職種

秘書（クリニックの理事長専属秘書）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

当院の理事長の専属秘書として、秘書業務をお任せします。
スケジュール管理や講演同行、資料作成などを中心に、サポートを
お願いします。
・スケジュール管理、電話、来客対応、メール対応
・郵便物管理、お礼状作成など
・手配業務（会食、交通、宿泊、手土産、花　など）
・会議設定（オンライン会議のセッティングなど）
・講演、学会等外出時の対応（持参物・交通手段の確認、送迎、
　帯同など）※運転あり
・講演資料作成（ｐｐｔ）、文書作成
・各種手続き、その他庶務的業務、一部総務業務　など
　変更の範囲：会社の定める業務

学歴

高校以上が必須

必要な経験等

必須

基本的なＰＣスキル
（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでの資料作成）
適切な言葉で正しく情報伝達できる方

普通自動車運転免許

あれば尚可（ＡＴ限定可）

必要なPCスキル

基本的なＰＣスキル
（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでの資料作成）
適切な言葉で正しく情報伝達できる方

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜59歳

年齢制限該当事由

定年を上限

年齢制限の理由

定年が６０歳のため

試用期間

あり（３ヶ月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒146-0093
東京都大田区矢口１－５－１ＫＩＰビル５Ｆ

最寄り駅

東急多摩川線　武蔵新田駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

3分

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

290,600円〜443,600円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

247,000円〜370,000円

定額的に支払われる手当

秘書手当40,000円〜70,000円
ＢＵ評価手当3,600円〜3,600円

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

※当職務は労働基準法第４１条第２号に定める「機密の
事務を取り扱う者」に該当するため、労働時間・休憩・
休日に関する規定は適用されません。このため、時間外
勤務手当の支給対象外となりますので、秘書手当にて、
これを考慮しています。
（詳細については、面接時にご説明いたします。）

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

なし

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額30,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

翌月

支給日

15日

就業時間

就業時間

8時45分〜17時45分

〜の時間の間の8時間

特記事項

（１）の就業時間は一例となります。
１日あたりの実働は８時間、休憩６０分です。
時間外にお客様のご対応や講演会・勉強会への帯同をお願いする
場合があります。

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

なし

月平均労働日数

20.7日

休憩時間

60分

休日

休日

日曜日，その他

週休二日制

その他

その他の休日

月～土曜日のシフト制で、月９日休み（２月を除く）
日曜定休、祝日勤務あり

週休二日

その他

年間休日数

116日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

なし

労働組合

なし

職務給制度

あり

診療手当の支給制度があります

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

就業時間中（休憩時間を含む）、および敷地内全面禁煙

会社の特長

当クリニックは、在宅や施設での診療が必要な患者さんの元へ定期
的に訪問し医療を提供する在宅支援診療所です。「地域包括ケアの
担い手として、幸せづくりに貢献する」を理念としています。

選考方法

面接（予定2回），書類選考，筆記試験

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後，その他

書類選考結果通知

書類到着後7日以内

面接選考結果通知

面接後7日以内

通知方法

求職者マイページに連絡，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒146-0093
東京都大田区矢口１－５－１ＫＩＰビル５Ｆ

最寄り駅

東急多摩川線　武蔵新田駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

3分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

Ｅメール，求職者マイページ

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

１次面接はオンラインでの実施も可能です。

担当者

課係名、役職名

採用担当

担当者

東郷（トウゴウ）

電話番号

03-5732-2525

FAX

03-5732-2526

Eメール

saiyou@takase-cl.org

特記事項

※当職務は労働基準法第４１条第２号に定める「機密の事務を
　取り扱う者」に該当します。

※普通自動車運転免許の無い方は、運転業務はありません。

〈オンライン自主応募可〉
オンライン自主応募の場合は、ハローワークの紹介状は不要です。
オンライン自主応募の場合は、応募書類は責任廃棄します。

管轄ハローワーク

大森公共職業安定所（ハローワーク大森）

会社名

医療法人社団　至高会　たかせクリニック（イリョウホウジンシャダン　シコウカイ　タカセクリニック）

代表者名

理事長：高瀬　義昌

会社所在地

〒146-0093 東京都大田区矢口１－５－１ＫＩＰビル５Ｆ

従業員数

企業全体

52人

就業場所

52人（うち女性：16人、パート：28人）

設立

平成16年

事業内容

在宅療養支援診療所

メッセージ

【たかせクリニックの特徴】
今、もっともニーズが高まっている在宅医療。当院は東京都大田区
を中心に、２１年前から先駆けて訪問診療に取り組み地域に貢献し
てきました。
高齢者に多い認知症ケアを得意とし、約７００名の在宅療養者を医
療の面からサポートしています。
現在も毎月２０～３０名程度の紹介患者を受け入れているため診療
体制の強化と拡充をしています。

【たかせクリニック　秘書業務の魅力】
理事長の高瀬医師は訪問診療分野で広く知られ、医療・福祉に限ら
ずさまざまな分野の専門家・関係者との交流があります。
また患者さんの診療に従事する傍ら、医療者・地域住民に向けた勉
強会や講演会に積極的に登壇しております。（年３０～４０回程度
）
サポートや同行などの業務を通して地域医療を立体的に学ぶことが
できると同時に、幅広い分野の方々と交流し秘書としての多彩な知
見や人脈を得られる環境です。
２０～３０代のスタッフが多く活気ある職場で、理事長とともに成
長を目指せる方を歓迎します。

事業所番号

1306-614490-1

法人番号

7010805001557

ホームページ

http://www.takase-cl.org

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください