職種

英語事務（総務・バックオフィス・レセプション業務）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

総務・レセプション業務
１．電話対応、来客対応、郵便仕分け、消耗品発注・管理
２．社内の整理整頓、社員への通知送付、社内イベントの補佐
３．配送の手配・受取り、書類やデータの管理・保存
４．郵便局・銀行・法務局などへの外出
５．海外オフィスとの連携
６．その他社内業務のサポート（経理・人事）
バックオフィス業務
１．郵便物の仕分け・通知・転送作業・案件管理
２．印鑑の作成・管理
３．書類やデータの作成・提出・保管・管理
４．配送手配、受取り

学歴

不問

必要な経験等

必須

英語：メールや会話でのやり取りが可能なレベル
（ネーティブレベルではなくても問題ないのでご安心ください）
総務・事務・バックオフィスの実務経験３年以上

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

基本的なＰＣ操作（Ｏｕｔｌｏｏｋ・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ）

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜59歳

年齢制限該当事由

定年を上限

年齢制限の理由

定年が６０歳のため

試用期間

あり（６か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒150-0042
東京都渋谷区宇田川町３－５　Ｓｐａｒｋ　ＳＨＩＢＵＹＡ　７Ｆ

最寄り駅

ＪＲ・各線　渋谷駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

291,667円〜416,667円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

222,222円〜317,461円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

あり

69,445円〜99,206円

固定残業代に関する特記事項

時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として
支給し、４０時間を超える時間外労働は追加で支給。

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

2.00％〜10.00％（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年1回

賞与金額

計1.00ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

実費支給（上限なし）

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

25日

就業時間

フレックスタイム制

就業時間

9時00分〜18時00分

特記事項

１１：００～１５：００コアタイム
０５：００～２２：００フレキシブルタイム

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

10時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

通常の業務量を大幅に超える受注が集中し特に納期がひっ迫した時
、年６回を限度とし月６０時間、年４８０時間まで

月平均労働日数

20.0日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

年末年始休暇

週休二日

毎週

年間休日数

124日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

あり（上限年齢上限65歳まで）

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

なし

外国人雇用実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

渋谷駅から５分！働きやすい環境を目指し、有給消化推進などの取
り組みを行っております。国際経験豊かなスタッフが活躍しており
、英語力を活かせる会社です。

選考方法

面接（予定3回），書類選考，筆記試験

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後10日以内

面接選考結果通知

面接後10日以内

通知方法

郵送，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒150-0042
東京都渋谷区宇田川町３－５　Ｓｐａｒｋ　ＳＨＩＢＵＹＡ　７Ｆ

最寄り駅

ＪＲ・各線　渋谷駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

7分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書，職務経歴書，その他

その他の応募書類

可能であれば英語の履歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

郵送の送付場所

〒150-0042
東京都渋谷区宇田川町３－５　Ｓｐａｒｋ　ＳＨＩＢＵＹＡ　７Ｆ

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

担当者

課係名、役職名

採用担当

担当者

岡（オカ）

電話番号

03-6416-4062

Eメール

Careers@weconnect.co

特記事項

＊サポート役を楽しめる方は是非ご応募頂けますと幸いです。
＊子育て中の方も仕事と家庭の両立がしやすい環境です。
＊仕事に慣れてきましたら、週に１回程在宅勤務も相談可能です。
＊多様な文化背景の方々と楽しく働ける環境です。

＊履歴書・職務経歴書・紹介状・可能であれば英語の履歴書を郵送
またはメールにてご送付ください。書類到着後にご連絡を差し上げ
ます。
＊質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。
＊面接はオンライン・対面の併用で行う予定です。

＊仕事内容【変更範囲：会社が定める業務】







＊オンラインハローワーク紹介は対応不可　＃２３区

管轄ハローワーク

渋谷公共職業安定所（ハローワーク渋谷）

会社名

ｗｅＣｏｎｎｅｃｔ　Ｊａｐａｎ株式会社（ウィーコネクトジャパン　カブシキガイシャ）

代表者名

代表取締役：スコット・スモーラー

会社所在地

〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町３－５　Ｓｐａｒｋ　ＳＨＩＢＵＹＡ　７Ｆ

従業員数

企業全体

28人

就業場所

28人（うち女性：18人、パート：0人）

設立

平成30年

資本金

2,000万円

事業内容

「世界をアジアにつなぐ」を理念に、日本オフィスでは外資系企業
を中心にバックオフィス（記帳代行、給与計算等）に関する総合的
なサポートを英語と日本語で提供していきます。

事業所番号

1307-659162-4

法人番号

3010401138220

ホームページ

https://weconnect.co/

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください