職種

一般事務（学術イベント運営関連）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

欠員補充

仕事の内容

学術団体（学会）が主催する学術イベント運営に関わる業務を担当していただきます。日々の事務作業を中心に、一部、当日の運営サポートなど幅広い業務に携わるため、さまざまなスキルを活かせる仕事です。開発部門とのやりとり（Ｗｅｂサイト更新依頼や申込システムの手配）、冊子制作（編集・校正、印刷手配）、参加費の請求・入金確認、各種書類の作成などを、社内外の関係者と連携しながら進めます。段取り力や判断力、臨機応変な対応力が求められる場面もありますが、先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方でも安心して取り組めます。部内コミュニケーションも活発で、事務スキルに加え、ＩＴ活用力やタスク管理力、対人調整力も実践的に身につきます。　【変更の範囲：会社の定める業務】

学歴

大学以上が必須

専攻課程

 

必要な経験等

あれば尚可

学術発表の運営経験、イベント会社勤務経験

必要な免許・資格

資格不問

必要なPCスキル

Ｗｏｒｄ基本操作（タッチタイプレベルだと尚可）Ｅｘｃｅｌ基本操作

年齢

制限あり

年齢制限範囲

〜59歳

年齢制限該当事由

定年を上限

年齢制限の理由

定年年齢未満の方を募集する為

試用期間

あり（３か月）

試用期間中の労働条件

同条件

雇用期間

雇用期間の定めなし

勤務地

〒162-0801
東京都新宿区山吹町３５８－５　アカデミーセンター

最寄り駅

東京メトロ有楽町線　江戸川橋駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

マイカー通勤

不可

転勤

あり

転勤の範囲

東京都新宿区山吹町３３２－６当社　パブリッシングセンター

賃金

240,000円〜300,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

240,000円〜300,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

・扶養手当（健康保険上扶養する配偶者５，０００円／　月、子供２，０００円／月：１８歳・３人まで支給）・出張手当・退職金制度（確定拠出年金：勤続３年以上）

賃金形態

月給

昇給

昇給制度

あり

前年度の昇給実績

あり

昇給金額／昇給率

1月あたり0.00％〜3.00％（前年度実績）

賞与

賞与制度の有無

あり

前年度の支給実績

あり

前年度の支給回数

年2回

賞与金額

計4.40ヶ月分（前年度実績）

通勤手当

通勤手当あり

月額30,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末）

就業時間

就業時間

9時00分〜18時00分

特記事項

勤務開始時刻を７時～１０時まで、３０分単位で選択できる時差出勤制度を導入しています。（実働８時間）

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

20時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

学会主催の会議等への対応※稀に休日勤務・出張が発生する可能性有。残業は１日７ｈ、月９９ｈ、年６回まで、年間７２０ｈまで可

月平均労働日数

20.1日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

週休二日制（土日休）

その他の休日

・年末年始１２／２９～１／３・慶弔休暇

週休二日

週休二日制（土日休）

年間休日数

123日

年次有給休暇

★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

企業年金

確定拠出年金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

あり（定年年齢一律60歳）

再雇用制度

あり（上限年齢上限65歳まで）

勤務延長

なし

入居可能住宅

なし

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

該当者なし

看護休暇取得実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

福利厚生の内容

・ベネフィットワン「ベネフィット・ステーション」・総合福祉団体定期保険、総合医療保険加入。・定期健康診断補助。・インフルエンザ補助金（一部）。

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

会社の特長

日本中の学会を元気に！安定した経営／学会事務局支援数と編集事務局支援数は国内最大で、これからも堅調な需要が期待できます。

選考方法

面接（予定2回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

書類選考後，面接選考後

書類選考結果通知

書類到着後14日以内

面接選考結果通知

面接後14日以内

通知方法

郵送，Ｅメール

選考日時

随時

選考場所

〒162-0801
東京都新宿区山吹町３５８－５　アカデミーセンター

最寄り駅

東京メトロ有楽町線　江戸川橋駅

駅から勤務地までの交通手段

徒歩

所要時間

5分

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送，Ｅメール

郵送の送付場所

〒162-0801
東京都新宿区山吹町３５８－５　アカデミーセンター

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

担当者

課係名、役職名

総務部

電話番号

03-6824-9360

Eメール

soumu@bunken.co.jp

特記事項

・福利厚生として「ベネフィット・ステーション」をご利用いただ　けます。・昇給は、毎年７月１日時点で在籍１年以上の方を対象に、評価に　基づき実施します。・賞与は、経験・能力・業績などを総合的に判断して支給します。・休日出勤が発生した場合は、振替休日または代休を取得していた　だきます。・服装はビジネスカジュアルが基本で、各自にお任せしています。・入社後はＯＪＴを通じて、段階的に業務に慣れていただきます。・未経験でも先輩と一緒に業務を進めますのでご安心ください。・学術団体のことは詳しくなくても大丈夫です。社員のほとんどが　学会の知識なく入社しています。・コミュニケーションが得意なスタッフも多く、わきあいあいとし　ています。・中途入社のメンバーが活躍しています。・ご応募いただいた時点で、個人情報の取扱いにご同意いただいた　ものとみなします。※取得した個人情報は採用選考にのみ使用し、応募書類は返却いた　しません。（責任廃棄）

管轄ハローワーク

新宿公共職業安定所（ハローワーク新宿）

会社名

株式会社　国際文献社（カブシキガイシャ　コクサイブンケンシャ）

代表者名

代表取締役：笠井　健

会社所在地

〒162-0801 東京都新宿区山吹町３５８－５　アカデミーセンター

従業員数

企業全体

169人

就業場所

87人（うち女性：62人、パート：15人）

設立

昭和26年

資本金

1,000万円

事業内容

医学・人文・社会・自然科学系の学術研究団体の事務局運営支援、事業活動支援（学術出版・学術講演会）を行っています。事務作業からクリエイティブな仕事まで幅広い業務です。

メッセージ

医学・人文・社会・自然科学系学会の一大拠点を目指しています。学術研究団体を「人」と「ＩＴ」の力でサポート。学会の事務局業務・学会誌の編集・印刷、年会・講演会・セミナー、電子版ジャーナルの発行などを社内開発による様々なＷＥＢアプリケーションと組み合わせて、学会の電子化、情報発信、財務基盤強化に努めています。特定研究領域で活躍される研究者との関わりは、仕事を通して、個人のあらゆる力を強くします。事業は継続的に拡大しており、安定した基盤のもと長期的に安心して働ける環境です。会社経営もとても安定しています。

事業所番号

1308-102438-8

法人番号

5011101007275

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください