事務支援員（大岡山・地球生命研究所・大学事務）
国立大学法人東京科学大学
求人番号：13070-07237761
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：1月30日（2日前）
- 応募期限：2月13日（あと12日）
求人の概要
- 職種
- 事務支援員（大岡山・地球生命研究所・大学事務）
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員以外（有期雇用職員）
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 仕事の内容
- 地球生命研究所の世界トップレベル研究拠点プロジェクトのための、経費・庶務・イベント対応等を含む秘書業務（主に複数の外国人教授・准教授を担当して頂きます）・教員・研究員の予算出納管理、海外を含む出張手続き・書類作成、外国人招聘研究者の対応、物品購入、ＲＡ勤務管理、その他雑務等・会議やイベント（国際シンポジウム、ワークショップ）等の運営補助・電話・メール対応、関係部署との調整・その他、地球生命研究所および担当教員の研究室関係業務※変更範囲：業務内容、職名については今後、組織・業務分担の変更に伴い本学が定める範囲内において変更の可能性があります。
- 学歴
-
不問
- 必要な経験等
-
必須英語力（英文作成能力、会話能力）があること国立大学法人等において秘書業務、外部資金等の経理業務の経験があれば尚可
- 必要な免許・資格
-
免許・資格不問
- 必要なPCスキル
- パソコン（Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、Ａｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ、メール等）の使用及び設定ができること
- 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり（２週間）
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）
- 雇用期間
- 2026年4月1日〜2027年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり（条件付きで更新あり）
- 契約更新の条件
- 最長で２０２９年３月３１日まで。※雇用の更新は、更新の必要性、雇用経費及び更新前の勤務実態を総合的に勘案して決定
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
〒152-8550
東京都目黒区大岡山２－１２－１ - 最寄り駅
- 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- マイカー通勤
- 不可
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
288,000円〜351,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給（月額平均）又は時間額
- 288,000円〜351,000円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- 月額＝年俸額÷１２ヶ月通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ，実費ではなく手当額を支給（上限５５，０００円）
- 賃金形態
- 年俸制3,456,000円〜4,212,000円
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 実費支給（上限あり）
月額55,000円
- 給与の締め日
- 固定（月末）
- 給与の支給日
- 固定（月末以外）
- 支給される月
- 当月
- 支給日
- 21日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 8時30分〜17時15分
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 2時間
- 36協定における特別条項
- あり
- 特別な事情・期間等
- 超過勤務は月平均１～２時間程度
- 月平均労働日数
- 20.1日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日，日曜日，祝日，その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇は雇入れ時に２３日付与
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 123日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
23日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- なし
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）敷地内禁煙屋外に喫煙所設置（喫煙可能区域内での業務なし）
- 会社の特長
- 国立大学法人本学は、東京工業大学と東京医科歯科大学が統合し、東京科学大学となりました。
選考について
- 選考方法
- 面接（予定1回），書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- その他
- 通知方法
- 電話，Ｅメール
- 選考日時
- その他（２月１４日以降随時）
- 選考場所
-
〒152-8550
東京都目黒区大岡山２－１２－１ - 最寄り駅
- 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），その他
- その他の応募書類
- 求人に関する特記事項参照
- 応募書類の送付方法
- 郵送，その他（持参）
- 郵送の送付場所
１５２－８５５０ 東京都目黒区大岡山２－１２－１ ＩＥ－１ 東京科学大学未来社会創成研究院等総務Ｇ・ＥＬＳＩ事務室 木下
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 担当者
-
- 課係名、役職名
- 未来社会創成研究院等総務グループ・ＥＬＳＩ事務室
- 担当者
木下 - 電話番号
- 03-5734-3414
- Eメール
- kinoshita.s.7129@m.isct.ac.jp
求人に関する特記事項
- 特記事項
- ・幅広い業務に対応できる柔軟性を求められる業務です。・協調性があり、チームで業務を遂行することが必要な業務です。・雇用及び更新に関し規定あり（雇止め規定あり）・応募締切後に選考を行い、書類選考合格者には前日までに、面接の時間・場所等を連絡（選考結果は合否に関わらず通知）・封筒に「地球生命研究所 事務支援員（ＥＬＳＩ）応募書類在中」と朱書し、郵送または持参（２０２６年２月１３日（金）１７時必着）・履歴書の氏名は自署。Ｅメールアドレスをお持ちの方は履歴書にご記載ください。・職務経歴書の提出は任意・様式自由・内定者には、２０２６年２月２０日までに通知・本学での勤務経験がある場合は、所属していた部署名や従事していた研究室名まで詳しくご記入をお願いします。・質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。＊オンラインハローワーク紹介は対応不可 ＃２３区
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 渋谷公共職業安定所（ハローワーク渋谷）
会社情報
- 会社名
国立大学法人東京科学大学 - 代表者名
- 理事長：大竹 尚登
- 会社所在地
- 〒152-8550 東京都目黒区大岡山２－１２－１
- 従業員数
-
- 企業全体
- 4671人
- 就業場所
- 2,180人（うち女性：831人、パート：994人）
- 設立
- 明治42年
- 資本金
- 759億1,286万円
- 事業内容
- 教育・研究
- 事業所番号
- 1307-352058-2
- 法人番号
- 9013205001282
- ホームページ
- https://www.titech.ac.jp/
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は渋谷公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「13070-07237761」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「国立大学法人東京科学大学」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の渋谷公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。