職種

特任事務職員（助成課）

求人区分

フルタイム

雇用形態

正社員以外（特定有期雇用職員（特任事務職員））

派遣・請負等

派遣・請負ではない

募集の理由

増員

仕事の内容

［雇入れ直後］
　採用者は助成業務を担当する。（一般職員相当）
　・助成業務に係る他機関との連絡調整
　・助成金交付申請書類の受付・確認、申請書類の審査補助
　・実績報告書の確認（国内出張含む）
　・計画変更承認申請書等の受付・確認
　・大学等からの助成金に関する問い合わせ対応
　・その他上記に付随する業務（会計伝票確認、予算執行管理、
　調査・照会対応、文書作成等）
［変更の範囲］
　原則として変更なし

学歴

大学以上が必須

必要な経験等

あれば尚可

大学等の高等教育機関や行政機関での業務経験（学校法人会計、
資産管理、各種補助金申請に係る業務、各種書類の受付・確認等）
を有することが望ましい。

必要な免許・資格

免許・資格不問

必要なPCスキル

当業務で必要とされるレベルでのパソコン操作ができること（エク
セル、ワード、メール等。マイクロソフト３６５の使用経験を有す
ることが望ましい。）。

年齢

不問

試用期間

なし

雇用期間

雇用期間の定めあり（4ヶ月以上）

雇用期間

2026年4月1日〜2027年3月31日

契約更新の可能性

あり（条件付きで更新あり）

契約更新の条件

業務の必要性、勤務成績に基づき、更新する場合あり。ただし、当
初の採用日から最長５年以内。

正社員登用

あり

★過去3年間で正社員登用の実績
過去３年間では１名

勤務地

東京都千代田区

小平本館（東京都小平市学園西町１－２９－１）での勤務を命ずる
日もあり

マイカー通勤

不可

転勤

なし

賃金

225,000円〜315,000円

※フルタイムは月額換算の額、パートは時間額

給与の内訳

基本給（月額平均）又は時間額

225,000円〜315,000円

定額的に支払われる手当

-

固定残業代

なし

その他の手当等付記事項

※年俸÷１２で月額換算
※成果給：月額に３分の２を乗じた額に対し、業績に応
じた割合を乗じて得た額を６月と１２月に支給する。
※基本給は年俸の１２分の１の額を本給月額として支給
する。

賃金形態

年俸制2,700,000円〜3,780,000円

昇給

昇給制度

なし

賞与

賞与制度の有無

なし

通勤手当

実費支給（上限あり）

月額150,000円

給与の締め日

固定（月末）

給与の支給日

固定（月末以外）

支給される月

当月

支給日

17日

就業時間

就業時間

9時00分〜17時45分

時間外労働時間

あり

月平均時間外労働時間

11時間

36協定における特別条項

あり

特別な事情・期間等

業務が一時的に大量発生した場合等で、１月１００時間未満、２～
６月間の１月平均８０時間以内、１年７２０時間以内

月平均労働日数

20.1日

休憩時間

60分

休日

休日

土曜日，日曜日，祝日，その他

週休二日制

毎週

その他の休日

１２／２９～１／３　＊年次有給休暇：採用日に付与（付与日数２
日～２０日）採用日によって異なる。以降１月１日に２０日付与

週休二日

毎週

年間休日数

123日

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，財形

企業年金

厚生年金基金

退職金共済

未加入

退職金制度

なし

定年制

なし

再雇用制度

なし

勤務延長

なし

入居可能住宅

世帯用あり

希望者には面接時にお知らせしま
す。

利用可能な託児所

なし

育児休業取得実績

あり

介護休業取得実績

なし

看護休暇取得実績

あり

労働組合

なし

職務給制度

なし

復職制度

なし

フルタイムの就業規則

あり

パートの就業規則

あり

受動喫煙対策

受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

学術総合センター１０階は禁煙。当該センターの別フロア
（３階）に喫煙室有。

選考方法

面接（予定1回），書類選考

選考結果通知

選考結果通知のタイミング

面接選考後

面接選考結果通知

面接後14日以内

通知方法

郵送，電話，Ｅメール

選考日時

その他（令和８年３月２日（月）実施予定）

応募書類等

応募書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書

応募書類の送付方法

郵送

応募書類の返却

求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項

＊応募締切：令和８年２月２０日（金）必着。
＊応募に当たり、事前連絡は不要です。

担当者

特記事項

※希望者は、履歴書（写真貼付）及び職務経歴書（様式任意）を
　下記宛先に送付願います。なお、応募の際には、志望する職名
　（本件であれば「特任事務職員（助成課）」）を
　履歴書に必ず明記してください。また、封筒にも朱書で
　「特任事務職員（助成課）応募」と記載願います。

宛先：〒１８７－８５８７　東京都小平市学園西町１－２９－１
　独立行政法人大学改革支援・学位授与機構
　管理部総務課人事第２係　宛
＊雇用開始は「令和８年４月１日」とします。
＊書類審査のうえ、面接者には電話またはＥメールにて日時等
　詳細を連絡します。面接実施予定日前日までに連絡がない場合
　は不合格となりますので、あらかじめご了承ください。
　なお、面接時の交通費は支給しません。
＊詳細は当機構ウェブサイトに掲載している募集要項を
　必ずご確認ください。
＊個人情報は選考の目的のみに利用し取扱いには十分留意します。
＊お問い合わせ時間：平日９：３０～１７：００
＊健康保険・年金は文部科学省共済組合加入です。
＊雇止め規程あり。

管轄ハローワーク

立川公共職業安定所（ハローワーク立川）

従業員数

企業全体

203人

就業場所

45人（うち女性：24人、パート：4人）

事業内容

大学等の評価に関する事業、学位授与に関する事業、大学等におけ
る質保証を支援する質保証連携、国立大学法人等の施設の整備等に
必要な資金の貸付及び交付事業等

応募する場合は最寄りのハローワークへ

求人番号を必ず控えてください