職種

事務局コーディネーター＜学会・研究会運営経験者歓迎＞

求人区分

パート

雇用形態

パート労働者

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

【事務局運営支援／団体の会議運営・陪席業務】当社プロデュ－
－サ－とともに、事務局業務に係る連絡・調整をお願いします。
具体的には、
◆制作物の進行管理、デ－タ登録管理および経費入出金管理等
◆会場・機材利用、料飲・交通・宿泊などの手配、謝金支払い等
◆会議当日の陪席や議事録作成、終了報告書の作成など※その他
案件や、会社に係る事務作業等をお願いします。
【対面やテレワ－ク等で自律的・効率的な働き方をバックアップ】
オンライン会議やメール、電話、チャット、グル－プウェアなどで
コミュニケ－ションを取りながら、柔軟に業務を進めていきます。
進行管理業務の経験をお持ちの方は、スキルを活かせます！
（変更範囲：会社の定める業務）

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

必須

■連絡・調整業務、学協会事務局業務の経験ある方優遇
■ＺｏｏｍとやＧｏｏｇｌｅＷｏｒｋＳｐａｃｅ等のＩＣＴツール
の知識と使用経験　■会社経験、社会人３年以上の経験

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

基本操作（Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ・メール・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ
）、様式にそった議事録・報告書の作成
管理システム等を使ったデータ管理のできる方

年齢

不問

試用期間

あり（１カ月）

試用期間中の労働条件

異なる

試用期間中の労働条件の内容

時給１，５００円

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2025年5月19日〜2026年3月15日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

・契約期間満了時の業務量　・勤務成績、態度　・能力　・会社の
経営状況　・従事している業務の進捗状況　・担当案件の受注見込

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
なし

勤務地

東京都新宿区

在宅勤務

試用期間は、出勤して研修を受けて頂きます。その後、テレワ－ク
の許可に応じて、状況や能力により、週２～３回程度出勤。

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

1,500円〜1,700円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

1,500円〜1,700円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

賃金形態

時給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

日額2,000円

給与の締め日

固定（月末以外）

毎月

15日

給与の支給日

固定（月末）

就業時間

交替制（シフト制）

就業時間

9時30分〜18時00分の時間の間の5時間程度

特記事項

・上記時間の間で１日４～５時間程度、週３～４日勤務（相談可）
・オンライン会議（在宅）で月１～２回の陪席業務に伴う勤務をお
願いする場合があります。
◆扶養内勤務可。◆試用期間後、週２０時間以上可能な方歓迎。

時間外労働時間

なし

36協定における特別条項

なし

休憩時間

0分

週所定労働日数

週3日〜週4日労働日数について相談可

休日

休日

日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

週休二日

毎週

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
5日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

該当者なし

介護休業取得実績

該当者なし

看護休暇取得実績

該当者なし

外国人雇用実績

なし

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

選考方法

面接（予定1回），書類選考，その他

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後14日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

Ｅメール

選考日時

随時

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他

その他の応募書類

個人情報取扱いの同意書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール，求職者マイページ

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

当社ＨＰ採用ページの「個人情報の取扱いに関する明示・同意書」
にご記入の上、応募書類と併せて採用担当者までお送りください。

担当者

特記事項

【チ－ムワ－ク重視の働きやすい環境づくり】
◆少人数のため、他の従業員とも協力・相談しながら業務を進め生
産性を意識し、能力を発揮できる環境づくりに努めています。
テレワ－クの際も不安感や孤立感を感じることがないようチャット
を活用して気軽にコミュニケ－ションできるようにしています。
従業員が安心して働ける環境づくりに努め、生産性向上にもつなが
るよう工夫しています。
◆社内打合せ、客先同行、現場運営の際には、対面で助け合いなが
ら業務を進めます。慣れるまでの間は、対面での引継ぎを中心に業
務を覚えていただきます。
◆メ－ルでの連絡調整、文章力がある方は業務経験を活かせます。
　≪従業員の声を紹介≫
一部テレワ－クを活用し仕事の効率を上げられています。ツ－ルに
より生産性が上がり、仕事や連絡、手続きなどがスム－ズです。
【ご応募にあたって】◆「これまでの経験やスキルを活かしたい！
」という方のご応募をお待ちしております。どのように当社の仕事
に活かしたいか、職務経歴書にご記入ください。※テレワ－クや外
出で担当が不在がちのため、ご質問はメ－ルでのご連絡をお願いし
ます。ご質問がなければ、事前連絡は不要です。
＊加入保険・有給休暇は条件により法定どおりです。

管轄ハローワーク

品川公共職業安定所（ハローワーク品川）

従業員数

企業全体

3人

就業場所

3人（うち女性：1人、パート：1人）

事業内容

（１）事務局代行
（２）学術大会・研究会運営
（３）アートやデザインに関するイベント企画制作、マネジメント

メッセージ

「より良いサ－ビスをより安心に」をモット－に、コンベンション
運営・事務局代行業務で知的生産活動を支え、顧客事業の発展に貢
献しております。
当社では、３０～４０代を中心に幅広い業務に従事し、活躍してい
ます。
各界で活躍する関係者との調整を通じて、携わる仕事を運営現場で
目に見える形にできる事が魅力です。

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください