事務職員(常勤嘱託)/国際大会関係事業の事務業務

中央職業能力開発協会

求人番号:13090-14773561

  • 採用人数:1人
  • 掲載開始日:4月13日(14日前)
  • 応募期限:6月30日(あと64日)

求人の概要

職種
事務職員(常勤嘱託)/国際大会関係事業の事務業務
求人区分
フルタイム
雇用形態
正社員以外(嘱託職員)
派遣・請負等
派遣・請負ではない
募集の理由
増員
仕事の内容
○各種資料の作成・確認・管理業務
(資料作成、関係書類の確認、システムを用いたデータ入力等)
○各種会議の運営及び補助業務
(会議室予約等の準備、当日受付、議事録・議事概要の作成等)
○事業関係者との連絡調整及び資料の送受信業務
(電話・メール等による関係者連絡、書類の発送・受領業務等)
○請求書等の経理書類の事務処理
(関係事業者からの請求書等の処理、必要に応じた連絡等)
○各種技能競技大会への動員業務
(外勤、宿泊を伴う出張等[10日程度の海外出張の可能性有])
○その他、部・課の庶務業務に係わる一連
【変更範囲:変更なし】
学歴
高校以上が必須
専攻課程
 
必要な経験等
必須
求人に関する特記事項欄参照
必要な免許・資格
資格不問
必要なPCスキル
ワード、エクセル等について、コンピュータサービス技能評価試験
2級レベル(当協会HP参照)の機能を使いこなし、的確・迅速な
データ処理ができること。
年齢
試用期間
あり(3ヶ月)
試用期間中の労働条件
同条件
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間
2026年5月1日〜2027年4月30日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
本人の勤務条件等による。
また、契約更新は2回を限度とする。
正社員登用
なし
勤務地
〒171-0033
東京都豊島区高田3-19-10
ヒューリック高田馬場ビル3階・4階
最寄り駅
JR山手線・東京メトロ東西線・西武新宿線 高田馬場駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
マイカー通勤
不可
転勤
転勤なし

給与、手当について

賃金
268,920円〜268,920円
※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額
給与の内訳
基本給(月額平均)又は時間額
224,100円〜224,100円
定額的に支払われる手当
地域手当44,820円〜44,820円
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
住居手当(給与法に準ずる)、超過勤務手当有り
賃金形態
月給
昇給
昇給制度
あり
前年度の昇給実績
あり
昇給金額/昇給率
1月あたり0円〜34,000円(前年度実績)
賞与
賞与制度の有無
あり
前年度の支給実績
あり
前年度の支給回数
年2回
賞与金額
計4.65ヶ月分(前年度実績)
通勤手当
通勤手当あり
月額55,000円
給与の締め日
固定(月末)
給与の支給日
固定(月末以外)
支給される月
当月
支給日
16日

労働時間、休日について

就業時間
就業時間
9時15分〜17時45分
特記事項
時差出勤制度あり
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
10時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
臨時・緊急的業務のときは、1日10時間、6回を限度として1カ
月100時間未満まで、1年で720時間までできる。
月平均労働日数
20.0日
休憩時間
60分
休日
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
週休二日制(土日休)
その他の休日
年末年始休暇(12/29~1/3)
採用時に有給休暇4日付与
週休二日
週休二日制(土日休)
年間休日数
124日
年次有給休暇
★6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日

待遇について

加入保険
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能な託児所
なし

働きやすさについて

育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
労働組合
あり
職務給制度
なし
復職制度
なし
フルタイムの就業規則
あり
パートの就業規則
あり
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
会社の特長
職業能力開発促進法の規定に基づく特別民間法人です。主に国(厚
生労働省)からの補助又は委託を受けて事業を実施しています。

選考について

選考方法
面接(予定1回),書類選考,その他
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
書類選考後,面接選考後
書類選考結果通知
書類到着後10日以内
面接選考結果通知
面接後7日以内
通知方法
郵送,Eメール
選考日時
随時
選考場所
〒171-0033
東京都豊島区高田3-19-10
ヒューリック高田馬場ビル3階・4階
最寄り駅
JR山手線・東京メトロ東西線・西武新宿線 高田馬場駅
駅から勤務地までの交通手段
徒歩
所要時間
7分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒171-0033
東京都豊島区高田3-19-10
ヒューリック高田馬場ビル3階・4階
応募書類の返却
あり
選考に関する特記事項
・選考方法:その他:簡易タイピングテスト
●ご質問などがなければ事前連絡は不要です。
担当者
課係名、役職名
総務課 人事給与係
電話番号
03-5843-3368
FAX
03-3590-6690
Eメール
jinjikyuuyo@javada.or.jp

求人に関する特記事項

特記事項
○必要な経験、PCスキル等
・ワード、エクセル等の機能を使いこなし、的確・迅速なデータ
 処理ができること。
・英語のビジネスメールを理解し、それに対する適切な応答文書を
 作成できること。(当協会使用の生成AI等を併用しても可)
・英語で簡単な日常会話程度の会話ができること。
 CEFR
(Common European Framework of
 Reference for Languag)
 B1(英検2級)以上が望ましい。
・対外的な電話等による受け答えや取り次ぎに係る適切な対応がで
 きること。
・指示等を正しく理解し、自立的・主体的、積極的に業務を進める
 ことができること。
・社内で適切なコミュニケーションが図れること。
・正規職員等での就業経験が5年以上あることが望ましい。
○雇用期間
 原則委嘱日から1年間。契約更新は2回が限度。
 ※委嘱日については応相談。
○履歴書にメールアドレスを記載して下さい。

本求人の管轄

管轄ハローワーク
池袋公共職業安定所(ハローワーク池袋)

会社情報

会社名
中央職業能力開発協会チュウオウショクギョウノウリョクカイハツキョウカイ
代表者名
理事長:小林 洋司
会社所在地
〒171-0033 東京都豊島区高田3-19-10
ヒューリック高田馬場ビル3階・4階
従業員数
企業全体
119人
就業場所
119人(うち女性:31人、パート:0人)
設立
昭和54年
事業内容
技能検定、技能五輪全国大会等の開催・運営など職業能力開発促進
法の規定による職業能力の開発及び向上に関する業務
事業所番号
1309-647379-9
法人番号
9011105004645

応募する際の注意事項

応募する場合は最寄りのハローワークへ

「直接、企業に応募してもいいですか?」というご質問をいただくことがあります。

一部を除き、ほとんどの企業はハローワークを経由した応募を希望されています。

つきましては、ハローワークで紹介状を発行してもらって応募しましょう。

また、ハローワークを経由した応募は条件が整えば、再就職手当などの給付を受けられます。

詳しくは、最寄りのハローワークでお尋ねください。

※本求人の管轄は池袋公共職業安定所ですが、どのハローワークでも受け付けています。

求人番号を必ず控えてください

ハローワークで紹介状を発行してもらうには、求人番号が必要となります。

本求人の求人番号は「13090-14773561」となっています。

必ずこの番号を控えてからハローワークに行ってください。

この求人の作成者について

こちらは、「中央職業能力開発協会」が作成し、ハローワークのチェックを経てハローワークインターネットサービスに掲載された求人を転載したものとなっております。

この求人の正確性などに疑問がある場合は、管轄元の池袋公共職業安定所か、最寄りのハローワークにお尋ねください。

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