代表秘書および総務業務(秘書5割、総務5割)
YKC・システムコンサルティング株式会社
求人番号:13040-47806152
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:11月5日(10日前)
- 応募期限:1月31日(あと77日)
求人の概要
- 職種
- 代表秘書および総務業務(秘書5割、総務5割)
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 欠員補充
- 仕事の内容
- ●総務業務
資材・備品管理、各種手配(弔辞対応等)、オフィス環境整備、文
具・備品発注、入退社対応、契約書管理、官庁調査資料作成、中元
歳暮発注、お礼状送付、各種保険管理、健康診断等申込
勤怠管理・データ収集、入出金管理、請求書チェック、経理補助、
電話対応など
●秘書業務
代表のスケジュール管理、経営層への報告資料作成(資金繰表・残
高表)、精算書作成、Web会議準備、出張手配、贈答品発注、講
演資料の作成、グループ会社の請求書作成、入出金管理、来客対応
など
●変更範囲:変更なし - 学歴
-
高校以上が必須
- 必要な経験等
-
必須ビジネスメールのやり取り、名刺交換など問題なく行える方
- 必要な免許・資格
-
秘書検定2級
あれば尚可
- 必要なPCスキル
- Excel・Word・PowerPoint
基本的なPCスキル - 年齢
- 制限あり
- 年齢制限範囲
- 〜59歳
- 年齢制限該当事由
- 定年を上限
- 年齢制限の理由
- 定年が60歳のため
- 試用期間
- あり(6か月)
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めなし
- 勤務地
-
〒108-0074
東京都港区高輪2-15-19
高輪明光ビル5F - 最寄り駅
- 都営浅草線泉岳寺駅徒歩2分、JR線高輪ゲートウェイ駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- マイカー通勤
- 不可
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
250,000円〜300,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 250,000円〜300,000円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- 別途残業代支給
- 賃金形態
- 月給
- 昇給
-
- 昇給制度
- あり
- 前年度の昇給実績
- あり
- 昇給金額/昇給率
- 1月あたり2,000円〜10,000円(前年度実績)
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- あり
- 前年度の支給実績
- あり
- 前年度の支給回数
- 年2回
- 賞与金額
- 計1.00ヶ月分(前年度実績)
- 通勤手当
- 実費支給(上限あり)
月額30,000円
- 給与の締め日
- 固定(月末以外)
- 毎月
- 15日
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 当月
- 支給日
- 25日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 9時30分〜18時30分
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 10時間
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 大規模または突発的なトラブル対応:月99時間・年6回まで年7
20時間(有効期間2025年7月16日から1年)
- 月平均労働日数
- 20.0日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 休暇:夏季休暇、年末年始休暇 計6日
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 125日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- あり(定年年齢一律60歳)
- 再雇用制度
- あり(上限年齢上限65歳まで)
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- なし
- 看護休暇取得実績
- なし
- 労働組合
- なし
- 職務給制度
- なし
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)近隣の指定場所にて喫煙可
- 会社の特長
- 会社設立より29年で900社を超える納入実績。確固たる実績と
お取引先からの信頼を得ております。グループ会社を含め男女問わ
ず20代~30代のスタッフが多く活躍しております。
選考について
- 選考方法
- 面接(予定2回),書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後,面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後7日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後15日以内
- 通知方法
- 郵送,電話,Eメール
- 選考日時
- 随時
- 選考場所
-
〒108-0074
東京都港区高輪2-15-19
高輪明光ビル5F - 最寄り駅
- 都営浅草線泉岳寺駅徒歩2分、JR線高輪ゲートウェイ駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 10分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
- その他の応募書類
- 職歴ある方は職務経歴書
- 応募書類の送付方法
- 郵送,Eメール
- 郵送の送付場所
- 〒108-0074
東京都港区高輪2-15-19
高輪明光ビル5F
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 担当者
-
- 課係名、役職名
- 総務課
- 担当者
板谷、今野 - 電話番号
- 03-5791-3888
- FAX
- 03-5791-3975
- Eメール
- ykc.bos@gmail.com
求人に関する特記事項
- 特記事項
- 請求書発行から勤怠管理、オフィス環境の整備まで、幅広いバック
オフィス業務を担当していただきます。
社内メンバーと代表、双方の働きやすさを支える重要なポジション
です。
年齢に関係なく、自ら考え行動・提案できる環境です。
経験者の方でも、経験年数が少ない方でもスキルに応じて教育させ
ていただきます。
<書類選考>
事前連絡の上、履歴書、職歴がある方は職務経歴書及び紹介状をメ
ール又は所在地へ郵送してください。追ってご連絡いたします。
#23区
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 品川公共職業安定所(ハローワーク品川)
会社情報
- 会社名
YKC・システムコンサルティング株式会社 - 代表者名
- 代表取締役:藤野 正樹
- 会社所在地
- 〒108-0074 東京都港区高輪2-15-19
高輪明光ビル5F
- 従業員数
-
- 企業全体
- 10人
- 就業場所
- 9人(うち女性:6人、パート:2人)
- 設立
- 平成7年
- 資本金
- 3,000万円
- 事業内容
- 主にシステム開発、システムコンサルティング業務を行っておりま
す。 - 事業所番号
- 1304-243881-2
- 法人番号
- 1010401048074
- ホームページ
- http://www.ykc-bos.co.jp/
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は品川公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「13040-47806152」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「YKC・システムコンサルティング株式会社」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の品川公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。