オフィス・アシスタント
メドペイス・ジャパン株式会社
求人番号：13070-48247051
- 採用人数：1人
- 掲載開始日：7月18日（6日前）
- 応募期限：9月30日（あと68日）
求人の概要
- 職種
- オフィス・アシスタント
- 求人区分
- フルタイム
- 雇用形態
- 正社員
- 派遣・請負等
- 派遣・請負ではない
- 募集の理由
- 増員
- 仕事の内容
- 受付業務
荷物出荷サポート、郵便物の仕分け配布、来客対応、電話対応、簡
単な業者対応
総務業務
入退社者対応、簡単な資料作成、オフィス備品の発注補充、オフィ
スの整理整頓、業者別プロジェクトコードの作成、名刺の発注、（
可能であれば業者との交渉・調整）
経理サポート
請求書システム入力、支払い承認メールの送付トラッキング
その他のプロジェクト、管理サポート、および責任を担当する場合
があります
変更範囲：変更なし - 学歴
-
高校以上が必須
- 必要な経験等
-
必須総務経験１年以上
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅの使用経験
優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキル - 必要な免許・資格
-
ＴＯＥＩＣ（６００点～）
必須
- 年齢
- 制限あり
- 年齢制限範囲
- 〜64歳
- 年齢制限該当事由
- 定年を上限
- 年齢制限の理由
- 定年が６５歳のため
- 試用期間
- あり（入社から６か月間）
- 試用期間中の労働条件
- 同条件
- 雇用期間
- 雇用期間の定めなし
- 勤務地
-
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前１－５－８ - 最寄り駅
- ＪＲ原宿駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- マイカー通勤
- 不可
- 転勤
- なし
給与、手当について
- 賃金
-
291,666円〜458,333円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
- 給与の内訳
-
- 基本給（月額平均）又は時間額
- 291,666円〜458,333円
- 定額的に支払われる手当
- -
- 固定残業代
-
なし
- その他の手当等付記事項
- ＊年俸額÷１２＝月額
＊賃金支払日：翌月末日
- 賃金形態
- 年俸制3,500,000円〜5,500,000円
- 昇給
-
- 昇給制度
- あり
- 前年度の昇給実績
- あり
- 昇給金額／昇給率
- 3.00％〜3.00％（前年度実績）
- 賞与
-
- 賞与制度の有無
- なし
- 通勤手当
- 実費支給（上限あり）
月額150,000円
- 給与の締め日
- 固定（月末）
- 給与の支給日
- 固定（月末）
労働時間、休日について
- 就業時間
-
フレックスタイム制
- 就業時間
- 9時00分〜18時00分
- 特記事項
- コアタイム：１１時００分－１５時００分
フレキシブルタイム：５時００分－２２時００分
清算期間１ヶ月
- 時間外労働時間
- なし
- 36協定における特別条項
- なし
- 月平均労働日数
- 20.4日
- 休憩時間
- 60分
- 休日
-
- 休日
- 土曜日，日曜日，祝日
- 週休二日制
- 毎週
- 週休二日
- 毎週
- 年間休日数
- 120日
- 年次有給休暇
- ★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
待遇について
- 加入保険
- 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
- 企業年金
- 確定拠出年金
- 退職金共済
- 未加入
- 退職金制度
- なし
- 定年制
- あり（定年年齢一律65歳）
- 再雇用制度
- あり（上限年齢上限70歳まで）
- 勤務延長
- なし
- 利用可能な託児所
- なし
働きやすさについて
- 育児休業取得実績
- あり
- 介護休業取得実績
- 該当者なし
- 看護休暇取得実績
- 該当者なし
- 労働組合
- なし
- 職務給制度
- なし
- 復職制度
- なし
- 福利厚生の内容
- 会社の費用にて生命保険に加入
フレックス制度あり（コアタイム１１時～１５時）
有償の傷病休暇制度あり（年間５日間、入社時期により按分） - 研修制度の内容
- 業種に合わせた研修を実施しています。
ＣＲＡについては４～６月にわたり、実務に即したト
レーニングを実施します。 - フルタイムの就業規則
- あり
- パートの就業規則
- あり
- 受動喫煙対策
- 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
- 会社の特長
- 社員の立場に関係なく柔軟に対応できる風通しの良い職場です。
日々英語を使う環境ですので、リーディング、ライティング、会話
などの英語のスキルアップも可能です。
選考について
- 選考方法
- 面接（予定2回），書類選考
- 選考結果通知
-
- 選考結果通知のタイミング
- 書類選考後，面接選考後
- 書類選考結果通知
- 書類到着後10日以内
- 面接選考結果通知
- 面接後10日以内
- 通知方法
- 求職者マイページに連絡，Ｅメール
- 選考日時
- 随時
- 選考場所
-
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前１－５－８ - 最寄り駅
- ＪＲ原宿駅
- 駅から勤務地までの交通手段
- 徒歩
- 所要時間
- 5分
- 応募書類等
-
- 応募書類等
- ハローワーク紹介状，履歴書，職務経歴書，その他
- その他の応募書類
- 英語レジュメ必須
- 応募書類の送付方法
- Ｅメール，求職者マイページ
- 応募書類の返却
- 求人者の責任にて廃棄
- 選考に関する特記事項
- 英語での面接がございます
- 担当者
-
- 課係名、役職名
- 人事部
- 電話番号
- 03-4563-7000
- Eメール
- A.Tsygankova@medpace.com
求人に関する特記事項
- 特記事項
- ※基本的な日常会話程度の英語力（読み・書き・会話）と、
ネイティブレベルの日本語力が必須となります。
※書類選考時に英語のレジュメが必要ですので、
応募の際には必ずお送りください。
＊質問等がなければ事前連絡なくても応募可能です。
※オンライン自主応募可：紹介状の交付はありません（ハローワー
ク紹介が条件となる各種助成金や給付金の適用になりません）。
＃２３区
本求人の管轄
- 管轄ハローワーク
- 渋谷公共職業安定所（ハローワーク渋谷）
会社情報
- 会社名
メドペイス・ジャパン株式会社 - 代表者名
- 代表取締役：スティーブンポール・イーワルド
- 会社所在地
- 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前１－５－８
- 従業員数
-
- 企業全体
- 189人
- 就業場所
- 189人（うち女性：112人、パート：0人）
- 設立
- 平成28年
- 資本金
- 5,000万円
- 事業内容
- 外資系の医薬品開発業務受託機関（ＣＲＯ）です。
製薬会社から臨床試験（治験）を受託しており、臨床試験のすべて
をワンストップで実施しています。 - メッセージ
- 総務の経験が少なくても、英語力が高く、常識や責任感を持って、
素直に業務を習得する気のある方であれば応募歓迎です。 - 事業所番号
- 1307-662956-7
- 法人番号
- 6010401125991
- ホームページ
- https://www.medpace.co.jp/
応募する際の注意事項
応募する場合は最寄りのハローワークへ
「直接、企業に応募してもいいですか？」というご質問をいただくことがあります。
一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。
つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。
また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。
詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。
※本求人の管轄は渋谷公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。
求人番号を必ず控えてください
ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。
本求人の求人番号は「13070-48247051」となっています。
必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。
この求人の作成者について
こちらは、「メドペイス・ジャパン株式会社」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。
この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の渋谷公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。