ)
応募書類の返却
求人者の責任にて廃棄
担当者
課係名、役職名
採用担当
担当者
佐藤サトウ
電話番号
03-6771-8946
Eメール
recruit_kikan@digital.go.jp

求人に関する特記事項

特記事項
※服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則によります。
※賃金等は勤務時間や勤務状況により変更される場合があります。
※以下に該当する方は、応募できません。1.国家公務員法第38
条の規定により国家公務員になることができない者2.平成11年
改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗
弱を原因とするもの以外)
※募集要領は、デジタル庁ホームページにも掲載します。
※弊庁のHP上からご応募を受付いたします。
 「デジタル庁 期間業務職員(秘書)」で検索いただき、応募ペ
ージの【W_09】期間業務職員(秘書)へお進みください。
※応募にはハローワークの紹介状が必要となります。
※その他のファイルにハローワーク紹介状を添付ください。
※面接は随時実施します。原則オンラインで面接を実施いたします
が、環境がない方は相談に応じますので応募時にお申し出下さい。

※質問等がなければ事前連絡不要です。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
飯田橋公共職業安定所(ハローワーク飯田橋)

会社情報

会社名
デジタル庁デジタルチョウ
代表者名
デジタル庁統括官付参事官:須崎 和馬
会社所在地
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町
従業員数
企業全体
1150人
就業場所
1,150人(うち女性:287人、パート:75人)
設立
令和3年
事業内容
デジタル社会の形成のための施策に関する基本的な方針に関する
企画及び立案等
事業所番号
1301-683526-3
法人番号
8000012010038
ホームページ
https://www.digital.go.jp

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は飯田橋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13010-97755551」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「デジタル庁」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の飯田橋公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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