事務支援員
国立大学法人東京科学大学
求人番号:13070-34897651
- 採用人数:1人
- 掲載開始日:5月27日(4日前)
- 応募期限:6月6日(あと6日)
求人の概要
- 職種
- 事務支援員
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員以外(有期雇用職員)
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 仕事の内容
- ・宇宙戦略基金研究受託「テラヘルツ波リモートセンシング衛星に
よる月地下浅部の資源探査」運営管理業務・その補助(書類作成,
各機関への連絡,進捗管理,書類・資料・HPなどの更新・BOX
やサーバにある文書・データ・Slack管理,等)
・【上記受託研究に関連する以下業務】秘書業務(スケジュール調
整・管理,共同研究先とのやりとり,各種手続き,書類作成,部屋
の整頓清掃等),経理事務(物品購入・伝票処理,出張手続き,研
究室予算管理,等),学務事務(学生の必要書類作成・提出支援、
書類管理,等),事務補助と管理補助業務,その他一般事務
※変更範囲:業務内容,職名については,今後,組織の変更・業務
分担の変更に伴い,本学が定める範囲内において変更される可能性
があります。 - 学歴
-
不問
- 必要な経験等
-
必須<必須>英語によるコミュニケーション・メール・文書作成ができ
ること<あれば尚可>政府系研究受託に関する知識や事務経験,大
学における秘書や事務支援員の業務経験 - 必要な免許・資格
-
免許・資格不問
- 必要なPCスキル
- OA機器の基本操作とワード・エクセル・PowerPoint等
での文書や表作成,PC・アプリ・インターネット接続・リモート
会議の設定ができること。 - 年齢
- 不問
- 試用期間
- あり(14日間)
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
- 雇用期間
- 2025年7月1日〜2026年3月31日
- 契約更新の可能性
- あり(条件付きで更新あり)
- 契約更新の条件
- 最長で2028年6月30日まで。更新の必要性、雇用経費及び更
新前の勤務実態を総合的に勘案して決定。
- 正社員登用
- なし
- 勤務地
-
〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1 - 最寄り駅
- 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- マイカー通勤
- 不可
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
279,000円〜340,000円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給(月額平均)又は時間額
- 279,000円〜340,000円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- ・月額=年俸÷9か月
・年俸額は資格・経験・実績を考慮のうえ本学の規定に
従い決定します。
・通勤手当は本学支給要件を満たした場合のみ,実費で
はなく手当額を支給(上限55,000円)
- 賃金形態
- 年俸制2,511,000円〜3,060,000円
- 昇給
-
- 昇給制度
- なし
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 実費支給(上限あり)
月額55,000円
- 給与の締め日
- 固定(月末)
- 給与の支給日
- 固定(月末以外)
- 支給される月
- 当月
- 支給日
- 21日
労働時間、休日について
- 就業時間
-
- 就業時間
- 8時30分〜17時15分
- 時間外労働時間
- あり
- 月平均時間外労働時間
- 5時間
- 36協定における特別条項
- なし
- 月平均労働日数
- 20.1日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日,日曜日,祝日,その他
- 週休二日制
- 毎週
- その他の休日
- 年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇は採用時に1
8日付与(7月1日採用・週5日の場合)
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 123日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
18日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- なし
- 再雇用制度
- なし
- 勤務延長
- なし
- 入居可能住宅
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- あり
- 看護休暇取得実績
- あり
- 労働組合
- あり
- 職務給制度
- なし
- 復職制度
- なし
- フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)敷地内禁煙(ただし,屋外指定箇所に喫煙所設置)
- 会社の特長
- 国立大学法人
本学は、東京工業大学と東京医科歯科大学が統合し、東京科学大学
となりました。
選考について
- 選考方法
- 面接(予定1回),書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- その他
- 通知方法
- 電話,Eメール
- 選考日時
- その他(2025年6月11日(水))
- 選考場所
-
〒152-8550
東京都目黒区大岡山2-12-1 - 最寄り駅
- 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
- その他の応募書類
- 職務経歴書(提出は任意)
- 応募書類の送付方法
- 郵送,その他(持参)
- 郵送の送付場所
152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 E3-2
東京科学大学人事部人事労務課職員第3グループ 石塚
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 担当者
-
- 課係名、役職名
- 人事労務課職員第3グループ
- 担当者
石塚 - 電話番号
- 03-5734-3130
- FAX
- 03-5734-3660
求人に関する特記事項
- 特記事項
- ・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり)
・研究室運営と共同研究推進に必要なコミュニケーションが容易に
出来ること,業務に真摯に取組めること,必要なことに対し自ら調
査を行う等積極性と責任感があること,幅広い業務に臨機応変に対
応できる柔軟性があること,パソコンやアプリの設定を自ら行うこ
とができ、HP作成に興味があることが望ましく,そのような方に
向いている業務です。
・応募締切後に選考を行い,書類選考合格者には前日までに,面接
の時間場所を連絡(選考結果は合否に関わらず通知),内定者には
,6月25日(水)までに通知。
・更新の可能性あり(但し最長で2028年6月30日まで)
・封筒に「環境・社会理工学院 笠井康子研究室 事務支援員応募
書類在中」と朱書し,郵送または持参(令和7年6月6日(金)1
7時必着)
・履歴書の氏名は自署。電話番号(連絡を取りやすい番号)の他,
メールアドレス記載。また、本学での勤務経験がある場合は,所属
していた部署名や研究室名まで詳しく記入ください。
・質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。
*オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 渋谷公共職業安定所(ハローワーク渋谷)
会社情報
- 会社名
国立大学法人東京科学大学 - 代表者名
- 理事長:大竹 尚登
- 会社所在地
- 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1
- 従業員数
-
- 企業全体
- 4671人
- 就業場所
- 2,180人(うち女性:831人、パート:994人)
- 設立
- 明治42年
- 資本金
- 759億1,286万円
- 事業内容
- 教育・研究
- 事業所番号
- 1307-352058-2
- 法人番号
- 9013205001282
- ホームページ
- https://www.titech.ac.jp/
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は渋谷公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「13070-34897651」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「国立大学法人東京科学大学」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の渋谷公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。